Σημειώσεις iPhone: Όλα όσα πρέπει να ξέρετε

Το iPhone Notes App: πιο χρήσιμο από ό, τι φαίνεται

πιστωτική εικόνα: Klaus Vedfelt / DigitalVision / Getty Images

Η εφαρμογή Notes που έρχεται ενσωματωμένη σε κάθε iPhone μπορεί να φαίνεται αρκετά βαρετή. Το μόνο που σας κάνει είναι να αφήσετε να πληκτρολογήσετε τις βασικές σημειώσεις κειμένου, σωστά; Δεν θα ήταν καλύτερα με μια πιο εξελιγμένη εφαρμογή όπως το Evernote ή το AwesomeNote;

Οχι απαραίτητα. Σημειώσεις είναι μια εκπληκτική ισχυρή και σύνθετη εφαρμογή και παρέχει ό, τι χρειάζονται πολλοί χρήστες. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα βασικά των σημειώσεων καθώς και προηγμένες λειτουργίες όπως κρυπτογράφηση σημειώσεων, σχεδίαση σε αυτές, συγχρονισμό τους με iCloud και πολλά άλλα.

Αυτό το άρθρο βασίζεται στην έκδοση των σημειώσεων που συνοδεύει το iOS 10 , αν και πολλές πτυχές του ισχύουν σε παλαιότερες εκδόσεις.

Δημιουργία και επεξεργασία σημειώσεων

Η δημιουργία μιας βασικής σημείωσης στην εφαρμογή Notes είναι απλή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Αγγίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις για να την ανοίξετε
  2. Πατήστε το εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία που μοιάζει με ένα μολύβι και ένα κομμάτι χαρτί
  3. Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.
  4. Οι αλλαγές σας αποθηκεύονται αυτόματα. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, πατήστε Τέλος .

Αυτό δημιουργεί μια αρκετά βασική νότα. Μπορείτε να κάνετε τη σημείωση πιο οπτικά ελκυστική ή πιο οργανωμένη, προσθέτοντας μορφοποίηση στο κείμενο. Δείτε πώς:

  1. Αγγίξτε το εικονίδιο + ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιο για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές και εργαλεία
  2. Πατήστε το κουμπί Aa για να αποκαλύψετε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου
  3. Επιλέξτε αυτό που θέλετε
  4. Αρχίστε να πληκτρολογείτε και το κείμενο θα έχει το στυλ που επιλέξατε
  5. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε μια λέξη ή ένα μπλοκ κειμένου (χρησιμοποιώντας την τυπική τεχνική επιλογής κειμένου στο iPhone) και στο αναδυόμενο μενού, πατήστε το κουμπί BIU για έντονους χαρακτήρες, με πλάγια γραφή ή με υπογράμμιση του επιλεγμένου κειμένου.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα σημείωση, ανοίξτε τις σημειώσεις και πατήστε εκείνη που θέλετε στη λίστα Σημειώσεις. Όταν ανοίξει, πατήστε τη σημείωση για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο.

Επισύναψη φωτογραφιών και βίντεο στις σημειώσεις

Πέρα από την απλή λήψη κειμένου, οι σημειώσεις σάς επιτρέπουν να επισυνάψετε όλα τα είδη άλλων αρχείων σε μια σημείωση. Θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο, έναν σύνδεσμο σε μια τοποθεσία που ανοίγει στην εφαρμογή Χάρτες ή έναν σύνδεσμο προς ένα τραγούδι της Apple Music ; Δείτε πώς να το κάνετε.

Επισύναψη φωτογραφίας ή βίντεο σε μια σημείωση

  1. Ξεκινήστε ανοίγοντας τη Σημείωση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη φωτογραφία ή το βίντεο
  2. Αγγίξτε το σώμα της σημείωσης, ώστε να εμφανίζονται οι επιλογές πάνω από το πληκτρολόγιο
  3. Αγγίξτε το εικονίδιο της κάμερας
  4. Στο μενού που εμφανίζεται, πατήστε Προβάλετε τη φωτογραφία ή το βίντεο για να τραβήξετε ένα νέο στοιχείο ή πατήστε Βιβλιοθήκη φωτογραφιών για να επιλέξετε ένα υπάρχον αρχείο (παραλείψτε στο βήμα 6)
  5. Αν επιλέξατε Φωτογραφία ή Βίντεο , ανοίγει η εφαρμογή φωτογραφικής μηχανής . Πραγματοποιήστε λήψη της φωτογραφίας ή του βίντεο και μετά πατήστε Χρήση φωτογραφίας (ή βίντεο)
  6. Εάν επιλέξετε Βιβλιοθήκη φωτογραφιών, περιηγηθείτε στην εφαρμογή "Φωτογραφίες" και πατήστε τη φωτογραφία ή το βίντεο που θέλετε να επισυνάψετε. Στη συνέχεια, πατήστε Επιλογή
  7. Η φωτογραφία ή το βίντεο προστίθεται στη σημείωση, από την οποία μπορείτε να την δείτε ή να την αναπαράγετε.

Προβολή συνημμένων

Για να δείτε μια λίστα όλων των συνημμένων που έχετε προσθέσει στις σημειώσεις σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Αγγίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις για να την ανοίξετε
  2. Από τη λίστα σημειώσεων, πατήστε το εικονίδιο τεσσάρων τετραγώνων στο κάτω αριστερό μέρος
  3. Αυτό εμφανίζει όλα τα συνημμένα κατά τύπο: φωτογραφία και βίντεο, χάρτη, κ.λπ. Πατήστε το συνημμένο που θέλετε να προβάλετε
  4. Για να δείτε τη σημείωση ότι είναι συνδεδεμένη, πατήστε Εμφάνιση στη Σημείωση στην επάνω δεξιά γωνία.

Σύνδεση άλλων τύπων αρχείων στις σημειώσεις

Οι φωτογραφίες και τα βίντεο απέχουν πολύ από το μοναδικό είδος αρχείου που μπορείτε να επισυνάψετε σε μια σημείωση. Συνδέετε άλλα είδη αρχείων από τις εφαρμογές που τις δημιουργούν, όχι από την ίδια την εφαρμογή Σημειώσεις. Για παράδειγμα, για να επισυνάψετε μια τοποθεσία ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Χάρτες
  2. Βρείτε τη θέση που θέλετε να επισυνάψετε
  3. Πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης (μοιάζει με τετράγωνο με βέλος που βγαίνει από αυτό)
  4. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε Προσθήκη στα Notes
  5. Εμφανίζεται ένα παράθυρο που δείχνει τι θα συνδέσετε. Για να προσθέσετε κείμενο σε αυτό, πατήστε Προσθήκη κειμένου στη σημείωσή σας ...
  6. Πατήστε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση με το συνημμένο ή
  7. Για να προσθέσετε το συνημμένο σε μια υπάρχουσα σημείωση, πατήστε Επιλογή Σημείωση: και επιλέξτε μια σημείωση από τη λίστα
  8. Πατήστε Αποθήκευση .

Οχι σε κάθε εφαρμογή υποστηρίζεται η κοινή χρήση περιεχομένου με τις Σημειώσεις, αλλά αυτές που κάνουν πρέπει να ακολουθούν όλα αυτά τα βασικά βήματα.

Σχεδιάζοντας τις σημειώσεις σας

Εάν είστε πιο οπτικός άνθρωπος, μπορείτε να προτιμήσετε το σκίτσο στις σημειώσεις σας. Η εφαρμογή "Σημειώσεις" καλύπτετε και εσείς για αυτό.

Όταν βρίσκεστε σε μια σημείωση, πατήστε τη χαλαρή γραμμή πάνω από το πληκτρολόγιο για να αποκαλύψετε τις επιλογές σχεδίασης. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν:

Δημιουργία λιστών ελέγχου με τις σημειώσεις της εφαρμογής

Υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις Σημειώσεις για να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου και είναι πραγματικά εύκολο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

  1. Σε μια νέα ή υπάρχουσα σημείωση, πατήστε το εικονίδιο + πάνω από το πληκτρολόγιο για να αποκαλύψετε τα εργαλεία
  2. Αγγίξτε το εικονίδιο "Απόκρυψη" στην άκρη αριστερά. Αυτό εισάγει ένα νέο στοιχείο λίστας ελέγχου
  3. Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου
  4. Πατήστε επιστροφή για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο της λίστας ελέγχου. Συνεχίστε μέχρι να δημιουργήσετε την πλήρη λίστα σας.

Στη συνέχεια, όταν ολοκληρώνετε τα στοιχεία από τη λίστα, απλώς αγγίξτε τα και εμφανίζεται δίπλα τους ένα σημάδι επιλογής.

Οργάνωση σημειώσεων σε φακέλους

Αν έχετε πολλές σημειώσεις ή απλά θέλετε να κρατήσετε τη ζωή σας πολύ οργανωμένη, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους στις Σημειώσεις. Αυτοί οι φάκελοι μπορούν να ζουν στο iPhone σας ή στον λογαριασμό iCloud σας (περισσότερα για αυτό στο επόμενο τμήμα).

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε φακέλους:

  1. Αγγίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις για να την ανοίξετε
  2. Στη λίστα σημειώσεων, πατήστε το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία
  3. Στην οθόνη Φάκελοι, πατήστε Νέος φάκελος
  4. Επιλέξτε πού θα διαμένει ο νέος φάκελος στο τηλέφωνό σας ή στο iCloud
  5. Δώστε στο φάκελο ένα όνομα και πατήστε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το φάκελο.

Για να μετακινήσετε μια σημείωση σε ένα νέο φάκελο:

  1. Μεταβείτε στη λίστα σημειώσεων και πατήστε Επεξεργασία
  2. Πατήστε τη σημείωση ή τις σημειώσεις που θέλετε να μετακινήσετε σε αυτόν το φάκελο
  3. Πατήστε Μετακίνηση σε ...
  4. Αγγίξτε το φάκελο.

Σημειώσεις προστασίας κωδικού πρόσβασης

Έχετε μια σημείωση που αποθηκεύει προσωπικές πληροφορίες όπως κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς λογαριασμών ή σχέδια για ένα πάρτι γενεθλίων έκπληξη; Μπορείτε να προστατεύσετε τις σημειώσεις με κωδικό πρόσβασης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις στο iPhone
  2. Πατήστε Σημειώσεις
  3. Πατήστε Κωδικός πρόσβασης
  4. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τον
  5. Εάν θέλετε να ασφαλίσετε πραγματικά τη σημείωση, κρατήστε το ρυθμιστικό Use Touch ID στο ενεργό / πράσινο
  6. Πατήστε Τέλος για να αποθηκεύσετε την αλλαγή
  7. Στη συνέχεια, στην εφαρμογή Σημειώσεις, ανοίξτε μια σημείωση που θέλετε να προστατεύσετε
  8. Πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία
  9. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε Κλείδωμα σημείωσης
  10. Ένα εικονίδιο κλειδώματος προστίθεται στην επάνω δεξιά γωνία
  11. Αγγίξτε το εικονίδιο κλειδώματος για να κλειδώσετε τη σημείωση
  12. Από εδώ και στο εξής, όταν εσείς (ή οποιοσδήποτε άλλος) προσπαθήσετε να διαβάσετε τη σημείωση, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης (ή να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό ταυτότητας , αν αφήσατε τη ρύθμιση στο βήμα 5).

Για να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην ενότητα "Σημειώσεις" της εφαρμογής " Ρυθμίσεις " και πατήστε " Επαναφορά κωδικού πρόσβασης" . Ο τροποποιημένος κωδικός πρόσβασης θα ισχύει για όλες τις νέες σημειώσεις, όχι για σημειώσεις που έχουν ήδη κωδικό πρόσβασης.

Συγχρονισμός σημειώσεων με χρήση του iCloud

Οι σημειώσεις χρησιμοποιούνται μόνο στο iPhone, αλλά είναι διαθέσιμες και στο iPad και στο Mac. Τα καλά νέα γι 'αυτό είναι ότι επειδή αυτές οι συσκευές μπορούν να συγχρονίσουν περιεχόμενο με το λογαριασμό iCloud σας , μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση οπουδήποτε και να την εμφανίσετε σε όλες τις συσκευές σας. Εδώ πρέπει να κάνετε:

  1. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συσκευές στις οποίες θέλετε να συγχρονίσετε σημειώσεις έχουν συνδεθεί στον ίδιο λογαριασμό iCloud
  2. Στο iPhone σας, μεταβείτε στην εφαρμογή " Ρυθμίσεις "
  3. Πατήστε το όνομά σας στο επάνω μέρος της οθόνης (στο iOS 9 και παλαιότερα, παραλείψτε αυτό το βήμα)
  4. Πατήστε iCloud
  5. Μετακινήστε το ρυθμιστικό " Σημειώσεις" στο πράσινο / πράσινο
  6. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία σε κάθε συσκευή που θέλετε να συγχρονίσετε σημειώσεις μέσω iCloud.

Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση ή επεξεργάζεστε και μια υπάρχουσα, σε αυτές τις συσκευές, οι αλλαγές ωθούνται αυτόματα σε όλες τις άλλες συσκευές.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση των σημειώσεων

Οι σημειώσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες για τον εαυτό σας, αλλά μπορείτε να τις μοιραστείτε και με άλλους. Για να μοιραστείτε μια σημείωση, ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε το κουμπί κοινής χρήσης (το κουτί με ένα βέλος που βγαίνει από αυτό) στην επάνω δεξιά γωνία. Όταν το κάνετε αυτό, εμφανίζεται ένα παράθυρο με τις ακόλουθες επιλογές:

Συνεργαστείτε με άλλους για τις κοινές σημειώσεις

Εκτός από την κοινή χρήση σημειώσεων, μπορείτε πραγματικά να καλέσετε άλλους ανθρώπους να συνεργαστούν από κοινού σε μια σημείωση μαζί σας. Σε αυτήν την περίπτωση, όλοι που προσκαλείτε μπορούν να κάνουν αλλαγές στη σημείωση, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης κειμένου, συνημμένων ή συμπληρώνοντας στοιχεία λίστας ελέγχου (σκέφτεστε να μοιράζεστε φαγητό ή λίστα υποχρεώσεων).

Για να το κάνετε αυτό, η σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε πρέπει να αποθηκευτεί στο λογαριασμό iCloud και όχι στο iPhone σας. Όλοι οι συνεργάτες χρειάζονται επίσης iOS 10, MacOS Sierra (10.12) και έναν iCloud λογαριασμό.

Είτε μετακινήστε μια σημείωση στο iCloud είτε δημιουργήστε μια νέα σημείωση και τοποθετήστε την στο iCloud (βλ. Βήμα 9 παραπάνω) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Πατήστε τη σημείωση για να την ανοίξετε
  2. Πατήστε το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία ενός ατόμου με ένα σύμβολο συν
  3. Αυτό αναδεικνύει το εργαλείο κοινής χρήσης. Ξεκινήστε επιλέγοντας πώς θέλετε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν στη σημείωση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν το μήνυμα κειμένου, το ταχυδρομείο, το Facebook και πολλά άλλα
  4. Η εφαρμογή που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε για την πρόσκληση ανοίγει. Προσθέστε άτομα στην πρόσκληση χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεών σας ή πληκτρολογώντας τις πληροφορίες επικοινωνίας τους
  5. Στείλτε την πρόσκληση.

Όταν οι άνθρωποι αποδέχονται την πρόσκληση, μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τη σημείωση. Για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στη σημείωση, πατήστε το εικονίδιο με το σύμβολο συν / συν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα ή να σταματήσετε να μοιράζεστε τη σημείωση.

Διαγραφή σημειώσεων & ανάκτηση διαγραμμένων σημειώσεων

Η διαγραφή σημειώσεων είναι πολύ απλή, αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι να το κάνετε.

Από τη λίστα "Σημειώσεις" όταν ανοίγετε την εφαρμογή:

Από μέσα σε μια σημείωση:

Αλλά τι γίνεται αν διαγράψατε μια σημείωση που θέλετε τώρα να επιστρέψετε; Έχω καλά νέα για σένα. Η εφαρμογή Σημειώσεις διατηρεί τις σημειώσεις που έχουν διαγραφεί για 30 ημέρες, ώστε να μπορείτε να την ανακτήσετε. Δείτε πώς:

  1. Από τη λίστα σημειώσεων, πατήστε το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό θα σας οδηγήσει στην οθόνη Φάκελοι
  2. Στην οθόνη αυτή, πατήστε Πρόσφατα διαγραμμένο στη θέση που ζει η σημείωση ( iCloud ή On My iPhone )
  3. Πατήστε Επεξεργασία
  4. Πατήστε τη σημείωση ή τις σημειώσεις που θέλετε να ανακτήσετε
  5. Πατήστε Μετακίνηση σε ...
  6. Αγγίξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τη σημείωση ή τις σημειώσεις. Η σημείωση μετακινείται εκεί και δεν χαρακτηρίζεται πλέον για διαγραφή.

Σύνθετες σημειώσεις Συμβουλές εφαρμογής

Υπάρχουν ατελείωτα κόλπα για να ανακαλύψετε και τρόπους χρήσης των Notes, αλλά εδώ είναι μερικές επιπλέον συμβουλές για τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής: