Οι Εργασίες Google μπορούν να πάρουν την αναβλητικότητα από την οργάνωση της λίστας υποχρεώσεων, επειδή είναι ενσωματωμένη στον λογαριασμό σας στο Gmail. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει λόγος να κατεβάσετε συγκεκριμένο λογισμικό εργασιών για να το χρησιμοποιήσετε (αν και υπάρχουν καλές εφαρμογές που υπάρχουν), ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στις λίστες και να ελέγξετε τα αντικείμενα. Και ενώ οι Εργασίες Google είναι μια απλοποιημένη έκδοση ενός διαχειριστή εργασιών, έχει όλες τις δυνατότητες που οι περισσότεροι από εμάς χρειάζεται για να ξεκινήσετε τη δημιουργία λιστών εργασίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες Google στο Gmail
Οι Εργασίες Google υπάρχουν παράλληλα με τα εισερχόμενα του Gmail, οπότε πριν να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να ανοίξετε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Οι Εργασίες Google λειτουργούν σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού, όπως το Chrome, το Firefox, το Safari, ο Internet Explorer και το Microsoft Edge.
- Πρώτα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Gmail στην επάνω αριστερή πλευρά των εισερχομένων ακριβώς πάνω από το κουμπί Σύνθεση . Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα περιλαμβάνει μια επιλογή Εργασίες .
- Αφού πατήσετε τις Εργασίες , το παράθυρο "Εργασίες Google" θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Η πραγματική προσθήκη εργασιών είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο πλήκτρο Plus (+) στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πολλές καταχωρίσεις πιέζοντας το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.
- Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υποδιαιρέσεις πιέζοντας το πλήκτρο Tab . Όταν τελειώσετε με τα δευτερεύοντα πλήκτρα, πατήστε το πλήκτρο Tab ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift . Αυτό θα σας οδηγήσει πίσω στην προσθήκη των κύριων εργασιών.
- Θα προτιμούσατε να εργάζεστε σε ξεχωριστό παράθυρο; Αν κάνετε κλικ στο κουμπί διαγώνιο βέλος στο πάνω μέρος του παραθύρου Εργασίες, η λίστα θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να μετακινήσετε το παράθυρο Εργασίες σε οποιοδήποτε τμήμα της οθόνης.
Προβολή της λίστας υποχρεώσεων στο Ημερολόγιο Google
Μια από τις λειτουργίες που καθιστά τις Εργασίες Google τόσο καλές είναι η ενσωμάτωση στο Ημερολόγιο Google καθώς και στο Gmail. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία από τα εισερχόμενά σας, να την ορίσετε μια ημερομηνία και στη συνέχεια να την δείτε παράλληλα με τα άλλα συμβάντα, τις συναντήσεις και τις ειδοποιήσεις σας στην εφαρμογή Ημερολόγιο Google.
Από προεπιλογή, το Ημερολόγιο Google εμφανίζει τις Υπενθυμίσεις αντί για τις Εργασίες. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις Εργασίες στο Ημερολόγιο:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τα ημερολόγιά μου στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Αυτή η οθόνη σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε και να χρωματίσετε το προσωπικό σας ημερολόγιο, γενέθλια, υπενθυμίσεις και εργασίες.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις υπενθυμίσεις για να αποκαλύψετε ένα κουμπί βέλους κάτω. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις ρυθμίσεις.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή σε εργασίες.
Θέλετε να προσθέσετε μια εργασία από το Ημερολόγιο Google; Κανένα πρόβλημα.
- Αν το ημερολόγιο είναι σε προβολή εβδομάδας ή 4 ημερών , κάντε κλικ στο τετράγωνο ακριβώς κάτω από την ημερομηνία. Αν βλέπετε ολόκληρο το μήνα, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα του τετραγώνου που υποδεικνύει την ημέρα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου που εμφανίζεται.
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε και τίτλο και σημειώσεις για την εργασία σας. Όταν τελειώσετε, αυτή η εργασία θα εμφανιστεί τόσο στο Ημερολόγιο όσο και στο Gmail.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες Google ως Διαχειριστής εργασιών για εργασία
Εάν στέλνετε και λαμβάνετε κυρίως αλληλογραφία εργασίας μέσω του Gmail, οι Εργασίες Google μπορούν να κάνουν πολύ εύκολη την παραλαβή και τη διαμονή σας. Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά των Εργασιών Google είναι η δυνατότητα να επισυνάψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη εργασία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάθε φορά που έχετε ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο επάνω μέρος της οθόνης του Gmail.
- Επιλέξτε Προσθήκη στις εργασίες .
- Θέλετε ημερομηνία λήξης της εντολής; Κάντε κλικ στο κουμπί ">" . Μπορείτε επίσης να σημειώσετε ορισμένες γρήγορες σημειώσεις σε αυτή την οθόνη.
Όταν προσθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασία, η Google θα χρησιμοποιήσει τη γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τίτλο εργασίας. Θα παρέχει επίσης ένα σύνδεσμο "σχετικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" που θα σας μεταφέρει αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η δυνατότητα να περάσετε από τη λίστα εργασιών σας, να επισημάνετε τα ολοκληρωμένα στοιχεία και να τραβήξετε αμέσως ένα σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτό που καθιστά τις Εργασίες Google τόσο καλό διαχειριστή εργασίας για όσους χρησιμοποιούν το Gmail σε τακτική βάση.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Εργασίες Google για να οργανώσετε τη λίστα αγορών σας
Ενώ μπορεί να έχουν καθήκοντα στο όνομα, το Google Tasks είναι επίσης ένας μεγάλος επεξεργαστής λιστών για πολλούς από τους ίδιους λόγους είναι ένας καλός διαχειριστής εργασιών: προσβασιμότητα και ενσωμάτωση τόσο στο Gmail όσο και στο Ημερολόγιο Google. Αυτό σημαίνει ότι ο / η σύζυγός σας μπορεί να σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι το νοικοκυριό είναι εκτός αυγών και μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε στον κατάλογο παντοπωλείων.
Για να είστε καλός διευθυντής λίστας αγορών , θα θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Εργασίες Google στο smartphone σας. Είναι αρκετά εύκολο να μεταβείτε στις εργασίες Google στον υπολογιστή σας μέσω του προγράμματος περιήγησης και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο iPhone σας με τον ίδιο τρόπο. Παραδόξως, δεν είναι τόσο εύκολο σε ένα Android smartphone ή tablet.
- Στο iPhone σας, μπορείτε απλά:
Ανατρέξτε στον ιστότοπο του Gmail
Πατήστε το κουμπί Περισσότερα στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε Εργασίες . Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε αυτόν τον ιστότοπο ως σελιδοδείκτη για να επιστρέψετε εύκολα σε αυτό. - Στο smartphone Android σας, μπορείτε να:
Μεταβείτε στις Εργασίες Google (για καταγραφή, η διεύθυνση URL είναι: https://mail.google.com/tasks/canvas) στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome.
Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της λίστας "Επιλογές λίστας" για τις εργασίες Google από το κατάστημα Google Play.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εφαρμογή από οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Εάν διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιείτε τις εργασίες Google σε τακτική βάση, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για γρήγορη πρόσβαση σε αυτήν.
- Σε ένα iPhone:
Πλοηγηθείτε στον ιστότοπο των Εργασιών Google όπως παραπάνω και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση . Αυτό είναι το κουμπί που μοιάζει με κουτί με ένα βέλος που κολλάει από αυτό.
Μετακινηθείτε στο κάτω εικονίδιο μέχρι να βρείτε την Προσθήκη στην αρχική οθόνη . Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, μπορείτε να προσθέσετε την ιστοσελίδα στην Αρχική οθόνη σαν να ήταν μια εφαρμογή. - Σε μια συσκευή Android:
Μεταβείτε στις Εργασίες Google για να εμφανίσετε τις εργασίες Google.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Μενού στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης ιστού Chrome. Αυτό είναι το κουμπί με τρεις τελείες σε κάθετη γραμμή. Από αυτό το μενού, επιλέξτε Προσθήκη στην αρχική οθόνη .
Προσθέστε εργασίες στη λίστα σας από οποιονδήποτε ιστότοπο
Αν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome, υπάρχει μια εύχρηστη επέκταση που θα προσθέσει ένα κουμπί εργασίας στην κορυφή του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Αυτή η επέκταση θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε το παράθυρο εργασιών από οποιοδήποτε ιστότοπο.
Είστε έτοιμοι να κάνετε λήψη της επέκτασης; Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στα αποτελέσματα αναζήτησης για τις Εργασίες Google στο Chrome Store ή ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης.
- Στην οθόνη εφαρμογών, κάντε κλικ στο Web Store .
- Αυτό θα σας μεταφέρει στο κατάστημα του Chrome. Αναζητήστε "Εργασίες Google" για να εμφανιστεί η επίσημη επέκταση.
- Οι Εργασίες Google (από την Google) θα πρέπει να είναι η πρώτη επέκταση που αναγράφεται. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο Chrome για να το εγκαταστήσετε στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση μετά την εγκατάσταση, κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης. Οι επεκτάσεις που θα εγκαταστήσετε θα περιληφθούν σε αυτήν την ενότητα του προγράμματος περιήγησης. Το κουμπί "Εργασίες Google" μοιάζει με λευκό πλαίσιο ελέγχου με πράσινο σημάδι επιλογής. Η επέκταση σάς επιτρέπει να ανοίξετε τις εργασίες Google ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στο διαδίκτυο, το οποίο είναι αρκετά πρακτικό, αλλά το καλύτερο μέρος είναι ένα χαρακτηριστικό που οι περισσότεροι άνθρωποι παραβλέπουν: δημιουργώντας μια εργασία εκτός του κειμένου στον ιστό.
Αν χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου από μια ιστοσελίδα και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ πάνω του, θα δείτε την επιλογή Create Task for ... ως επιλογή. Κάνοντας κλικ σε αυτό το στοιχείο μενού θα δημιουργηθεί μια εργασία εκτός του κειμένου. Θα αποθηκεύσει επίσης τη διεύθυνση ιστού στο πεδίο σημειώσεων για να διευκολύνει την επιστροφή στην αρχική ιστοσελίδα.