01 από 11
Βελτιώστε τι μπορεί να κάνει το OneNote με αυτές τις εφαρμογές και υπηρεσίες τρίτων κατασκευαστών
Το OneNote, η εφαρμογή σημείωσης της Microsoft, έχει γίνει ένα ισχυρό εργαλείο παραγωγικότητας μόνο του, αλλά μπορείτε επίσης να το επεκτείνετε με εργαλεία τρίτων που ονομάζονται πρόσθετα, εφαρμογές, επεκτάσεις και υπηρεσίες.
Το καλύτερο από όλα, πολλά από αυτά είναι δωρεάν!
Κάθε ένα από τα εργαλεία αυτής της συλλογής γρήγορης συλλογής παρουσιάζει συγκεκριμένες εκδόσεις του OneNote, με το μεγαλύτερο μέρος της εστίασης στην επιφάνεια εργασίας, αλλά άλλες μπορούν επίσης να λειτουργούν σε εκδόσεις κινητών και web του OneNote.
Νέα στη OneNote; Σκεφτείτε πρώτα να το ελέγξετε: Πώς να ξεκινήσετε στο Microsoft OneNote σε 10 εύκολα βήματα .
Η επόμενη διαφάνεια αρχίζει με μια γρήγορη επισκόπηση του τρόπου εγκατάστασης, κατάργησης ή διαχείρισης προσθέτων από το περιβάλλον εργασίας χρήστη.
Ή, απλά προχωρήστε στο slide 3 και αρχίστε να εξετάζετε τις δυνατότητες.
02 από 11
Πώς να προσθέσετε ή να απαλλαγείτε από τα πρόσθετα στο Microsoft OneNote
Αρχικά, μπορείτε να κατεβάσετε και να διαχειριστείτε πρόσθετα στο Microsoft OneNote. Ή, προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια για να ξεκινήσετε να ψάχνετε τη λίστα των προτεινόμενων πρόσθετων.
Όταν δημιουργώ συλλογές προβολής διαφανειών όπως αυτό, μου αρέσει συνήθως να δείχνει πώς να μεταβείτε δεξιά στη λήψη των πόρων σε κάθε σελίδα, δεδομένου ότι μπορεί να μην ενδιαφέρεστε για κάθε πρόταση.
- Στην περίπτωση του OneNote, η διαχείριση των πρόσθετων στοιχείων μπορεί να είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη από ό, τι για άλλα προγράμματα στο Office, καθώς το πρόγραμμα σημείωσης δεν ακολουθεί την ίδια δομή προσφέροντας μια δυνατότητα Insert - Add-in σε ορισμένες εκδόσεις. Για το λόγο αυτό, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στο Αρχείο - Επιλογές - Πρόσθετα για να προσθέσετε ή να καταργήσετε κάθε μεμονωμένο πρόσθετο.
- Μόλις είστε εκεί, αναζητήστε τα πρόσθετα COM και επιλέξτε Μετάβαση . Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε όλα τα υπάρχοντα πρόσθετα για το OneNote. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα και στη συνέχεια να την αφαιρέσετε ή να επιλέξετε Προσθήκη για να μεταφέρετε ένα άλλο πρόσθετο που έχετε κατεβάσει και αποθηκεύσει στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας.
- Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες λήψεις απαιτούν από το χρήστη να γνωρίζει εάν έχουν έκδοση OneNote 32 bit ή 64 bit. Βρείτε αυτές τις πληροφορίες ανοίγοντας το OneNote και στη συνέχεια επιλέγοντας Αρχείο - Λογαριασμός - Σχετικά με το OneNote (στα δεξιά της διεπαφής).
- Στη συνέχεια, δείτε το πάνω μέρος της σελίδας που εμφανίζεται για να δείτε ποια έκδοση έχετε. Γνωρίζοντας αυτό μπορείτε να κατεβάσετε τη σωστή έκδοση ορισμένων πρόσθετων.
Αυτό πρέπει να είναι! Τώρα που γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε πρόσθετα στο Microsoft OneNote, κάντε κλικ στα παρακάτω διαφάνειες για να βρείτε τα συνιστώμενα για τα προσωπικά σας, ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά σημειώματα.
03 από 11
Βελτιώστε τις δεξιότητες γραφής και ανάγνωσης με το εργαλείο μάθησης Add-in για το OneNote
Οι σπουδαστές και οι επαγγελματίες μπορούν να επωφεληθούν από αυτό το εργαλείο μάθησης Add-in για το OneNote που βοηθάει οποιονδήποτε συγγραφέα ή αναγνώστη να βελτιωθεί, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ασχολούνται με τη δυσλεξία ή άλλες καταστάσεις.
Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν βελτιωμένη υπαγόρευση, λειτουργία εστίασης, εμβληματική ανάγνωση, απόσταση μεταξύ γραμματοσειρών και σύντομες γραμμές, τμήματα ομιλίας, συλλαβισμό και λειτουργία κατανόησης. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτά και άλλα χαρακτηριστικά και οφέλη, ανατρέξτε στα εξής: Εργαλεία εκμάθησης για το OneNote
Έτσι στο στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται εδώ, παρατηρήστε την νέα καρτέλα LEARNING TOOLS και από τα εργαλεία της χρησιμοποίησα τη λειτουργία Dictate για να καταγράψετε τις σημειώσεις στο επάνω μέρος. Σε αντίθεση με το πότε χρησιμοποιώ αναγνώριση ομιλίας ή πρόγραμμα όπως το Dragon, δεν έπρεπε να μιλήσω τα σημεία στίξης, τα οποία είναι ωραία!
Έκανα ένα στιγμιότυπο οθόνης για το τι βλέπουν οι μαθητές αν επιλέξουν την επιλογή "Εντυπωσιακή ανάγνωση". Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να επιλέξετε διαστήματα κειμένου, ρυθμίσεις φωνής για να έχετε τον υπολογιστή να διαβάσει το κείμενο ως μαθητευόμενος, να επιλέξει εάν ορισμένα μέρη του λόγου θα πρέπει να είναι χρωματισμένα και άλλα.
Πολύ φοβερό!
Σημειώστε ότι αυτό το πρόσθετο βρίσκεται στην κατάσταση προεπισκόπησης του πελάτη τη στιγμή της γραφής.
04 από 11
Κάντε το OneNote περισσότερο σαν Word ή Excel με το δωρεάν Onetastic πρόσθετο
Το Onetastic είναι ένα από τα αγαπημένα μου πρόσθετα για χρήστες Power OneNote. Ολοκληρώνει μερικά από τα χαρακτηριστικά που έχετε συνηθίσει στο Word και επομένως μπορεί να υποθέσετε ότι είναι και στο OneNote, μόνο για να διαπιστώσετε ότι σίγουρα δεν είναι!
Για παράδειγμα, με την Onetastic θα είστε σε θέση να:
Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως Αναζήτηση και Αντικατάσταση (παρόμοια με την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση).
Δημιουργήστε Αγαπημένα με τη μορφή συντομεύσεων μενού ή επιφάνειας εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε συγκεκριμένες σημειώσεις. Αυτό το πρόσθετο σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Περιεχομένων πιο εύκολα μέσα στο OneNote.
Προσαρμόστε περισσότερα στυλ στο OneNote για να δημιουργήσετε δομή στο έγγραφό σας όπως θα κάνατε στο Word.
Χρησιμοποιήστε κάποιες λειτουργίες ή εξισώσεις όπως θα κάνατε στο Excel.
Ναι, μπορεί να υπάρξει μια καμπύλη μάθησης σε αυτό, όταν πρόκειται για τις μακροεντολές, αλλά ο προγραμματιστής Omer Atay έχει ένα εξαιρετικό βίντεο στον ιστότοπό του για να ξεκινήσετε. Σημειώστε ότι αυτό θα βρείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", εκτός αν μεταβείτε στις Ρυθμίσεις (στην καρτέλα Αρχική σελίδα) και επιλέξτε να εμφανιστεί αυτό το πρόσθετο στην καρτέλα μενού ΜΑΚΡΟΣ.
Ή, μπορείτε να αποφασίσετε ότι θέλετε μόνο τη λειτουργία ημερολογίου μόνο, όπως φαίνεται στην επόμενη διαφάνεια ως ξεχωριστό πρόσθετο.
05 από 11
Αναπτύξτε τον τρόπο πρόσβασης στις πληροφορίες στο OneNote Χάρη στο OneCalendar
Το OneCalendar μπορεί να είναι μέρος του πρόσθετου Onetastic που περιγράφεται στην προηγούμενη διαφάνεια, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο ως αυτόνομο.
Ελέγξτε πόσο μπορείτε να κάνετε με αυτό το ευέλικτο πρόσθετο:
- Προσαρμόστε την εβδομάδα για να ξεκινήσετε την Κυριακή ή τη Δευτέρα
- Μεταβείτε σε άλλους μήνες και χρόνια χωρίς να σβήνετε - φανταστική!
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τους τίτλους της σελίδας OneNote για να δείτε μια προεπισκόπηση της σελίδας
- Επιλέξτε να προβάλετε σελίδες ανά ημέρα που έχουν δημιουργηθεί ή τροποποιηθείτε την ημέρα
- Εμφάνιση μόνο ορισμένων φορητών υπολογιστών
Εάν δεν έχετε δοκιμάσει το πλήρες download Onetastic, σας προτείνω να ξεκινήσετε με αυτό το πρόσθετο και, στη συνέχεια, να προχωρήσετε σε αυτό, αν αποφασίσετε ότι επιθυμείτε κυρίως τη λειτουργία ημερολογίου. Απλά καταργήστε την εγκατάσταση του κύριου πρόσθετου και επιλέξτε αυτή την πιο έξυπνη επιλογή: OneCalendar από Omer Atay.
06 από 11
Δημιουργήστε δυναμικά μηνύματα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αποστολή προς Sway για Microsoft OneNote
Το Microsoft Sway είναι μια επαναστατική νέα διεπαφή μεταξύ των εργαλείων της Microsoft για την παραγωγικότητα. Το Sway σας επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες σε υγρούς, δυναμικούς τρόπους που δεν μπορείτε να κάνετε σε ένα πιο άκαμπτο πρόγραμμα όπως το PowerPoint.
Το Sway είναι μέρος κάποιων λογαριασμών του Office 365, οπότε αν δεν το έχετε ελέγξει ακόμα, μπορεί να εκπλαγείτε να μάθετε ότι θα μπορούσε να είναι διαθέσιμο στη συνδρομή σας.
Μόλις έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία Sway, αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να ενσωματώσετε τις σημειώσεις, τις έρευνες, τα συνημμένα και άλλα στοιχεία της OneNote σε μια παρουσίαση του Sway.
07 από 11
Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Web Zapier και IFTTT Web για να επεκτείνετε το OneNote
Το Zapier και το IFTTT (εάν αυτό συνέβη τότε) είναι στην πραγματικότητα υπηρεσίες web, όχι πρόσθετα. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σχέσεις μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων ιστού, όπως το Microsoft OneNote.
Είναι το θέμα της αυτοματοποίησης! Για παράδειγμα, στο IFTTT μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες "συνταγές":
- "Αν μου αρέσει μια φωτογραφία στο Instagram, στείλτε το στο OneNote."
- "Προσθέστε νέα αντικείμενα λίστας ψώνια της Alexa στη OneNote."
- "Αποστολή αργότερα Παρακολουθήστε βίντεο YouTube στο OneNote."
Ελέγξτε τη σελίδα I FTTT για το OneNote για να βρείτε εκατοντάδες άλλες υπηρεσίες διαθέσιμες για αυτό το είδος προσαρμογής.
Ως εναλλακτική λύση, οι χρήστες του Zapier μπορούν να δημιουργήσουν παρόμοιες ενσωματώσεις του OneNote που ονομάζονται "zaps", όπως:
- "Αντιγράψτε τις σημειώσεις της Evernote στο OneNote."
- "Δημιουργία νέων σελίδων σημείωσης για συμβάντα του Ημερολογίου Google".
- "Προσθέστε σημειώσεις στο OneNote για ατελείς εργασίες Todoist."
Βασικά, αυτές οι υπηρεσίες διαδικτύου θα μπορούσαν να αλλάξουν την παραγωγικότητα όπως το γνωρίζετε, και το OneNote μπορεί να είναι μέρος όλων αυτών.
08 από 11
Διαχειριστείτε ομάδες εργασίας ή αίθουσες διδασκαλίας με το πρόσθετο Notebook Teacher για το OneNote
Αυτό το πρόσθετο Class Notebook για το Microsoft OneNote βοηθά καθηγητές και άλλους ηγέτες να οργανώσουν την ομαδική εμπειρία ως σύνολο.
Πρόκειται για ένα πρόσθετο που φέρνει μια ολόκληρη πρόσθετη καρτέλα μενού γεμάτη με νέα χαρακτηριστικά.
Αυτό είναι κάτι που μπορούν να προσφέρουν οι διαχειριστές σε ολόκληρους οργανισμούς, αλλά μεμονωμένοι εκπαιδευτές μπορεί επίσης να το θεωρούν ενδιαφέρον και χρήσιμο. Ή χρησιμοποιήστε το για να διαχειριστείτε άλλες επαγγελματικές ή εκπαιδευτικές ομάδες ανάλογα με την περίπτωση.
Βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες κάνοντας κλικ στον παραπάνω σύνδεσμο.
09 από 11
Clip to OneNote ή OneNote Web Clipper Extensions για ευκολότερη έρευνα στον ιστό
Οι επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης στο Web, όπως το Clip to OneNote ή το OneNote Web Clipper (η προτίμησή μου), μπορούν να σας βοηθήσουν να καταγράψετε γρήγορα πληροφορίες σε ψηφιακούς φορητούς υπολογιστές.
Ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει την Αποστολή σε OneNote όταν έχετε κάνει λήψη του OneNote για επιφάνεια εργασίας. Μπορεί να εμφανιστεί στη γραμμή εργασιών σας, επιτρέποντάς σας να συλλάβετε στοιχεία στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας.
Οι επεκτάσεις στις οποίες αναφέρομαι εδώ είναι διαφορετικές. Αυτά είναι πρόσθετα ή επεκτάσεις για το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Μόλις το έχετε εγκαταστήσει στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης, θα πρέπει να δείτε το λογότυπο OneNote ανάμεσα στα εικονίδια του προγράμματος περιήγησης (στο στιγμιότυπο οθόνης εδώ, εμφανίζεται στην πάνω δεξιά γωνία). Κάντε κλικ σε αυτό, συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Microsoft και, στη συνέχεια, στείλτε πληροφορίες από το διαδίκτυο απευθείας σε ένα σημειωματάριο OneNote, κάνοντας την έρευνα πολύ πιο απρόσκοπτη.
10 από 11
Πηγαίνετε χωρίς χαρτί ενώ βρίσκεστε σε κίνηση με την εφαρμογή φακέλου του Office ή το πρόσθετο για το OneNote
Ο φακός του Office μπορεί να θεωρηθεί ως μια εφαρμογή για ένα χαρακτηριστικό που έχετε ήδη σε ορισμένες εκδόσεις του OneNote: την κάμερα εγγράφων. φωτογραφίες λέξεις και αυτό τους μετατρέπει σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.
Πώς το φακό Microsoft Office κάνει το OneNote περισσότερο σαν το Evernote
Γιατί θα θέλατε μια ξεχωριστή εφαρμογή για κάτι που ίσως έχετε ήδη; Προσιτότητα. Αν αυτό είναι κάτι που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα, ίσως είναι πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε ως ειδική εφαρμογή.
Επιπλέον, αυτό ενσωματώνεται ακριβώς πίσω στα αρχεία OneNote σας, οπότε αυτό μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να συλλαμβάνετε πληροφορίες στο σπίτι, στο γραφείο ή εν κινήσει.
11 από 11
Εξετάστε το πρόσθετο Gem για το Microsoft OneNote με πρόσθετες δυνατότητες 230+
Για όσους θέλουν πραγματικά να τελειοποιήσουν την εμπειρία του OneNote, ελέγξτε τα πρόσθετα OneNote Gem. Αυτό προσθέτει 230+ λειτουργίες σε έξι καρτέλες στη διεπαφή Microsoft OneNote.
Αυτά τείνουν να επιτελούν εξαιρετικά συγκεκριμένες λειτουργίες, πολλές σε σχέση με άλλα προγράμματα της σουίτας του Office ή άλλα προϊόντα όπως το Evernote. Και πάλι, αυτό μπορεί να κάνει το OneNote περισσότερο σαν άλλα προγράμματα του Office που συνηθίζετε, και στη συνέχεια κάποια! Θα βρείτε υπενθυμίσεις, εργαλεία παρτίδας, χαρακτηριστικά πίνακα, λειτουργίες αναζήτησης, εργαλεία αγκύρωσης και πολλά άλλα.
Αγοράστε τα ξεχωριστά ή χύμα. Αυτός ο ιστότοπος παρουσιάζει μια καταπληκτική ανάλυση σχετικά με το τι μοιάζουν οι νέες γραμμές μενού και τι είναι διαθέσιμο, καθώς και συνδέσμους σε δωρεάν δοκιμές 30 ημερών: Gem για OneNote.
Είστε έτοιμοι να πηδήσετε σε κάτι άλλο; Μπορεί να σας ενδιαφέρει: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote στο ρολόι της Apple σας .