Επιχειρηματική ευφυΐα στο Microsoft Excel
Το PowerPivot για Excel είναι ένα πρόσθετο για το Microsoft Excel . Επιτρέπει στους χρήστες τη διεξαγωγή ισχυρών επιχειρηματικών πληροφοριών (BI) σε ένα περιβάλλον το οποίο είναι εξοικειωμένο.
Το PowerPivot είναι μια δωρεάν λήψη από τη Microsoft και επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται με εξαιρετικά μεγάλα σύνολα δεδομένων. Πριν από το PowerPivot, αυτός ο τύπος ανάλυσης περιοριζόταν στα εργαλεία BI της επιχείρησης, όπως το SAS και το Business Objects.
Το PowerPivot χρησιμοποιεί μια μηχανή που ονομάζεται VertiPaq. Αυτός ο κινητήρας SSAS εκμεταλλεύεται την αυξημένη μνήμη RAM που είναι διαθέσιμη σήμερα στους περισσότερους προσωπικούς υπολογιστές.
Τα περισσότερα καταστήματα πληροφορικής αμφισβητούνται με τους πόρους που απαιτούνται για την οικοδόμηση ενός επιχειρηματικού περιβάλλοντος BI. Το PowerPivot μεταφέρει ορισμένες από αυτές τις εργασίες πιο κοντά στον επιχειρηματία. Ενώ υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά στο PowerPivot για Excel, έχουμε επιλέξει πέντε που θεωρούμε ότι είναι τα πιο cool.
Συμβουλή: Μπορείτε να κατεβάσετε το PowerPivot εδώ. Δείτε αν χρησιμοποιείτε μια έκδοση 32 ή 64 bit των Windows εάν δεν είστε βέβαιοι για το σύνδεσμο λήψης που επιλέγετε από τον ιστότοπο της Microsoft. Η Microsoft έχει έναν τρόπο να εγκαταστήσει το PowerPivot αν έχετε προβλήματα.
Σημείωση: Τα δεδομένα του PowerPivot μπορούν να αποθηκευτούν μόνο σε βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν τις επεκτάσεις αρχείων XLSX , XLSM ή XLSB .
01 από 05
Εργασία με πολύ μεγάλα σύνολα δεδομένων
Στο Microsoft Excel, αν μετακινηθείτε στο κάτω μέρος ενός φύλλου εργασίας, θα δείτε ότι ο μέγιστος αριθμός γραμμών είναι 1.048.576. Αυτό αντιπροσωπεύει περίπου ένα εκατομμύριο σειρές δεδομένων.
Με το PowerPivot για Excel, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των σειρών δεδομένων. Αν και αυτό είναι μια πραγματική δήλωση, ο πραγματικός περιορισμός βασίζεται στην έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε και αν πρόκειται να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας στο SharePoint 2010.
Εάν εκτελείτε την έκδοση 64 bit του Excel, το PowerPivot μπορεί να διαχειριστεί περίπου 2 GB δεδομένων, αλλά πρέπει επίσης να έχετε αρκετή μνήμη RAM για να κάνετε αυτό να λειτουργεί ομαλά. Αν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel που βασίζεται στο PowerPivot στο SharePoint 2010, το μέγεθος αρχείου μεγιστοποίησης είναι επίσης 2 GB.
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι το PowerPivot για Excel μπορεί να χειριστεί εκατομμύρια εγγραφές. Αν πατήσετε το μέγιστο, θα λάβετε ένα σφάλμα μνήμης.
Εάν θέλετε να παίξετε με το PowerPivot για Excel χρησιμοποιώντας εκατομμύρια εγγραφές, κατεβάστε το δείγμα δεδομένων PowerPivot for Excel Tutorial (περίπου 2,3 εκατομμύρια εγγραφές) το οποίο διαθέτει τα δεδομένα που χρειάζεστε για το PowerPivot Workbook Tutorial.
02 του 05
Συνδυάστε δεδομένα από διαφορετικές πηγές
Αυτό πρέπει να είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του PowerPivot για Excel. Το Excel ήταν πάντοτε σε θέση να χειριστεί διαφορετικές πηγές δεδομένων όπως SQL Server , XML, Microsoft Access και ακόμη και δεδομένα που βασίζονται στο διαδίκτυο. Το πρόβλημα έρχεται όταν πρέπει να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πηγών δεδομένων.
Υπάρχουν προϊόντα τρίτου μέρους που είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν σε αυτό, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Excel όπως το VLOOKUP για να "ενώσετε" δεδομένα, οι μέθοδοι αυτές δεν είναι πρακτικές για μεγάλα σύνολα δεδομένων. Το PowerPivot για Excel είναι χτισμένο για να ολοκληρώσει αυτή την εργασία.
Μέσα στο PowerPivot, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε πηγή δεδομένων. Έχω διαπιστώσει ότι μία από τις πιο χρήσιμες πηγές δεδομένων είναι μια λίστα SharePoint. Έχω χρησιμοποιήσει το PowerPivot για Excel για να συνδυάσω δεδομένα από τον SQL Server και μια λίστα από το SharePoint.
Σημείωση: Χρειάζεστε το SharePoint 2010 για να κάνετε αυτήν την εργασία, μαζί με το χρόνο εκτέλεσης ADO.Net που είναι εγκατεστημένο στο περιβάλλον του SharePoint.
Όταν συνδέετε το PowerPivot σε μια λίστα του SharePoint, στην πραγματικότητα συνδέεστε με μια ροή δεδομένων. Για να δημιουργήσετε μια ροή δεδομένων από μια λίστα SharePoint, ανοίξτε τη λίστα και κάντε κλικ στην κορδέλα λίστας . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως Τροφοδοσία Δεδομένων και αποθηκεύστε την.
Η ροή είναι διαθέσιμη ως διεύθυνση URL στο PowerPivot για Excel. Ελέγξτε τη λευκή βίβλο Χρησιμοποιώντας δεδομένα λίστας SharePoint στο PowerPivot (είναι αρχείο MS Word DOCX) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του SharePoint ως πηγή δεδομένων για το PowerPivot.
03 του 05
Δημιουργία αναλυτικών μοντέλων οπτικής απόστασης
Το PowerPivot για Excel σάς επιτρέπει να εξάγετε διάφορα οπτικά δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να επιστρέψετε δεδομένα σε έναν πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα, Συγκεντρωτικό Πίνακα, Διάγραμμα και Πίνακα (οριζόντιο και κάθετο), Δύο Χάρτες (οριζόντια και κάθετα), Τέσσερις Χάρτες και Επίπεδο Συμπυκνωμένο Πίνακα.
Η ισχύς έρχεται όταν δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει πολλαπλές εξόδους. Αυτό παρέχει μια προβολή πίνακα δεδομένων των δεδομένων που κάνει την ανάλυση πολύ εύκολη. Ακόμα και τα στελέχη σας θα πρέπει να μπορούν να αλληλεπιδρούν με το φύλλο εργασίας σας αν το βάλετε σωστά.
Οι τεμαχιστές, οι οποίοι αποστέλλονται με το Excel 2010, το καθιστούν απλό σε οπτικά φιλτραρισμένα δεδομένα.
04 του 05
Χρησιμοποιήστε το DAX για να δημιουργήσετε πεδία υπολογισμών για δεδομένα τεμαχισμού και χρωματικής απεικόνισης
DAX (εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων) είναι η γλώσσα φόρμουλας που χρησιμοποιείται στους πίνακες PowerPivot, κυρίως για τη δημιουργία υπολογισμένων στηλών. Ανατρέξτε στην αναφορά TechNet DAX για πλήρη αναφορά.
Συνήθως χρησιμοποιώ τις λειτουργίες ημερομηνίας DAX για να καταστήσω πιο χρήσιμα τα πεδία ημερομηνίας. Σε έναν κανονικό πίνακα περιστροφής στο Excel που περιλαμβάνει ένα σωστά διαμορφωμένο πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομαδοποίηση για να συμπεριλάβετε τη δυνατότητα φιλτραρίσματος ή ομαδοποίησης ανά έτος, τρίμηνο, μήνα και ημέρα.
Στο PowerPivot, πρέπει να δημιουργήσετε αυτές τις στήλες ως υπολογισμούς για να πετύχετε το ίδιο πράγμα. Προσθέστε μια στήλη για κάθε τρόπο που πρέπει να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε δεδομένα στον Πίνακα Συγκεντρώσεών σας. Πολλές από τις λειτουργίες ημερομηνίας στο DAX είναι οι ίδιες με τους τύπους Excel, γεγονός που καθιστά αυτό το γρήγορο.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε = YEAR ([ στήλη ημερομηνίας ]) σε μια νέα υπολογισμένη στήλη για να προσθέσετε το έτος στο σύνολο δεδομένων σας στο PowerPivot. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο πεδίο YEAR ως κόφτη ή ομάδα στον Πίνακα Συγκεντρώσεων.
05 του 05
Δημοσιεύστε πίνακες Dashboard στο SharePoint 2010
Εάν η επιχείρησή σας είναι σαν τη δική μου, το ταμπλό εξακολουθεί να είναι το έργο της ομάδας πληροφορικής σας. Το PowerPivot, όταν συνδυάζεται με το SharePoint 2010, τοποθετεί τη δύναμη των dashboards στα χέρια των χρηστών σας.
Μία από τις προϋποθέσεις δημοσίευσης διαγραμμάτων και πινάκων που βασίζονται στο PowerPivot στο SharePoint 2010 είναι η υλοποίηση του PowerPivot για SharePoint στο αγρόκτημα SharePoint 2010.
Ελέγξτε το PowerPivot για το SharePoint στο MSDN. Η ομάδα IT θα πρέπει να κάνει αυτό το μέρος.