Τι πρέπει να ξέρετε για το AnyMeeting
Όταν αποφασίζετε να κάνετε ένα webinar , ή μια μεγάλη διάσκεψη στο διαδίκτυο, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να εξεταστούν είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί. Συνήθως, η τιμή είναι μια τεράστια προσοχή, καθώς τα εργαλεία webinar έρχονται σε όλες τις τιμές - συμπεριλαμβανομένων δωρεάν, όπως συμβαίνει με το AnyMeeting, παλαιότερα γνωστό ως Freebinar. Υποστηριζόμενοι από διαφημίσεις, το AnyMeeting μπορεί να προσφέρει τις υπηρεσίες του χωρίς κόστος για τους χρήστες, καθιστώντας το ένα ιδανικό προϊόν για τις μικρές επιχειρήσεις που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη φιλοξενία των webinars, αλλά μπορεί να μην έχουν τον προϋπολογισμό για ένα πληρωμένο εργαλείο.
AnyMeeting με μια ματιά
Bottom Line: Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το AnyMeeting υποστηρίζεται από διαφημίσεις, έτσι ώστε οι χρήστες που δεν επιθυμούν να βλέπουν διαφημίσεις θα ήταν καλύτερα να εξετάσουν το ενδεχόμενο άλλων λογισμικών τηλεδιάσκεψης . Οι χρήστες μπορούν να φιλοξενήσουν απεριόριστο αριθμό webinars, με έως και 200 χρήστες ανά συνεδρία. Είναι εύκολο στη χρήση, οπότε ακόμη και οι πρώτοι οικοδεσπότες webinar θα μπορούν εύκολα να βρουν το δρόμο τους γύρω από το λογισμικό.
Πλεονεκτήματα: Σε σύγκριση με άλλα δωρεάν εργαλεία διασκέψεων ιστού , το AnyMeeting διαθέτει μια ευρύτερη ποικιλία εργαλείων διαθέσιμων προς χρήση. Το εργαλείο έρχεται επίσης με δωρεάν υποστήριξη, έτσι ώστε οι χρήστες που παλεύουν με οποιονδήποτε τρόπο μπορούν πάντοτε να λάβουν βοήθεια. Η εγγραφή είναι πολύ γρήγορη και διαρκεί μόνο μερικά λεπτά. Είναι πλήρως web-based, οπότε το λογισμικό δεν χρειάζεται να μεταφορτωθεί στους υπολογιστές του ξενιστή ή των παρευρισκομένων.
Μειονεκτήματα: Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση της οθόνης, οι κεντρικοί υπολογιστές πρέπει να κάνουν λήψη μιας μικρής εφαρμογής - ενώ αυτή είναι η μόνη λήψη που απαιτείται για την εκτέλεση του AnyMeeting, θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα αν το τείχος προστασίας σας αποκλείει όλες τις λήψεις.
Τιμή: Όπως υποστηρίζεται πλήρως, το AnyMeeting είναι δωρεάν.
Εγγραφή και έναρξη συνάντησης
Για να εγγραφείτε στο AnyMeeting, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιστότοπό του και στη συνέχεια να δώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έναν κωδικό πρόσβασης, το όνομά σας και μια ζώνη ώρας. Μόλις δοθούν αυτές οι πληροφορίες, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το AnyMeeting που θα επιβεβαιώνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν επιβεβαιωθεί η διεύθυνσή σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την πρώτη σας ηλεκτρονική συνάντηση. Αυτή είναι μια από τις πιο απλές διαδικασίες εγγραφής που έχω συναντήσει και διαρκεί λιγότερο από πέντε λεπτά για να ολοκληρωθεί.
Όπως και με άλλα εργαλεία ζωντανής διάσκεψης, θα έχετε την επιλογή να ξεκινήσετε αμέσως μια συνάντηση ή να την προγραμματίσετε για κάποιο χρονικό διάστημα στο μέλλον. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το μικρόφωνο USB ή το τηλέφωνό σας για τη διάσκεψη. Όταν επιλέγετε το μικρόφωνο του υπολογιστή σας, ξεκινάτε μια διαδικασία απλής εκπομπής, ώστε να επιτρέπεται μόνο ένα ηχείο τη φορά. Αν το webinar σας έχει πολλαπλά ηχεία, όλα θα μπορούν να μεταδίδονται πατώντας το κουμπί που δείχνει ότι είναι η σειρά τους να μιλήσουν.
Μόλις είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το webinar σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί 'start presentation' και στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την εφαρμογή που θέλετε να μοιραστείτε, αν θέλετε να περιορίσετε το εύρος ζώνης της παρουσίασής σας συνδέεστε με τους συμμετέχοντες με χαμηλότερες ταχύτητες Διαδικτύου) και την ποιότητα της παρουσίασής σας.
Κοινή χρήση οθόνης
Όταν επιλέγετε να μοιραστείτε την οθόνη σας, μπορείτε να επιλέξετε είτε να μοιραστείτε την πλήρη οθόνη είτε να μοιραστείτε μια μόνο εφαρμογή που εκτελείται στον υπολογιστή σας. Το μόνο μειονέκτημα για την κοινή χρήση μιας ενιαίας εφαρμογής είναι ότι όταν τελειώσετε με αυτό και πρέπει να μετακινηθείτε σε άλλο πρόγραμμα (για παράδειγμα, πηγαίνετε από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο PowerPoint), πρέπει να σταματήσετε τελείως την κοινή χρήση της οθόνης και να την ξεκινήσετε ξανά . Ενώ η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, δεν φαίνεται πολύ ομαλή για τους συμμετέχοντες .
Συμμετοχή σε συμμετέχοντες στο συνέδριο στο Web
Το AnyMeeting προσφέρει αρκετές επιλογές για τους παρουσιαστές να συμμετέχουν στο κοινό τους. Περιλαμβάνουν ενημερώσεις κατάστασης, συζητήσεις, δημοσκοπήσεις και δυνατότητα αποστολής συνδέσμων που θα εμφανίζονται σε κάθε μεμονωμένη οθόνη.
Το εργαλείο ενημέρωσης κατάστασης επιτρέπει στους χρήστες να δηλώνουν εάν είναι ωραία, έχουν μια ερώτηση, επιθυμούν να επιταχυνθούν ή να επιβραδυνθούν οι παρουσιαστές ή να δηλώσουν εάν συμφωνούν ή διαφωνούν με αυτό που παρουσιάζεται. Αυτές οι ενημερώσεις κατάστασης είναι διαθέσιμες μόνο στους παρουσιαστές, έτσι ώστε να μην διαταράσσουν τη ροή της παρουσίασης. Στη συνέχεια μπορούν να δουν πόσοι συμμετέχοντες έχουν μια ερώτηση ή θα ήθελαν για παράδειγμα η παρουσίαση να είναι πιο αργή. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι δεν αναφέρει ποιοι χρήστες έχουν την κατάσταση, οπότε εναπόκειται στον κεντρικό υπολογιστή να σταματήσει την παρουσίαση και να λάβει ερωτήσεις εάν πάρα πολλοί χρήστες έχουν επιλέξει την κατάσταση 'έχουν ερωτήσεις'.
Οι συζητήσεις μπορούν να είναι ιδιωτικές, δημόσιες ή μόνο μεταξύ παρουσιαστών και είναι εύκολο να δούμε ποια επιλογή έχει επιλεγεί, αποφεύγοντας τυχόν προβλήματα με την ανταλλαγή πληροφοριών που δεν είναι δημόσιες. Οι δημοσκοπήσεις μπορούν να δημιουργηθούν επί τόπου ή εκ των προτέρων και να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση. Είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθούν και είναι εύκολο να μεταβείτε ανάμεσα σε ερωτήσεις δημοσκόπησης - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κλείσετε την ψηφοφορία για την πρώτη ερώτηση δημοσκόπησης και να ανοίξετε την επόμενη δημοσκόπηση.
Τερματισμός της παρουσίασης και παρακολούθησης
Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, μπορείτε να επιλέξετε να μεταφέρετε τους συμμετέχοντες σας απευθείας σε έναν ιστότοπο της επιλογής σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι η ιστοσελίδα της εταιρείας σας ή μια έρευνα του webinar σας. Επίσης, οι λεπτομέρειες της διαδικτυακής σας διάσκεψης θα αποθηκευτούν στον λογαριασμό σας στον ιστότοπο AnyMeeting, ο οποίος σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την ηλεκτρονική σας συνάντηση, όπως η διάρκεια και ο αριθμός των συμμετεχόντων. Σας επιτρέπει επίσης να στείλετε e-mail παρακολούθησης στους συμμετέχοντες στο συνέδριό σας με ένα μόνο κλικ.
Ο λογαριασμός σας στο AnyMeeting θα έχει επίσης συνδέσμους με τις ηχογραφήσεις του διαδικτυακού σας συνεδρίου, τις οποίες μπορείτε να στείλετε στα επόμενα e-mails ή την αναπαραγωγή σας για να δείτε τι μπορεί να βελτιωθεί στο επόμενο webinar σας, για παράδειγμα.
Σύνδεση με Facebook και Twitter
Το AnyMeeting συνδέεται επίσης με το Facebook και το Twitter αν αποφασίσετε να το επιτρέψετε. Με το Twitter, για παράδειγμα, το AnyMeeting μπορεί να δημοσιεύει λεπτομέρειες από τα επερχόμενα σεμινάρια του διαδικτύου από το λογαριασμό σας, το οποίο επιτρέπει στους οπαδούς σας να γνωρίζουν τα επερχόμενα δημόσια συνέδρια ιστού. Αν δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε πληροφορίες διαδικτυακού σεμιναρίου μέσω του Twitter, η λειτουργία είναι γρήγορη και εύκολη να απενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
Ένα χρήσιμο δωρεάν εργαλείο Webinar
Το AnyMeeting είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για όσους θέλουν να φιλοξενήσουν συνέδρια ιστού με επαγγελματικό και εύκολο τρόπο, αλλά χωρίς τα συνηθισμένα υψηλά κόστη ενός εργαλείου web conferencing. Αυτό είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον για μικρές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ωστόσο, δεν επιτρέπει την προσαρμογή της οθόνης της σύσκεψης, οπότε αν αυτό είναι απαραίτητο για εσάς, το AnyMeeting δεν είναι το λογισμικό τηλεδιάσκεψης για εσάς. Τούτου λεχθέντος, έχει τα περισσότερα από τα βασικά χαρακτηριστικά που έχει οποιοδήποτε άλλο online εργαλείο συσκέψεων όπως συζητήσεις, δημοσκοπήσεις, συνάντηση εγγραφής και ακόμη και δυνατότητα παρακολούθησης. Έχει μια ευχάριστη διεπαφή χρήστη και ήταν ένα αξιόπιστο εργαλείο διαδικτυακής διασκέψεων σε όλες μου τις δοκιμές.
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα τους