Πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάτι περισσότερο από απλά την αποστολή κειμένου. Μπορείτε επίσης να στείλετε εύκολα αρχεία οποιουδήποτε τύπου στο Outlook .

Επισύναψη αρχείου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Για να προσθέσετε ένα συνημμένο έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή σας ή από μια υπηρεσία ιστού, όπως το OneDrive:

1. Ξεκινήστε με οποιοδήποτε μήνυμα ή απάντηση που συνθέτετε στο Outlook.
2. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Εισαγωγή είναι ενεργή και επεκταθεί στην κορδέλα.
   1. Συμβουλές : Κάντε κλικ στην κορυφή της εφαρμογής αν δεν μπορείτε να δείτε τη κορδέλα.
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αν η κασέτα είναι πτυσσόμενη.
   3. Σημείωση : Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt-N στο πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην Insert ribbon.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου .

Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφό σας.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα , επιλέξτε το επιθυμητό έγγραφο από τη λίστα που εμφανίστηκε.

Για να επιλέξετε από όλα τα αρχεία στον υπολογιστή σας :

1. Επιλέξτε Αναζήτηση αυτού του υπολογιστή ... από το μενού.
2. Βρείτε και επισημάνετε το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε.
   1. Συμβουλή : Μπορείτε να επισημάνετε περισσότερα από ένα αρχεία και να τα επισυνάψετε όλα μαζί.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ή Εισαγωγή .

Για να στείλετε εύκολα ένα σύνδεσμο σε ένα έγγραφο σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων :

1. Επιλέξτε Αναζήτηση τοποθεσιών στο Web .
2. Επιλέξτε την υπηρεσία που επιθυμείτε.
3. Βρείτε και επισημάνετε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
   1. Σημείωση : Το Outlook δεν θα κατεβάσει το έγγραφο από την υπηρεσία και θα το στείλει ως κλασικό συνημμένο. θα εισάγει έναν σύνδεσμο στο μήνυμα και ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει, να επεξεργαστεί και να κατεβάσει το αρχείο από εκεί.

Το Outlook λέει ότι το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο. Τι μπορώ να κάνω?

Εάν το παράπονο διαμαρτύρεται για ένα αρχείο που υπερβαίνει το όριο μεγέθους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων ή, αν το αρχείο δεν υπερβαίνει περίπου 25 MB, προσπαθήστε να προσαρμόσετε το όριο μεγέθους συνημμένου του Outlook .

Μπορώ να διαγράψω ένα συνημμένο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή στο Outlook;

Για να καταργήσετε ένα συνημμένο από ένα μήνυμα που συνθέτετε στο Outlook, ώστε να μην αποστέλλεται μαζί του:

1. Κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα κάτω ( ▾ ) δίπλα στο συνημμένο έγγραφο που θέλετε να καταργήσετε.
2. Επιλέξτε Κατάργηση συνημμένου από το μενού που εμφανίστηκε.
   1. Συμβουλή : Μπορείτε επίσης να επισημάνετε το συνημμένο και πατήστε Del .

(Μπορείτε, επίσης, να διαγράψετε συνημμένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει στο Outlook .)

Πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2000-2010

Για να στείλετε ένα αρχείο ως συνημμένο στο Outlook:

1. Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα στο Outlook.
2. Στο Outlook 2007/10:
   1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος.
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου .
3. Στο Outlook 2000-2003:
   1. Επιλέξτε Εισαγωγή > Αρχείο από το μενού.
4. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου επιλογής αρχείων για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.
5. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Εισαγωγή .
6. Επιλέξτε Εισαγωγή ως συνημμένο .
7. Συνθέστε το υπόλοιπο μήνυμα ως συνήθως και τελικά το στείλετε.

Σημείωση : Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση για να επισυνάψετε αρχεία.

Πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Για να προσθέσετε ένα έγγραφο ως συνημμένο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac :

1. Ξεκινήστε με το νέο μήνυμα, απαντήστε ή προωθήστε στο Outlook για Mac.
2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η κορδέλα μηνυμάτων του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   1. Σημείωση : Κάντε κλικ στην επιλογή Μήνυμα κοντά στη γραμμή τίτλου του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επέκταση αν δεν βλέπετε την πλήρη κορδέλα μηνυμάτων .
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη αρχείου .
   1. Συμβουλή : Μπορείτε επίσης να πατήσετε το κουμπί Command-E ή να επιλέξετε Draft > Attachments > Add ... από το μενού. (Δεν χρειάζεται να επεκτείνετε την ταινία Μήνυμα για να το κάνετε αυτό, φυσικά.)
4. Βρείτε και επισημάνετε το έγγραφο που θέλετε.
   1. Συμβουλή : Μπορείτε να επισημάνετε περισσότερα από ένα αρχεία και να τα προσθέσετε ταυτόχρονα στο email.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή .

Πώς να αφαιρέσετε ένα συνημμένο πριν από την αποστολή στο Outlook για Mac

Για να διαγράψετε ένα συνημμένο αρχείο από ένα μήνυμα προτού το στείλετε στο Outlook για Mac:

1. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να αφαιρέσετε για να το επισημάνετε στην ενότητα συνημμένων ( 📎 ).
2. Πατήστε Backspace ή Del .

(Δοκιμασμένο με Outlook 2000, 20003, 2010 και Outlook 2016 καθώς και το Outlook για Mac 2016)