Δωρεάν και αμειβόμενες υπηρεσίες για web conferencing και webinars
Οι ηλεκτρονικές συναντήσεις είναι εξίσου καλές με το λογισμικό στο οποίο εκτελούνται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό το γεγονός ότι οι άνθρωποι που προγραμματίζουν μια ηλεκτρονική συνάντηση εξετάζουν όλες τις ανάγκες τους πριν εγκατασταθούν σε ένα εργαλείο. Με τόσες πολλές επιλογές στην αγορά, μπορεί να είναι δύσκολο να περάσετε από κάθε διαθέσιμο προϊόν. αυτός είναι ο λόγος που έχω επιλέξει τα καλύτερα πέντε εργαλεία που θα πρέπει να ελέγξετε έξω. Να θυμάστε πάντα ότι αν έχετε αμφιβολίες μεταξύ μερικών προγραμμάτων, μπορείτε και πρέπει να ζητήσετε δωρεάν δοκιμή.
1. Adobe Connect Pro - Η Adobe είναι η γνωστή εταιρεία που μας έφερε Flash , μια ευρέως χρησιμοποιούμενη online μορφή βίντεο. Το Connect Pro είναι ένα από τα λιγότερο γνωστά προϊόντα της Adobe, όμως εξακολουθεί να είναι μια σταθερή επιλογή όταν πρόκειται για online συναντήσεις.
Δεν είναι για τον αρχάριο χρήστη επειδή, παρόλο που έχει μια όμορφη διασύνδεση, μπορεί να είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί λόγω του μεγάλου αριθμού χαρακτηριστικών του και του γεγονότος ότι χρειάζεται λίγος χρόνος για να τα γνωρίσεις πραγματικά. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν δημοσκοπήσεις, να έχουν πρόσβαση σε συναντήσεις από ένα iPhone ή iPod Touch, να πραγματοποιούν τηλεδιάσκεψη και να μοιράζονται εύκολα μια ποικιλία μέσων. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το πιο πλούσιο σε χαρακτηριστικά εργαλείο που έχω συναντήσει. Για παράδειγμα, επιτρέπει πολλαπλές αίθουσες συσκέψεων, οι οποίες μπορούν να διανέμονται με διαφορετικό τρόπο, αλλά να μοιράζονται περιεχόμενο. Επιπλέον, αυτό είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για μια μεγαλύτερη συνάντηση, καθώς μπορεί να φιλοξενήσει μέχρι 200 άτομα.
Η Adobe δεν δημοσιεύει την τιμή για την έκδοση Connect Pro, καθώς μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το επιλεγμένο μοντέλο αδειοδότησης.
2. Dimdim - Πρόκειται για ένα σχετικά νέο εργαλείο ηλεκτρονικής συνάντησης. Σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές, είναι μια μεγάλη αξία για τα χρήματα καθώς φορτώνεται με χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως VoIP και κοινή χρήση οθόνης. Δεδομένου ότι βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, δεν υπάρχουν προβλήματα συμβατότητας με το λειτουργικό σας σύστημα , οπότε δεν έχει σημασία αν βρίσκεστε σε υπολογιστή, Mac ή Linux. Το λογισμικό έχει μια δωρεάν έκδοση για συναντήσεις μέχρι 20 συμμετεχόντων. Ωστόσο, αν θέλετε να φιλοξενήσετε περισσότερους ανθρώπους, υπάρχει η επιλογή να πάτε Pro. Σε αυτή την έκδοση, οι συναντήσεις μπορούν να έχουν μέχρι 50 άτομα και μπορούν να γίνουν επώνυμα.
Το Dimdim προσφέρει επίσης μεγαλύτερες δυνατότητες συνάντησης, οι οποίες φιλοξενούν έως 1.000 άτομα. Είναι το πιο φιλικό προς το χρήστη εργαλείο ηλεκτρονικής συνάντησης, με μια εύκολη πλοήγηση που είναι εξαιρετικά διαισθητική. Επιπλέον, οι οικοδεσπότες μπορούν να προσαρμόσουν ολόκληρη την αίθουσα συνεδριάσεων, οπότε είναι χρήσιμο και ενδιαφέρον για τους συμμετέχοντες.
Η έκδοση Pro του προϊόντος κοστίζει 25 $ ανά μήνα ανά χρήστη.
3. GoToMeeting - Τώρα μέρος του LogMeIn, GoToMeeting είναι ένα online πρόγραμμα συνάντησης ειδικά χρήσιμο για τις μικρές επιχειρήσεις.
Υποστηρίζει συναντήσεις έως και 15 ατόμων και επιτρέπει τη συνάντηση εγγραφής, την κοινή χρήση οθόνης και τη συζήτηση μεταξύ συμμετεχόντων. Στην εταιρική έκδοση, οι συναντήσεις μπορούν να έχουν έως και 25 άτομα. Ενώ το περιβάλλον εργασίας χρήστη δεν είναι πολύ ελκυστικό, το GoToMeeting είναι εξαιρετικό στο να είσαι πολύ διαισθητικό και εξαιρετικά εύκολο στη χρήση, οπότε χρειάζεται πολύς χρόνος για να γνωρίσεις τις δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά του προγράμματος. Ένα μειονέκτημα είναι ότι πριν να ξεκινήσει μια συνάντηση, οι συμμετέχοντες πρέπει να κατεβάσουν έναν πελάτη ώστε να έχουν πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του λογισμικού. Αυτό μπορεί να πάρει λίγο χρόνο, καθυστερώντας τη συνάντηση.
Το GoToMeeting κοστίζει $ 49 ανά μήνα ανά χρήστη, για συναντήσεις με έως και 15 άτομα.
4. Microsoft Office Live Meeting - Μαζί με το WebEx, αυτό είναι ίσως ένα από τα πιο γνωστά online εργαλεία συσκέψεων. Η λειτουργικότητά του εκτείνεται από τις βασικές συναντήσεις μέχρι το τέλος των συνεδρίων του διαδικτύου και ακόμη και των μαθημάτων ηλεκτρονικής μάθησης. Σε αντίθεση με το GoToMeeting, για παράδειγμα, οι συμμετέχοντες στη συνάντηση δεν χρειάζεται να κατεβάσουν έναν πελάτη για να αποκτήσουν τη βασική λειτουργικότητα του λογισμικού, οπότε η συμμετοχή σε μια συνάντηση είναι γρήγορη και εύκολη.
Το λογισμικό περιλαμβάνει ένα πρόσθετο του Outlook που επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίσουν τις online συναντήσεις με τον ίδιο τρόπο όπως και οι πρόσωπο με πρόσωπο, έτσι εάν είστε εξοικειωμένοι με το Outlook, η ρύθμιση συναντήσεων με το LiveMeeting θα είναι δεύτερη φύση. Παρόλο που το λογισμικό εξυπηρετεί τις μικρές επιχειρήσεις, το λαμπρό στοιχείο είναι ένα εταιρικό εργαλείο, καθώς τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του απαιτούν έναν ειδικό διακομιστή (και την ακριβή άδεια που συνοδεύει). Ένα χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές είναι η αναζήτηση. Οι χρήστες της Live Meeting μπορούν να αναζητήσουν τα τρέχοντα και τα προηγούμενα έγγραφα της συνάντησης (αλλά όχι τον ήχο ή το βίντεο) για συγκεκριμένο περιεχόμενο.
Σύμφωνα με τον ιστότοπο της Microsoft, μπορεί να κοστίσει μόλις $ 4,50 ανά μήνα ανά χρήστη, με τουλάχιστον πέντε χρήστες.
5. WebEx Meeting Center - Το WebEx είναι το όνομα της ομπρέλας που δίνεται στη μεγάλη γκάμα εργαλείων ηλεκτρονικής συνάντησης της Cisco Systems που εξυπηρετούν από μικρές συναντήσεις μέχρι μεγάλα συνέδρια. Το Κέντρο Συνεδριάσεων είναι ένα δημοφιλές μέρος αυτής της γκάμας προϊόντων και διατηρεί τη συνεργασία του στον πυρήνα του. Αυτό που θέτει αυτό το εργαλείο στην άκρη του από τους ανταγωνιστές του είναι η δυνατότητα για τους οικοδεσπότες και τους συμμετέχοντες να διατηρούν ταυτόχρονα ένα πλήθος περιεχομένων που σχετίζονται με την συνάντηση στην οθόνη τους και να αλλάζουν το μέγεθος ή να τα μετακινούν όπως τους αρέσει.
Το εργαλείο είναι επίσης ενσωματωμένο στο Outlook, οπότε είναι εύκολο να ξεκινήσετε μια συνάντηση ή να στείλετε προσκλήσεις απευθείας από το πρόγραμμα. Είναι ένα σχετικά εύκολο στη χρήση εργαλείο, αν και απαιτεί κάποια εκπαίδευση, ώστε οι χρήστες να μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη λειτουργικότητά τους.
Το προϊόν κοστίζει 49 $ ανά μήνα ανά χρήστη και επιτρέπει έως και 25 συμμετέχοντες ανά συνεδρίαση.