Λάβετε ειδοποιήσεις όταν ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτελείται με επιτυχία ή αποτυγχάνει
Ορισμένα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων υποστηρίζουν αυτό που ονομάζονται ειδοποιήσεις κατάστασης ασφαλείας , οι οποίες είναι ειδοποιήσεις σχετικά με μια εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μπορεί να είναι μια απλή ειδοποίηση στον υπολογιστή ή μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι οποίες είναι χρήσιμες για να σας ενημερώσουμε ότι μια εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απέτυχε ή πέτυχε.
Ορισμένες υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online δημιουργούν αυτές τις ειδοποιήσεις μόνο από την πλευρά του λογαριασμού ιστού, πράγμα που σημαίνει ότι δεν αποτελεί πραγματικό μέρος του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείτε. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μια "ειδοποίηση" για την κατάσταση ασφαλείας είναι πραγματικά μια ημερήσια ή εβδομαδιαία μείωση του online backup.
Άλλες υπηρεσίες backup του cloud προσφέρουν πιο εκτεταμένη ειδοποίηση. Για παράδειγμα, μερικοί δείχνουν ένα αναδυόμενο παράθυρο από το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, άλλοι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο συχνά θέλετε, ενώ άλλοι ακόμη θα σας τιτίζουν άμεσα όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, ο σκοπός αυτών των ειδοποιήσεων είναι να σας ενημερώσουν τι συμβαίνει με τα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας. Οποιοδήποτε καλό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα είναι σιωπηλός και θα κάνει τη δουλειά του στο παρασκήνιο και θα σας ενοχλεί μόνο όταν κάτι χρειάζεται να αντιμετωπιστεί ή να σας ενημερώσει για τα πράγματα, δηλαδή όταν αυτές οι προειδοποιήσεις αρχίσουν να παίζουν.
Κοινές επιλογές ειδοποίησης κατάστασης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Κάθε εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που υποστηρίζει ειδοποιήσεις κατάστασης θα σας ενημερώσει τουλάχιστον εάν το αντίγραφο ασφαλείας αποτύχει. Οι περισσότεροι θα σας ειδοποιήσουν (αν το επιλέξετε) όταν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολοκληρωθεί με επιτυχία. Ακόμα άλλοι μπορεί να σας ειδοποιήσουν ακόμη και όταν το αντίγραφο ασφαλείας πρόκειται να ξεκινήσει ή όταν δεν ξεκινήσει μετά από x επαναλήψεις.
Ορισμένα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σάς επιτρέπουν να είστε ιδιαίτερα ειδικοί με ειδοποιήσεις κατάστασης. Όπως θα δείτε σε ένα από τα παρακάτω παραδείγματα, το πρόγραμμα ενδέχεται να παρέχει πολλές επιλογές προειδοποίησης, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε εάν οι εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν έχουν εκτελεστεί σε πολλές ημέρες, όπως ένα ή πέντε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε τα πράγματα προτού ανακαλύψετε μετά από τρεις μήνες ότι κανένα από τα αρχεία σας δεν έχει δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας.
Εκτός από ή αντί αυτής της πρώτης ειδοποίησης, το λογισμικό μπορεί να έχει περισσότερες επιλογές, όπως στην πραγματικότητα να εμφανίζει μια αναδυόμενη ειδοποίηση που λέει ότι το αντίγραφο ασφαλείας έχει ολοκληρωθεί. Παρόλο που είναι αλήθεια ότι αυτά τα είδη ειδοποιήσεων δεν είναι τόσο χρήσιμα όσο οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός αν βρίσκεστε μπροστά στον υπολογιστή, αυτό ειδικά είναι μια κοινή πρακτική για τα περισσότερα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Όπως προαναφέρθηκε, μερικά εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παρέχουν έναν τρόπο να σας στείλουμε ένα μήνυμα στο Twitter όταν συμβαίνει κάτι με το αντίγραφο ασφαλείας, όπως όταν δεν εκτελέστηκε ή δεν τελείωσε σωστά. Αυτές οι ειδοποιήσεις είναι χρήσιμες για τους χρήστες του Twitter, αλλά άλλοι μπορεί να βρουν πιο σχετικές πληροφορίες για τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παραδείγματα ειδοποιήσεων κατάστασης αντιγράφων ασφαλείας
Οι ειδοποιήσεις σχετικά με τις εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι συνήθως προσαρμόσιμες στις ρυθμίσεις του λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή θα γίνουν αντιληπτές μόνο κατά την πραγματική διαμόρφωση του αντιγράφου ασφαλείας και επομένως μόνο προσαρμόσιμες όταν πρόκειται για συγκεκριμένη εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (δηλ. επιλογές ειδοποίησης)
Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα που μπορεί να παράσχει ειδοποιήσεις κατάστασης ασφαλείας είναι το CrashPlan . Μπορείτε να το κάνετε μέσω των ρυθμίσεων> Γενικά . δείτε τι φαίνεται στο βήμα 4 στην περιοδεία του προγράμματος CrashPlan .
Συμβουλή: Μπορείτε να δείτε ποιες από τις αγαπημένες μας υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud υποστηρίζουν τι είδους ειδοποιήσεις στον ηλεκτρονικό μας πίνακα σύγκρισης εφεδρικών αντιγράφων .
Με το CrashPlan ειδικότερα, μπορείτε να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας για διάφορους τύπους ειδοποιήσεων κατάστασης: αναφορές κατάστασης κατάστασης αντιγράφων ασφαλείας που παρέχουν γενικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δημιουργούν τα αντίγραφα ασφαλείας και προειδοποιήσεις ή κρίσιμες ειδοποιήσεις όταν τα αντίγραφα ασφαλείας δεν εκτελούνται μετά από x ημέρες.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αποστέλλεται μια αναφορά κατάστασης αντιγράφων ασφαλείας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μία φορά την εβδομάδα για μια εύκολη ανασκόπηση του αριθμού των αρχείων που έχουν δημιουργηθεί με την πάροδο του χρόνου, αλλά μια προειδοποίηση που αποστέλλεται μετά από δύο ημέρες αν δεν έχει δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας και ένα κρίσιμο μήνυμα μετά από πέντε ημέρες.
Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε ακόμη και να αποφασίσετε πότε θα πρέπει να έρχονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να τα παίρνετε μόνο το πρωί, το βράδυ, το απόγευμα ή τη νύχτα.
Τα εβδομαδιαία μειωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ πιο συνηθισμένα αυτές τις μέρες, εν μέρει επειδή οι περισσότερες υπηρεσίες backup στο διαδίκτυο ελέγχονται και, στη συνέχεια, δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας, σε σχεδόν συνεχή βάση. Ποιος θέλει ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτόματα tweets ή αναδυόμενα παράθυρα κάθε 45 δευτερόλεπτα; Οχι εγώ.
Τα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι τα μόνα που μπορούν να προσφέρουν ειδοποιήσεις κατάστασης αντιγράφων ασφαλείας - τα εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν, αλλά συνήθως εμφανίζονται μόνο στα προγράμματα λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας . Ένα παράδειγμα είναι το EaseUS Todo Backup Home, το οποίο μπορεί να στείλει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας επιτυγχάνει και / ή αποτύχει.
Συμβουλή: Ορισμένα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το Cobian Backup , σας επιτρέπουν να εκτελείτε προγράμματα ή σενάρια μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί για να στείλει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αυτό δεν είναι εξίσου εύκολο να γίνει όπως απλά ενεργοποίηση μιας επιλογής "ειδοποίησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".