Τρόπος χρήσης της λειτουργίας DGET στο Excel

01 του 01

Βρείτε συγκεκριμένες εγγραφές σε μια βάση δεδομένων του Excel

Η λειτουργία DGET είναι μία από τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα λειτουργιών έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να συνοψίσουμε τις πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων. Το κάνουν αυτό με την επιστροφή συγκεκριμένων πληροφοριών που βασίζονται σε ένα ή περισσότερα κριτήρια που επιλέγει ο χρήστης.

Η λειτουργία DGET μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή ενός μόνο πεδίου δεδομένων από μια στήλη μιας βάσης δεδομένων που ταιριάζει με τις συνθήκες που καθορίζετε.

Το DGET είναι παρόμοιο με τη λειτουργία VLOOKUP, η οποία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή μεμονωμένων πεδίων δεδομένων.

DGET Σύνταξη και επιχειρήματα

Η σύνταξη για τη λειτουργία DGET είναι:

= DGET (βάση δεδομένων, πεδίο, κριτήρια)

Όλες οι λειτουργίες βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία επιχειρήματα :

• Βάση δεδομένων : (απαιτείται) Καθορίζει το φάσμα των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιοχή.
• Πεδίο : (απαιτείται) Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου (όπως #Orders) είτε εισάγετε τον αριθμό στήλης (όπως 3).
• Κριτήρια : (απαιτείται) Καταγράφει το φάσμα των κυψελών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζει ο χρήστης. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κυψέλης που υποδεικνύει την κατάσταση που θα αξιολογηθεί από τη λειτουργία.

Παράδειγμα Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία DGET του Excel: Αντιστοιχία ενός ενιαίου κριτηρίου

Το παράδειγμα αυτό θα χρησιμοποιήσει τη DGET για να βρει τον αριθμό των παραγγελιών πώλησης που έχουν υποβληθεί από συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο μήνα.

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Σημείωση: Το σεμινάριο δεν περιλαμβάνει βήματα μορφοποίησης.

1. Καταχωρίστε τον πίνακα δεδομένων στα κελιά D1 έως F13
2. Αφήστε το κελί E5 κενό. εδώ βρίσκεται ο τύπος DGET
3. Τα ονόματα πεδίων στα κελιά D2 έως F2 θα χρησιμοποιηθούν ως μέρος του επιχειρήματος κριτηρίου της λειτουργίας

Επιλογή των κριτηρίων

Για να μπορέσει η DGET να δει μόνο δεδομένα για συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων, εισάγουμε το όνομα ενός πράκτορα κάτω από το όνομα πεδίου SalesRep στη σειρά 3.

1. Στο κελί F3 πληκτρολογήστε τα κριτήρια Harry
2. Στο κελί E5 πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα #Orders: για να υποδείξετε τις πληροφορίες που θα βρούμε με τη DGET

Ονομασία της βάσης δεδομένων

Η χρήση μιας ονομαστικής περιοχής για μεγάλα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του όρου στη λειτουργία, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει τα σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή του λάθους εύρους.

Οι ονομαστικές σειρές είναι πολύ χρήσιμες αν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια περιοχή κελιών σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.

1. Επισημάνετε τα κελιά D7 έως F13 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας
3. Πληκτρολογήστε SalesData στο πλαίσιο όνομα για να δημιουργήσετε το όνομα εύρος
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση

Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου DGET

Το παράθυρο διαλόγου μιας λειτουργίας παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για κάθε ένα από τα επιχειρήματα της λειτουργίας.

Ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου για την ομάδα βάσεων δεδομένων των λειτουργιών γίνεται κάνοντας κλικ στο πλήκτρο wizard ( fx ) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.

1. Κάντε κλικ στο κελί E5 - τη θέση όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της λειτουργίας
2. Κάντε κλικ στο πλήκτρο wizard ( fx ) για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών
3. Πληκτρολογήστε DGET στο παράθυρο αναζήτησης για μια λειτουργία στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου
4. Κάντε κλικ στο κουμπί GO για να αναζητήσετε τη λειτουργία
5. Το παράθυρο διαλόγου θα πρέπει να εντοπίσει τη ΓΔΕΤ και να την απαριθμήσει στο παράθυρο επιλογής μιας λειτουργίας
6. Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DGET

Ολοκλήρωση των επιχειρημάτων

1. Κάντε κλικ στη γραμμή βάσης δεδομένων του παραθύρου διαλόγου
2. Πληκτρολογήστε το όνομα εμβέλειας SalesData στη γραμμή
3. Κάντε κλικ στη γραμμή πεδίου του πλαισίου διαλόγου
4. Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου #Orders στη γραμμή
5. Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια του πλαισίου διαλόγου
6. Επισημάνετε τα κελιά D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος
7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας DGET και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
8. Η απάντηση 217 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E5 καθώς αυτός είναι ο αριθμός των παραγγελιών πωλήσεων που έθεσε ο Χάρι αυτό το μήνα
9. Όταν κάνετε κλικ στο κελί E5 η πλήρης λειτουργία
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας

Λάθη Λειτουργίας Βάσης Δεδομένων

#Value : Εμφανίζεται συχνότερα όταν τα ονόματα πεδίων δεν συμπεριλήφθηκαν στο παράθυρο βάσης δεδομένων.

Για το παραπάνω παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα πεδίων στα κελιά D6: F6 συμπεριλήφθηκαν στην ονοματοποιημένη σειρά SalesData .