Excel AVERAGEIF: Βρείτε το μέσο όρο για συγκεκριμένα κριτήρια

Η συνάρτηση AVERAGEIF συνδυάζει τη λειτουργία IF και τη λειτουργία AVERAGE στο Excel. Αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να βρείτε τον μέσο όρο ή τον αριθμητικό μέσο όρο των τιμών αυτών σε μια επιλεγμένη περιοχή δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.

Το τμήμα IF της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια και το μεσαίο μέρος υπολογίζει το μέσο όρο ή το μέσο όρο.

Κανονικά, το AVERAGE IF χρησιμοποιείται με σειρές δεδομένων που ονομάζονται εγγραφές. Σε μια εγγραφή , όλα τα δεδομένα σε κάθε κελί της σειράς σχετίζονται - όπως το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου της εταιρείας.

Μέσος όρος αν ψάχνει για τα συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα κελί ή πεδίο στην εγγραφή και, εάν βρει μια αντιστοιχία, υπολογίζει κατά μέσο όρο τα δεδομένα ή τα δεδομένα σε άλλο καθορισμένο πεδίο στην ίδια εγγραφή.

Πώς λειτουργεί η λειτουργία AVERAGEIF

Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί τη λειτουργία AVERAGE IF για να βρείτε τις μέσες ετήσιες πωλήσεις για την περιοχή πωλήσεων Ανατολής σε ένα σύνολο αρχείων δεδομένων.

Ακολουθώντας τα βήματα στα παρακάτω μαθήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AVERAGE IF που βλέπετε στην παραπάνω εικόνα για να υπολογίσετε τις μέσες ετήσιες πωλήσεις.

Tutorial Θέματα

• Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial
• Η σύνταξη της συνάρτησης AVERAGE IF
• Εκκίνηση της Μέσης Μέτρησης
• Εισαγωγή του Argument εύρους
• Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου
• Εισαγάγετε το Argument Average_range
• Και η απάντηση είναι ..

Εισαγάγετε τα Δεδομένα Tutorial

Το πρώτο βήμα στη χρήση της συνάρτησης AVERAGE IF στο Excel είναι η εισαγωγή των δεδομένων .

Καταχωρίστε τα δεδομένα στα κελιά C1 έως E11 ενός φύλλου εργασίας του Excel όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Σημείωση: Οι οδηγίες του οδηγού δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας.

Αυτό δεν θα παρεμποδίσει την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η λειτουργία AVERAGE IF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.

Πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές μορφοποίησης παρόμοιες με εκείνες που βλέπετε παραπάνω είναι διαθέσιμες σε αυτό το Βασικό Εκμάθηση Μορφοποίησης Excel .

Η σύνταξη της συνάρτησης AVERAGEIF

Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της λειτουργίας και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες και τα επιχειρήματα .

Η σύνταξη για το AVERAGEIF είναι:

= AVERAGEIF (Εύρος, Κριτήρια, Μέση_διατάθμιση)

Τα επιχειρήματα της Λειτουργίας AVERAGEIF

Τα επιχειρήματα της συνάρτησης λένε στη συνάρτηση ποια κατάσταση δοκιμάζεται και ποιο εύρος δεδομένων κατά μέσο όρο όταν πληρούται αυτή η συνθήκη.

Εύρος - η ομάδα των κυττάρων η λειτουργία είναι η αναζήτηση.

Κριτήρια - αυτή η τιμή συγκρίνεται με τα δεδομένα στην Περιοχή. Αν βρεθεί μια αντιστοίχιση, τότε τα αντίστοιχα δεδομένα στο μέσο_ρύθμιση υπολογίζονται κατά μέσο όρο. Τα πραγματικά δεδομένα ή η αναφορά κυψελών στα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν για αυτό το επιχείρημα.

Average_range (προαιρετικό) - τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κυψελών υπολογίζονται κατά μέσο όρο όταν οι αντιστοιχίσεις βρίσκονται μεταξύ των παραμέτρων Εύρος και Κριτήρια. Εάν παραλείπεται το όριο Average_range, τα δεδομένα που ταιριάζουν στο όριο εύρους υπολογίζονται κατά μέσο όρο.

Εκκίνηση της λειτουργίας AVERAGEIF

Παρόλο που είναι δυνατό απλά να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση AVERAGE IF σε ένα κελί , πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να χρησιμοποιήσουν το παράθυρο διαλόγου της λειτουργίας για να προσθέσουν τη λειτουργία σε ένα φύλλο εργασίας .

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στο κελί E12 για να γίνει το ενεργό κελί . Στο σημείο αυτό θα εισέλθουμε στη λειτουργία Μέσος όρος IF.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες της κορδέλας .
3. Επιλέξτε Περισσότερες λειτουργίες> Στατιστικά από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα λειτουργιών.
4. Κάντε κλικ στο μεσαίο IF στη λίστα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της μέσης συνάρτησης μέσου όρου.

Τα δεδομένα που εισάγουμε στις τρεις κενές σειρές στο παράθυρο διαλόγου θα αποτελέσουν τα επιχειρήματα της συνάρτησης AVERAGE IF.

Αυτά τα επιχειρήματα αναφέρουν στη συνάρτηση τη συνθήκη για την οποία δοκιμάζουμε και το εύρος των δεδομένων κατά μέσο όρο όταν πληρούται η προϋπόθεση.

Εισαγωγή του Argument εύρους

Σε αυτό το σεμινάριο θέλουμε να μάθουμε τις μέσες ετήσιες πωλήσεις για την Ανατολική περιοχή πωλήσεων.

Το όριο εύρους αναφέρει τη συνάρτηση AVERAGE IF σε ποια ομάδα κυττάρων θα αναζητηθεί όταν προσπαθεί να βρει τα καθορισμένα κριτήρια - East.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Στο παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στη γραμμή εμβέλειας .
2. Επισημάνετε τα κελιά C3 έως C9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κυψελών ως το εύρος που θα αναζητηθεί από τη λειτουργία.

Εισαγωγή του κριτηρίου κριτηρίου

Σε αυτό το παράδειγμα, εάν τα δεδομένα στην περιοχή C3: C12 ισούνται με την Ανατολή τότε οι συνολικές πωλήσεις για το συγκεκριμένο αρχείο πρέπει να υπολογίζονται κατά μέσον όρο από τη συνάρτηση .

Αν και τα πραγματικά δεδομένα - όπως η λέξη Ανατολή μπορούν να εισαχθούν στο παράθυρο διαλόγου για αυτό το επιχείρημα , είναι συνήθως καλύτερο να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυττάρων στο παράθυρο διαλόγου.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στη γραμμή Κριτήρια στο παράθυρο διαλόγου .
2. Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε εκείνη την αναφορά κυψέλης. Η λειτουργία θα αναζητήσει την περιοχή που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια.
3. Ο όρος αναζήτησης (Ανατολή) θα προστεθεί στο κελί D12 στο τελευταίο βήμα του σεμιναρίου.

Αναφορές κυψελών Αύξηση της ευελιξίας των λειτουργιών

Εάν μια αναφορά κυψέλης, όπως το D12, εισάγεται ως κριτήριο κριτηρίου, η συνάρτηση AVERAGE IF θα αναζητήσει αντιστοιχίες σε ό, τι δεδομένα έχουν πληκτρολογηθεί σε αυτό το κελί στο φύλλο εργασίας.

Έτσι, μετά την εύρεση των μέσων πωλήσεων για την περιοχή της Ανατολής, θα είναι εύκολο να βρείτε τις μέσες πωλήσεις για μια άλλη περιοχή πωλήσεων απλά αλλάζοντας την Ανατολή προς Βορρά ή Δύση. Η λειτουργία θα ενημερωθεί αυτόματα και θα εμφανίσει το νέο αποτέλεσμα.

Εισαγάγετε το Argument Average_range

Το όρισμα Average_range είναι η ομάδα των κυττάρων που η συνάρτηση είναι μέση όταν εντοπίζει μια αντιστοίχιση στο όριο εύρους που προσδιορίζεται στο βήμα 5 του εκπαιδευτικού προγράμματος.

Αυτό το όρισμα είναι προαιρετικό και, εάν παραλειφθεί, το Excel υπολογίζει κατά μέσο όρο τα κελιά που καθορίζονται στο όριο εύρους.

Δεδομένου ότι θέλουμε τις μέσες πωλήσεις για την περιοχή πωλήσεων Ανατολής, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα στη στήλη Συνολικές πωλήσεις ως όριο Average_range.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Κάντε κλικ στη γραμμή Average_range στο παράθυρο διαλόγου.
2. Επισημάνετε τα κελιά E3 έως E9 στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν τα κριτήρια που ορίζονται στο προηγούμενο βήμα αντιστοιχούν σε δεδομένα του πρώτου εύρους (C3 έως C9), η συνάρτηση θα μετρήσει τα δεδομένα στα αντίστοιχα κελιά σε αυτή τη δεύτερη περιοχή κυττάρων.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να ολοκληρώσετε τη λειτουργία AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! θα εμφανιστεί σφάλμα στο κελί E12 - το κελί όπου εισήγαμε τη λειτουργία επειδή δεν έχουμε προσθέσει ακόμη τα δεδομένα στο πεδίο Criteria (D12).

Προσθήκη των κριτηρίων αναζήτησης

Το τελευταίο βήμα στο εκπαιδευτικό είναι να προσθέσουμε τα κριτήρια που θέλουμε να ταιριάζει η λειτουργία .

Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να βρούμε τις μέσες ετήσιες πωλήσεις για τους αντιπροσώπους πωλήσεων στην Ανατολική περιοχή, έτσι θα προσθέσουμε τον όρο East στο D12 - το κύτταρο που προσδιορίστηκε στη συνάρτηση ως περιέχον το όρισμα των κριτηρίων.

Εκπαιδευτικά βήματα

1. Στο κελί D12 τύπου Ανατολή και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
2. Η απάντηση $ 59.641 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12. Δεδομένου ότι το κριτήριο της ισορροπίας Ανατολής πληρούται σε τέσσερα κελιά (C3 έως C6), υπολογίζονται οι αριθμοί στα αντίστοιχα κελιά στη στήλη Ε (Ε3 έως Ε6).
3. Όταν κάνετε κλικ στο κελί E12, η ​​πλήρης λειτουργία
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας .
4. Για να βρείτε τον μέσο όρο των πωλήσεων για άλλες περιοχές πωλήσεων, πληκτρολογήστε το όνομα της περιοχής, όπως το North στο κελί E12 και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.
5. Ο μέσος όρος για αυτήν την περιοχή πωλήσεων πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12.