Ταξινόμηση των εισερχομένων με μια ματιά
Δεν είναι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξίσου σημαντικά για μένα. Τα μηνύματα από τους φίλους μου είναι για παράδειγμα υψηλότερα από ορισμένα ενημερωτικά δελτία.
Μου αρέσει να έχω το Windows Live Mail, το Windows Mail και το Outlook Express να τον επισημάνω αυτόματα με ένα χρώμα ώστε να μπορώ γρήγορα και εύκολα να επικεντρωθώ σε αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επισήμανση αλληλογραφίας μηνυμάτων ενός αποστολέα αυτόματα σε Windows Live Mail, Windows Mail ή Outlook Express
Για να επισημάνετε αυτόματα όλα τα μηνύματα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα με ένα χρώμα στο Windows Live Mail, το Windows Mail ή το Outlook Express:
- Επιλέξτε Εργαλεία | Κανόνες μηνυμάτων Mail ... (ή εργαλεία | κανόνες μηνυμάτων | αλληλογραφία ... ) από το μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο ....
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Από τη γραμμή περιέχει από άτομα επιλέγεται υπό συνθήκες.
- Επιλέξτε Επισημάνετε το με το χρώμα στις Ενέργειες .
- Κάντε κλικ στο κουμπί περιέχει άτομα στην περιγραφή του κανόνα .
- Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα ή επιλέξτε τον από το βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το κουμπί Address Book ....
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε κλικ στο χρώμα στην περιγραφή του κανόνα .
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Χρώμα: για να επιλέξετε το χρώμα που θα πρέπει να χρησιμοποιεί το Outlook Express για να επισημάνετε τα αντίστοιχα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δώστε στο νέο φίλτρο ένα περιγραφικό όνομα κάτω από το όνομα του κανόνα:.
- (Κάτι σαν "email.guide -> ναυτικό" ίσως).
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .