Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση της προεπιλεγμένης μορφής μηνύματος στο Outlook

Ελέγξτε τη μορφή των εξερχόμενων μηνυμάτων του Outlook

Υπάρχουν τρεις μορφές μηνυμάτων για τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε από το Outlook : απλό κείμενο, HTML και μορφή εμπλουτισμένου κειμένου. Δεν χρειάζεται να ορίζετε την αγαπημένη σας μορφή κάθε φορά - απλώς κάνετε την προεπιλογή του Outlook .

Ορισμός της προεπιλεγμένης μορφής μηνύματος στο Outlook 2016 για Windows

Για να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες μορφές για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook:

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές στο Outlook.
2. Ανοίξτε την κατηγορία Mail .
3. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Σημειώστε ότι μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να χρησιμοποιεί πάντα απλό κείμενο ή πλούσιο κείμενο για μεμονωμένους παραλήπτες ανεξάρτητα από την προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος που καθορίζετε.

Ορισμός της προεπιλεγμένης μορφής μηνύματος στο Outlook 2000-2007

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στις εκδόσεις του Outlook 2000 έως 2007:

1. Επιλέξτε Εργαλεία> Επιλογές από το μενού στο Outlook.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας .
3. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προεπιλογή για νέα μηνύματα στη λίστα Σύνθεση σε αυτήν τη μορφή .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ορίστε τη μορφή προεπιλεγμένου μηνύματος στο Outlook για Mac

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της μορφής μηνυμάτων - απλού κειμένου ή HTML (δεν είναι διαθέσιμο το εμπλουτισμένο κείμενο) -Outlook για το Mac 2016 ή το Office 365 Outlook θα πρέπει να χρησιμοποιείτε όταν ξεκινάτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση:

1. Επιλέξτε το Outlook > Προτιμήσεις ... από το μενού του Outlook για Mac.
2. Ανοίξτε την κατηγορία Σύνθεση .
3. Για να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Mac τη χρήση μορφοποίησης HTML από προεπιλογή για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-νέα μηνύματα καθώς και απαντήσεις:
   1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Σύνθεση μηνυμάτων σε HTML από προεπιλογή .
   2. Βεβαιωθείτε επίσης ότι κατά την απάντηση ή την προώθηση, δεν έχει επιλεγεί η μορφή του αρχικού μηνύματος . Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να το ελέγξετε, επειδή συνήθως είναι καλύτερο να απαντάτε σε απλά μηνύματα χρησιμοποιώντας μόνο απλό κείμενο, καθώς αυτή η μορφή μπορεί να προτιμάται από τον παραλήπτη.
4. Για να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Mac απλό κείμενο μόνο για νέα μηνύματα και απαντήσεις:
   1. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει Σύνταξη μηνυμάτων σε HTML από προεπιλογή .
   2. Βεβαιωθείτε ότι κατά την απάντηση ή την προώθηση, δεν έχει επιλεγεί η μορφή του αρχικού μηνύματος . Με απλό κείμενο ως προεπιλογή, είναι ασφαλές να αφήσετε αυτή την επιλογή ανεξέλεγκτη. η ενεργοποίησή του είναι η επιλογή που πρέπει να κάνετε εάν προτιμάτε να στέλνετε αποκλειστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου.
5. Κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις σύνθεσης .