Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Dropbox στο Mac σας

Ένα εύκολο στη χρήση σύστημα αποθήκευσης Cloud

Η εγκατάσταση και η χρήση του Dropbox στο Mac σας μπορεί να απλοποιήσει την κοινή χρήση αρχείων με άλλες συσκευές που μπορεί να έχετε. Μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε φωτογραφίες ή να στείλετε μεγάλα αρχεία σε άλλους. Δεν είναι περίεργο το γεγονός ότι το Dropbox είναι ένα από τα πιο δημοφιλή συστήματα αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο.

Ενώ θα εξετάσουμε κυρίως την έκδοση Mac, το Dropbox είναι επίσης διαθέσιμο για Windows , Linux και τις περισσότερες κινητές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των συσκευών iOS .

Μόλις δημιουργήσετε ένα λογαριασμό Dropbox και λάβετε και εγκαταστήσετε την εφαρμογή, θα εμφανιστεί στο Mac σας ως ένα ειδικό φάκελο Dropbox. Οτιδήποτε τοποθετείτε στο εσωτερικό του φακέλου αντιγράφεται αυτόματα στο σύστημα αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο και συγχρονίζεται με άλλες συσκευές που χρησιμοποιείτε και οι οποίες εκτελούν επίσης Dropbox. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Mac σας, να γυρίσετε να δουλέψετε και να επιστρέψετε για να δουλέψετε στο έγγραφο, γνωρίζοντας ότι είναι ακριβώς η ίδια έκδοση με αυτή που απλά φοβόσαστε στο σπίτι.

Το Dropbox δεν είναι η μόνη υπηρεσία αποθήκευσης και συγχρονισμού που βασίζεται σε σύννεφο για Mac, αλλά αυτή τη στιγμή είναι μία από τις πιο δημοφιλείς. Έχει όμως αρκετά σκληρό ανταγωνισμό, ωστόσο, συμπεριλαμβανομένων των SkyDrive της Microsoft, του Google Drive , του Box.net και του SugarSync της Google .

Ως χρήστης Mac, έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την εγγενή υπηρεσία cloud της Apple, iCloud. Όταν το iCloud ήρθε για πρώτη φορά στο Mac, υπήρξε μια έντονη παράλειψη: δεν είχε καμία γενική δυνατότητα αποθήκευσης.

Σίγουρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο iCloud, υπό την προϋπόθεση ότι η εφαρμογή που δημιούργησε τα αρχεία ήταν iCloud-savvy.

Σε νεότερες εκδόσεις του iCloud, η Apple συμπεριέλαβε ένα σύστημα αποθήκευσης γενικής χρήσης που βασίζεται σε σύννεφο, κάνοντας το iCloud μια πολύ εύχρηστη και εύκολη στη χρήση υπηρεσία που είναι ήδη ενσωματωμένη στο Mac.

Το άρθρο iCloud Drive: Χαρακτηριστικά και κόστος περιλαμβάνει μια σύγκριση κόστους δημοφιλών συστημάτων αποθήκευσης με βάση το cloud.

Λοιπόν, γιατί να εξετάσει το Dropbox; Υπάρχουν πολλοί λόγοι, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης πολλαπλών υπηρεσιών που βασίζονται σε σύννεφο, για να διατηρήσετε το κόστος αποθήκευσης δεδομένων στο σύννεφο προς τα κάτω. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες cloud προσφέρουν ένα δωρεάν επίπεδο, οπότε γιατί να μην εκμεταλλευτείτε την αποθήκευση χωρίς κόστος; Ένας άλλος λόγος είναι η ενσωμάτωση εφαρμογών με τις υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud. Πολλές εφαρμογές ενσωματώνονται με διάφορες υπηρεσίες αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο για να προσφέρουν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Το Dropbox είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα συστήματα που βασίζονται σε σύννεφο που χρησιμοποιούνται από εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών.

Το Dropbox διατίθεται σε τέσσερα βασικά σχέδια τιμολόγησης. τα τρία πρώτα επιτρέπουν να επεκτείνετε το μέγεθος της αποθήκευσης που έχετε αναθέτοντας σε άλλους την υπηρεσία. Για παράδειγμα, η βασική δωρεάν έκδοση του Dropbox θα σας δώσει 500 MB ανά παραπομπή, έως και 18 GB ελεύθερης αποθήκευσης.

Τιμολόγηση Dropbox

Εγκατάσταση Dropbox

Μπορείτε να πάρετε το πρόγραμμα εγκατάστασης κατεβάζοντάς το από την τοποθεσία Dropbox.

1. Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, αναζητήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης στο φάκελο "Downloads". Το όνομα του αρχείου είναι DropboxInstaller.dmg. (Μερικές φορές, το όνομα του Dropbox για τη λήψη περιλάμβανε τον αριθμό έκδοσης.) Ανοίξτε το αρχείο εικόνας του εγκαταστάτη κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο Dropbox Installer.dmg.

1. Μέσα στο παράθυρο του Dropbox Installer που ανοίγει, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Dropbox.
2. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που σας ειδοποιεί ότι το Dropbox είναι μια εφαρμογή που έχει ληφθεί από το Internet. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να συνεχίσετε.
3. Το Dropbox θα κατεβάσει τις ενημερώσεις που χρειάζεται ο εγκαταστάτης και στη συνέχεια θα ξεκινήσει τη διαδικασία εγκατάστασης.
4. Μόλις ολοκληρωθεί η βασική εγκατάσταση, θα προστεθεί ένα εικονίδιο Dropbox στη γραμμή μενού του Mac, η εφαρμογή Dropbox θα εγκατασταθεί στον φάκελο / Applications και θα εμφανιστεί το παράθυρο σύνδεσης Dropbox.
5. Εάν διαθέτετε έναν υπάρχοντα λογαριασμό Dropbox, μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο σύνδεσμο εγγραφής κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, καταχωρίστε τις πληροφορίες εγγραφής που ζητήσατε.

1. Αφού συνδεθείτε, το παράθυρο Dropbox θα εμφανίσει ένα μήνυμα συγχαρητηρίων για την επιτυχή ολοκλήρωση της εγκατάστασης. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα του φακέλου μου Dropbox.
2. Το Dropbox χρειάζεται τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας για να λειτουργήσει σωστά ο νέος φάκελος και το σύστημα Dropbox με το Mac. Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασής σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
3. Το Dropbox θα προστεθεί στην πλαϊνή γραμμή του Finder σας, καθώς επίσης θα καταθέσει ένα ξεκίνημα με Dropbox PDF στο φάκελο Dropbox.
4. Πάρτε μερικές στιγμές για να διαβάσετε τον οδηγό για να ξεκινήσετε. παρέχει ένα καλό περίγραμμα για τη συνεργασία με το Dropbox.

Χρησιμοποιώντας Dropbox με το Mac σας

Το Dropbox εγκαθιστά ένα στοιχείο σύνδεσης στο, και ενσωματώνει το ίδιο, στο Finder. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τις προτιμήσεις Dropbox. Μπορείτε να βρείτε τις προτιμήσεις Dropbox επιλέγοντας το στοιχείο του μενού Dropbox και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην κάτω δεξιά γωνία του αναπτυσσόμενου παραθύρου. Επιλέξτε Προτιμήσεις από το αναδυόμενο μενού.

Συνιστώ να διατηρήσετε την επιλογή ενσωμάτωσης του Finder και την επιλογή να ξεκινήσετε το Dropbox όποτε ξεκινάτε το Mac. Μαζί, και οι δύο επιλογές κάνουν το Dropbox να λειτουργεί ακριβώς όπως ένα άλλο φάκελο στο Mac σας.

Χρησιμοποιώντας το φάκελο Dropbox

Ο φάκελος Dropbox λειτουργεί σαν οποιοσδήποτε άλλος φάκελος στο Mac σας, με μερικές μικρές διαφορές. Το πρώτο είναι ότι κάθε αρχείο που τοποθετείτε μέσα στο φάκελο αντιγράφεται (συγχρονίζεται) στο cloud Dropbox, καθιστώντας το διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές σας είτε μέσω της τοποθεσίας Dropbox είτε μέσω της εφαρμογής Dropbox που μπορείτε να εγκαταστήσετε σε όλες τις συσκευές σας.

Το δεύτερο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι μια νέα σημαία που σχετίζεται με αρχεία και φακέλους μέσα στο φάκελο Dropbox.

Αυτή η σημαία, η οποία εμφανίζεται στις προβολές ανίχνευσης ροής λίστας, στήλης και προβολής ροής, δείχνει την τρέχουσα κατάσταση συγχρονισμού του στοιχείου. Ένα πράσινο σημάδι επιλογής υποδεικνύει ότι το στοιχείο συγχρονίστηκε με επιτυχία στο σύννεφο. Ένα μπλε κυκλικό βέλος δείχνει ότι ο συγχρονισμός βρίσκεται στη διαδικασία.

Ένα τελευταίο πράγμα: Ενώ μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας από την τοποθεσία Dropbox, είναι ευκολότερο, μακροπρόθεσμα, να εγκαταστήσετε το Dropbox σε όλους τους υπολογιστές Mac, υπολογιστές και κινητές συσκευές που χρησιμοποιείτε.