Κατηγορείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδόν χωρίς να αποτύχουν αν έρχονται με συγκεκριμένες λέξεις στο Θέμα ή τους παραλήπτες στη γραμμή Cc;
Δεν χρειάζεται να επεκτείνετε αυτή την προσπάθεια για κάθε νέο μήνυμα - αν προσπαθήσετε να ρυθμίσετε έναν κανόνα μόλις το Outlook.com εφαρμόσει αυτόματα την επιθυμητή κατηγορία.
Έχετε το Outlook.com να εφαρμόζει αυτόματα τις κατηγορίες με τους κανόνες
Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στο Outlook.com για την αυτόματη προσθήκη κατηγοριών μηνυμάτων στα (ή να αφαιρεθούν) εισερχόμενα μηνύματα:
- Κάντε κλικ στο εργαλείο ρυθμίσεων στο Outlook.com.
- Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας από το μενού που εμφανίζεται.
- Τώρα επιλέξτε " Κανόνες" για την ταξινόμηση νέων μηνυμάτων στην ενότητα Προσαρμογή του Outlook
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα .
- Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη γραμμή του κανόνα
- Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:
- Επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε για την εφαρμογή του φίλτρου στο Βήμα 1: Σε ποια μηνύματα θέλετε να ισχύσει αυτός ο κανόνας; .
- Για να κατηγοριοποιήσετε όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια διεύθυνση λίστας ταχυδρομικής αλληλουχίας, για παράδειγμα, κάντε τη γραμμή που διαβάζει Το ή το γραμμό Cc περιέχει "list@example.com".
- Για να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για έναν αποστολέα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού Κατηγορίες .
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προσθήκη κατηγορίας στο Βήμα 2: Ποια ενέργεια θέλετε να εφαρμόσετε; .
- Για να έχει ο κανόνας να καταργήσει μια πιθανώς παρούσα κατηγορία αντί:
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί Κατάργηση κατηγορίας .
- Για να έχει ο κανόνας να καταργήσει μια πιθανώς παρούσα κατηγορία αντί:
- Κάντε κλικ στο κουμπί (ή το όνομα της υπάρχουσας κατηγορίας, εάν επεξεργάζεστε έναν κανόνα και θέλετε να αλλάξετε την κατηγορία που εφαρμόστηκε ή καταργήθηκε).
- Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμοστεί αυτόματα από τη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Πώς να αφαιρέσετε έναν υπάρχοντα κανόνα του Outlook.Com
- Κάντε κλικ στο εργαλείο ρυθμίσεων στο Outlook.com.
- Επιλέξτε Περισσότερες ρυθμίσεις αλληλογραφίας από το μενού που εμφανίζεται.
- Ακολουθήστε τους κανόνες για τη διαλογή νέου μηνύματος στη σελίδα Προσαρμογή του Outlook .
- Βεβαιωθείτε ότι τα φίλτρα που θέλετε να καταργήσετε ελέγχονται στο πλαίσιο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή .
- Κάντε κλικ στο Outlook στη γραμμή εργαλείων, εάν θέλετε να επιστρέψετε στο φάκελο εισερχομένων του Outlook.com.