7 Οφέλη της τηλεδιάσκεψης

Η τηλεδιάσκεψη είναι η τεχνολογία που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναντήσεις με πολλούς ανταποκριτές που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη, ενώ τους βλέπετε και μιλάτε μαζί τους σε πραγματικό χρόνο. Είναι διαφορετικό από τις απλές βιντεοκλήσεις, οι οποίες είναι κανονικά επικοινωνία βίντεο προς ένα.

Πριν από λίγο καιρό, η κλήση ή η τηλεδιάσκεψη ήταν πολυτέλεια και απαιτούσαν ακριβά και πολύπλοκο εξοπλισμό και τεχνογνωσία. Σήμερα το μεταφέρετε κυριολεκτικά στην τσέπη σας. Μπορείτε να συμμετέχετε και να φιλοξενείτε συνεδρίες τηλεδιάσκεψης στο smartphone και στην κινητή συσκευή σας καθώς και στον υπολογιστή σας με βασικό υλικό και επαρκή συνδεσιμότητα στο Internet.

Η τηλεδιάσκεψη έχει γίνει πιο κοινή και πιο προσιτή χάρη στην εμφάνιση και ανάπτυξη του Voice over IP , το οποίο αξιοποιεί την υποκείμενη υποδομή IP του Διαδικτύου για να κάνει δυνατή την ελεύθερη επικοινωνία. Πακέτα δεδομένων βίντεο, μαζί με πακέτα φωνής και άλλα είδη δεδομένων, μεταφέρονται στο Internet, καθιστώντας έτσι ελεύθερη την επικοινωνία φωνής και βίντεο.

Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η τηλεδιάσκεψη έχει πολύ μεγαλύτερη απαίτηση για εύρος ζώνης από μια απλή τηλεοπτική κλήση. Μια τυπική εκτίμηση για μια συνεδρία με αξιοπρεπή ποιότητα βίντεο θα ήταν 1 Mbps για κάθε συμμετέχοντα. Εάν η ποιότητα βίντεο HD έχει σημασία, θεωρήστε την ως την ελάχιστη τιμή. Κάθε συμμετέχων πρέπει επίσης να έχει τις ίδιες διατάξεις συνδεσιμότητας, ελλείψει των οποίων κινδυνεύει να χάσει μεγάλο μέρος της συνόδου και επίσης να ανακατευτεί με όλη τη συλλογική εμπειρία.

Το πιο καθιερωμένο δωρεάν εργαλείο τηλεδιάσκεψης είναι το Skype. Όπως συμβαίνει σήμερα, ωστόσο, μπορεί να μην είναι το καλύτερο. Εναλλακτικά εργαλεία περιλαμβάνουν το TeamViewer, το Google Hangouts, το join.me και πολλά άλλα.

01 από 07

Δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε

A-Digit / Ψηφιακές Εικόνες / GettyImages

Κοστίζει πολλά χρήματα και πολύς χρόνος για να ταξιδέψετε για να συναντήσετε ανθρώπους. Με τηλεδιάσκεψη, μπορείτε να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση μέσα στην ώρα με τους συμμετέχοντες από απομακρυσμένες περιοχές σε όλο τον κόσμο. Χρειάζονται μόνο τον απαραίτητο εξοπλισμό και είναι παρόντες μπροστά στην οθόνη στην επιλεγμένη ώρα. Η οργάνωση πριν από την συνάντηση μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσων μηνυμάτων.

02 του 07

Συνδέστε τους εργαζόμενους στο κινητό σας τηλέφωνο

xijian / E + / GettyImages

Το εργατικό σας δυναμικό μπορεί να είναι διάσπαρτα σε όλη την χώρα, εάν είναι μετακινούμενοι εργαζόμενοι. Συνδέονται ξανά στη βάση μέσω των κινητών τους συσκευών. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν την υπάρχουσα υποδομή για κινητά για τη διεξαγωγή συσκέψεων τηλεδιάσκεψης με το εργατικό δυναμικό σας. Εκτός αυτού, η οπτική φύση της τηλεδιάσκεψης σας επιτρέπει ακόμη και να ελέγχετε τις δραστηριότητες και τα ίχνη των εργαζομένων σας.

03 του 07

Βοηθάει στην Τηλεργασία

Eclipse εικόνες / E + / GettyImages

Η τηλεδιάσκεψη είναι επίσης ένα βασικό εργαλείο για την τηλεργασία ή την τηλεργασία - που εργάζονται μακριά από το γραφείο, συχνά στο σπίτι. Εάν η επιχείρησή σας έχει ένα αρκετά ανοιχτό χρονοδιάγραμμα και οι εργαζόμενοι ή οι συνάδελφοί σας εργάζονται από το σπίτι, ένας τρόπος να περιοριστεί η έλλειψη αλληλεπίδρασης στο εργατικό δυναμικό και η έλλειψη καθοδηγητικής καθοδήγησης ή ανόδου είναι η τηλεδιάσκεψη.

04 του 07

Οργανώστε συναντήσεις ανεξάρτητες του χρόνου

Stephan Drescher / E + / GettyImages

Τώρα που οι συναντήσεις στο διαδίκτυο είναι απαλλαγμένες από το τεράστιο εμπόδιο των ταξιδιωτικών εξόδων και των περιορισμών, μπορούν να οργανωθούν πιο συχνά. Μπορείτε να συναντήσετε ανθρώπους σε όλο τον κόσμο κάθε μέρα ή ακόμα και πολλές φορές την ημέρα. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρησή σας να κινηθεί με την ταχύτητα που ο κόσμος κινείται. Η επιχείρησή σας κινείται χωρίς να χρειάζεται να κινηθείτε. Και αυτό είναι πολύ γρήγορο.

Οι συναντήσεις σας μπορεί να είναι πολύ σύντομες. Οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν πλέον δικαιολογίες σχετικά με την τοποθεσία και τα ταξίδια. πρέπει μόνο να απελευθερωθούν. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις τηλεδιάσκεψης γρήγορα και να το εκτελείτε γρήγορα. Μπορείτε επίσης να συμπιέσετε εύκολα σε οποιονδήποτε με αυστηρό χρονοδιάγραμμα.

05 του 07

Εξοικειωθεί η συνομιλία σας

Δημήτρης Ότις / Επιλογή Φωτογράφου / GettyImages

Πάρτε αυτό το σημείο σε αντίθεση με φωνητική επικοινωνία ή αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το βίντεο είναι κινούμενες εικόνες, οι οποίες αξίζουν περισσότερο από ένα εκατομμύριο λέξεις. Εμφανίζοντας τον εαυτό σας και βλέποντας άλλους, μπορείτε να εργαστείτε με τις γοητείες της γλώσσας του σώματος, η οποία είναι τόσο σημαντική στις επιχειρήσεις και σε άλλες δραστηριότητες που αφορούν την ανθρώπινη αλληλεπίδραση. Επίσης, βλέποντας κάποιον όταν μιλάει μαζί του αλλάζει εντελώς την ονοματολογία μιας συνομιλίας, είτε πρόκειται για επιχείρηση είτε για προσωπική σχέση.

06 του 07

Εμφάνιση Πράγματα

Ήρωες εικόνες / GettyImages

Βλέποντας είναι πίστη, και η παρουσίαση είναι πειστική. Μέσω της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να γράψετε σε ένα διοικητικό συμβούλιο και να το δείξετε σε όλους, να παρουσιάσετε το τελευταίο προϊόν σας ή να εισαγάγετε έναν νέο προσκεκλημένο. Συχνά, μπορείτε να δείτε πράγματα που δεν μπορείτε να πάρετε μαζί με τη δική σας βαλίτσα ενώ ταξιδεύετε σε μια συνάντηση.

07 του 07

Μάθετε και διδάξτε ηλεκτρονικά

Ariel Skelley / Blend Images / GettyImages

Υπάρχουν μεγάλα μαθήματα που προσφέρονται και σπουδαίοι δάσκαλοι διδάσκουν παντού, αλλά οι περισσότεροι από αυτούς είναι πιθανώς πολύ μακριά από εσάς. Εάν είστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής, η αγορά σας μπορεί να απέχει πολύ από το σημείο όπου βρίσκεστε. Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε και να μοιραστείτε τη γνώση πέρα ​​από εμπόδια. Παρόλο που δεν θα είναι σαν να υπάρχει σωματική παρουσία, η αλληλεπίδραση είναι επαρκής. Θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε εγκαταστάσεις πολυμέσων όπως διαδικτυακούς διαδραστικούς πίνακες και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία συνεργασίας στο διαδίκτυο.