Εάν συνθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα πρέπει να ασχολείστε και με τις απαντήσεις, αν έχετε; Ένα μήνυμα από τη διεύθυνση του διευθυντή, αλλά απαντήσεις που αποστέλλονται αυτόματα στον βοηθό της;
Στο Outlook, μπορείτε να ορίσετε μια ειδική διεύθυνση Reply-To : (στην οποία τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αντιμετωπίζουν τις απαντήσεις) για κάθε email που στέλνετε.
Απευθείας απαντήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ειδική διεύθυνση στο Outlook
Για να έχετε απαντήσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, μεταβείτε σε διεύθυνση διαφορετική από αυτή που χρησιμοποιήθηκε για την αποστολή του μηνύματος στο Outlook :
- Ανοίξτε την κορδέλα επιλογών του μηνύματος που συνθέτετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Απευθείας απαντήσεις σε κάτω από Περισσότερες επιλογές .
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου θέλετε να λαμβάνετε απαντήσεις κάτω από το μήνυμα " Αποστολή απαντήσεων": (και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή, φυσικά).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλεγμένη απάντηση σε: διεύθυνση για κάθε λογαριασμό του Outlook , φυσικά.