Ποιο ηλεκτρονικό εργαλείο συσκέψεων λειτουργεί για εσάς;
Εάν αναζητάτε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο συσκέψεων, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχουν αρκετές επιλογές διαθέσιμες για να διαλέξετε. Με όλα τα διαφορετικά σημεία τιμών και τα σύνολα χαρακτηριστικών, υπάρχει κάτι έξω για όλους.
Δύο καλά γνωστά εργαλεία διαδικτυακής διασκέψεως είναι τα GoToMeeting και Webex και συχνά οι επιχειρήσεις προσπαθούν να συγκρίνουν αυτά τα δύο εργαλεία για να μάθουν ποιος θα τους δουλέψει. Για να διευκολυνθεί η σύγκριση, συνέταξα μια ανάλυση των δύο εργαλείων όσον αφορά τα χαρακτηριστικά, την αξιοπιστία και την ασφάλεια, τη χρηστικότητα και την τιμή.
Χαρακτηριστικά
Το GoToMeeting είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο διαδικτυακής διασκέψεων που επιτρέπει στους χρήστες να συναντώνται ανά πάσα στιγμή, από οπουδήποτε. Πρόκειται για ένα εργαλείο που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης , επομένως δεν απαιτεί τη χρήση λήψεων. Λειτουργεί τόσο με PC όσο και με Mac. Έχει μια χρήσιμη εφαρμογή iPad , η οποία σας διευκολύνει να συναντήσετε όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:
- Απλή και διαισθητική διασύνδεση
- Εύκολη άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων
- Προγραμματισμένες συναντήσεις (τόσο εφάπαξ όσο και επαναλαμβανόμενες)
- Ενσωμάτωση του Outlook
- Τηλεδιάσκεψη μέσω τηλεφώνου και υπολογιστή
- Οθόνη και κοινή χρήση εφαρμογών
- Συναντήσεις εγγραφής (μόνο για χρήστες PC)
- Μέγιστο 15 συμμετέχοντες με το βασικό σχέδιο
- Παρακολούθηση συμμετοχής
Το WebEx , σε σύγκριση, έχει πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά από το GoToMeeting, καθιστώντας την καλύτερη επιλογή για όσους θέλουν να φιλοξενήσουν πιο προηγμένες συνελεύσεις στο διαδίκτυο . Έχει μια μεγάλη εφαρμογή iPad / iPhone, αν και στις δοκιμές μου αποδείχθηκε πιο αργή από το GoToMeeting. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:
- Αμεσο μήνυμα
- Δυνατότητα να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες σε μια συνάντηση που έχει ήδη ξεκινήσει μέσω email, φωνητικού συνεδρίου ή άμεσου αγγελιοφόρου
- Υποστήριξη βίντεο (εμφανίζει έως και έξι συμμετέχοντες τη φορά)
- Μεταφορές αρχείων
- Ικανότητα εκχώρησης προνομίων σε μεμονωμένους συμμετέχοντες
- Οθόνη και κοινή χρήση εφαρμογών
- Συνάντηση εγγραφής (για PC και Mac)
- Μέγιστο 25 συμμετέχοντες με το βασικό σχέδιο
- Υποστήριξη για Linux, Solaris και Unix
Αξιοπιστία και ασφάλεια
Το GoToMeeting έχει υψηλή βαθμολογία για αξιοπιστία και απόδοση. Ωστόσο, στις δοκιμές μου, η κοινή χρήση οθόνης αποδείχθηκε αναξιόπιστη κατά τη μετάδοση του βίντεο. Έχει πολλά κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο και η ποιότητα ήχου είναι σταθερά υψηλή. Στα μέτρα ασφαλείας περιλαμβάνονται:
- Κρυπτογραφημένη ιστοσελίδα SSL
- Κρυπτογράφηση AES 128-bit end-to-end
- Διακοπή μετά από μια περίοδο αδράνειας
Το WebEx , όπως το GoToMeeting, είναι εξαιρετικά αξιόπιστο, παρέχοντας υψηλής ποιότητας ήχο και βίντεο. Η κοινή χρήση βίντεο μέσω της κοινής χρήσης της οθόνης αποδείχθηκε πιο αξιόπιστη από ό, τι με το GoToMeeting, παρόλο που υπέστη ακόμα μικρές καθυστερήσεις. Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας του περιλαμβάνουν:
- Διακόπτης αρχιτεκτονικής - αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες περιόδου λειτουργίας από τη μηχανή του παρουσιαστή και η μετάβαση στους υπολογιστές των συμμετεχόντων αλλάζουν, επομένως δεν αποθηκεύονται μόνιμα
- Κρυπτογραφημένη ιστοσελίδα SSL
Ευχρηστία
Το GoToMeeting είναι απίστευτα φιλικό προς το χρήστη και πολύ εύκολο στη χρήση. Στην πραγματικότητα, ακόμη και εκείνοι που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ ένα ηλεκτρονικό εργαλείο συσκέψεων πριν μπορέσουν να μάθουν γρήγορα να το χρησιμοποιήσουν. Η λήψη ενός λογαριασμού χρήστη είναι γρήγορη και γίνεται σε δύο απλά βήματα. Είναι επίσης πολύ εύκολο να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση ιστού , ειδικά αφού το εργαλείο ενσωματώνεται στο Outlook χωρίς να χρειάζεται να προεγκαταστήσετε ένα add-on για να λειτουργήσει αυτό.
Το Webex είναι το λιγότερο διαισθητικό από τα δύο εργαλεία και, ενώ εξακολουθεί να είναι κατάλληλο για αρχάριους, ίσως χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθει να το χρησιμοποιήσει. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι φιλικό προς το χρήστη, αν και όχι τόσο όσο το GoToMeeting. Αυτό οφείλεται στα πολλά χαρακτηριστικά που διαθέτει και στο γεγονός ότι χρειάζεται κάποιος χρόνος για να τα εντοπίσει και να μιλήσει άψογα για τη χρήση τους. Η εγγραφή και εγκατάσταση του εργαλείου είναι εύκολη, αν και χρειάζονται λίγα λεπτά περισσότερο από το GoToMeeting. Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο του Outlook, είναι εύκολο να σχεδιάσετε συναντήσεις.
Τιμή
GoToMeeting: $ 49 το μήνα όταν πληρώνετε μηνιαία, ή $ 39 το μήνα όταν πληρώνετε ετησίως. Μια δωρεάν δοκιμή μήνας διαθέσιμη.
WebEx: $ 19 το μήνα, με έκπτωση από αυτή τη γραφή, ή $ 49 το μήνα για μέχρι 25 συμμετέχοντες κανονικά. Προσφέρεται δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Το WebEx έχει το πλεονέκτημα τιμής τώρα με έκπτωση, αλλά και οι δύο υπηρεσίες είναι ανταγωνιστικές τιμές διαφορετικά. Η επιλογή σας μεταξύ του WebEx και του GoToMeeting θα εξαρτηθεί πιθανότατα από το αν χρειάζεστε κάτι νεκρό απλό στη χρήση ή το οποίο προσφέρει περισσότερα στοιχεία ελέγχου.