Πώς να φιλτράρετε το spam με το Apple Mail

Κρατήστε ανεπιθύμητη αλληλογραφία από το βλέμμα και από τα εισερχόμενά σας

Το ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας της Apple Mail είναι πολύ καλό στο να καθορίσει τι είναι και δεν είναι spam. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λειτουργούν σωστά από το κουτί και σίγουρα σας προτείνω να δοκιμάσετε τα εργαλεία αντιμετώπισης ανεπιθύμητων μηνυμάτων που έχουν ενσωματωθεί στο Mail πριν κάνετε αλλαγές. αλλά μόλις δοκιμάσετε το βασικό σύστημα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έξω, μπορείτε να συντονίσετε για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας, προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται.

Ενεργοποίηση φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

1. Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας , επιλέξτε Προτιμήσεις από το μενού Mail.
2. Στο παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Junk Mail.

Η πρώτη επιλογή σας είναι να ενεργοποιήσετε ή όχι το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δεν μπορούμε να φανταστούμε να επιλέξουμε να μην χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά ίσως υπάρχουν μερικά τυχερά άτομα εκεί έξω που καταφέρνουν να πετάξουν κάτω από το ραντάρ των spammers.

Υπάρχουν τρεις βασικές επιλογές για το πώς η Mail μπορεί να χειριστεί ανεπιθύμητη αλληλογραφία:

• Σημειώστε ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία, αλλά αφήστε στα εισερχόμενά μου. Αυτή η ρύθμιση σάς επιτρέπει να ελέγξετε τα μηνύματα που έχει επισημανθεί ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε τα εισερχόμενά σας. Είναι μια καλή ρύθμιση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το φιλτράρισμα σκουπίδια, ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα ποια μηνύματα εφαρμόζουν και οι κανόνες του σκουπίσματος.
• Μετακινήστε το στο γραμματοκιβώτιο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να μετακινήσει τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Junk mailbox. Αυτή είναι η ρύθμιση που προτείνουμε για τους περισσότερους χρήστες, ωστόσο, εάν είστε ολοκαίνουργιοι στη χρήση της αλληλογραφίας, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε αυτό το ανεπιθύμητο μήνυμα ως αυτό, αλλά αφήστε το στα εισερχόμενά σας, μέχρι να αισθανθείτε άνετα για την ακρίβειά του. Εάν επιλέξετε να στείλετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία απευθείας στο Junk mailbox, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν ήταν κατακερματισμένο πριν αδειάσετε το γραμματοκιβώτιο και στείλετε το σκουπίδια στη λήθη.
• Εκτελέστε προσαρμοσμένες ενέργειες (Κάντε κλικ στο Advance για να διαμορφώσετε). Τέλος, μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετα φίλτρα για να εκτελέσετε προσαρμοσμένες ενέργειες σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία (δυστυχώς, η απελευθέρωση μιας πανώλης στον αποστολέα δεν είναι μία από τις επιλογές.) Θα επιστρέψουμε στις προσαρμοσμένες ενέργειες σε ένα λεπτό.

Υπάρχουν τρεις κατηγορίες μηνυμάτων που μπορούν να εξαιρεθούν από το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε αυτό το επίπεδο:

• Ο αποστολέας του μηνύματος βρίσκεται στο " Βιβλίο διευθύνσεων" ή "Επαφές" . Εάν ο αποστολέας είναι κάποιος που έχετε προσθέσει στο Βιβλίο διευθύνσεών σας ή στην εφαρμογή Επαφές, είναι πιθανώς ένα ασφαλές στοίχημα ότι δεν είναι άνθρωποι που συνήθως σας σπάζουν.
• Ο αποστολέας του μηνύματος βρίσκεται στους προηγούμενους αποδέκτες μου. Οι προηγούμενοι παραλήπτες είναι μια λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρακολουθεί το Mail. Η ιδέα είναι εάν έχετε απαντήσει σε ερώτημα από κάποιον που σας έστειλε ένα μήνυμα ή έχετε στείλει ένα μήνυμα σε ένα άτομο, τότε πιθανώς θέλετε να ακούσετε από αυτούς και τα μηνύματα που στέλνουν θα πρέπει να εξαιρεθούν από το να χαρακτηρίζονται ως ανεπιθύμητα.
• Το μήνυμά σας προβλήθηκε χρησιμοποιώντας το πλήρες όνομά σας. Οι περισσότεροι spammers δεν γνωρίζουν το πλήρες όνομά σας και είναι πιο πιθανό να στείλουν μηνύματα χρησιμοποιώντας μόνο το πρώτο μέρος της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ελπίζοντας ότι είναι το επώνυμό σας.

Είναι γενικά ασφαλές να ελέγξετε και τις τρεις κατηγορίες, αλλά μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή κάποιου ή όλων αυτών, αν προτιμάτε.

Υπάρχουν δύο περισσότερες επιλογές σε αυτό το επίπεδο.

• Εμπιστευθείτε τις κεφαλίδες ανεπιθύμητων μηνυμάτων στα μηνύματα. Πολλοί πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου ή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε, προσθέστε μια κεφαλίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν την στείλετε μαζί σας. Αυτή η ρύθμιση λέει στο Mail να υποθέσει ότι η κεφαλίδα είναι σωστή και να την εκχωρήσετε ως σκουπίδια.
• Φιλτράρετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία πριν εφαρμόσετε κανόνες Αν χρησιμοποιείτε κανόνες αλληλογραφίας, μια μέθοδο για την αυτοματοποίηση εργασιών καθημερινής καθημερινής αλληλογραφίας, μπορείτε να διατηρήσετε το Μηνύμαμα να διατηρεί το ανεπιθύμητο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πέρα ​​από τους κανόνες του Mail. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους κανόνες του Mail, δείτε τα παρακάτω δύο άρθρα:

Ρύθμιση κανόνων αλληλογραφίας Apple

Πάρτε τον έλεγχο του email σας στο Mail

Επιλογές φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων

1. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε Προτιμήσεις από το μενού Αλληλογραφία. Στο παράθυρο Προτιμήσεις αλληλογραφίας , κάντε κλικ στο εικονίδιο Junk Mail. Στην ενότητα "Κατά την άφιξη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας", κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση προσαρμοσμένων ενεργειών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.
2. Η δημιουργία προσαρμοσμένων επιλογών φιλτραρίσματος είναι παρόμοια με τη ρύθμιση κανόνων για άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να ενημερώσετε την αλληλογραφία σχετικά με το πώς πρέπει να χειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε αυτή την περίπτωση, το ανεπιθύμητο μήνυμα, το οποίο πληροί ορισμένες προϋποθέσεις.
3. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να καθορίσετε αν πρέπει να ικανοποιηθούν όλες ή όλοι οι όροι που καθορίζετε.
4. Οι συνθήκες που ορίσατε είναι πραγματικά ένα είδος προσωπικής προτίμησης, και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, οπότε δεν πρόκειται να περάσουμε από όλους τους. Εάν κάνετε κλικ σε κάθε ένα από τα αναδυόμενα μενού, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε να φιλτράρετε τα μηνύματά σας. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες κάνοντας κλικ στο κουμπί συν (+) στη δεξιά πλευρά του παραθύρου ή να διαγράψετε τις συνθήκες κάνοντας κλικ στο πλήκτρο μείον (-).
5. Χρησιμοποιήστε τα αναδυόμενα μενού στην ενότητα "Εκτέλεση των ακόλουθων ενεργειών" για να ενημερώσετε το Mail σχετικά με το πώς πρέπει να χειρίζονται τα μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίσατε.

1. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK. Μπορείτε να επανέλθετε και να τροποποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή αν διαπιστώσετε ότι το μήνυμα Mail είναι είτε υπο-ή overachiever όταν πρόκειται για το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Μπορείτε επίσης να παραλείψετε εντελώς τις ενότητες προσαρμοσμένων επιλογών. Βρίσκουμε τις τυπικές επιλογές τέλειες, αλλά όλοι έχουν τις δικές τους προτιμήσεις για το πώς θέλουν να χειριστούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Πώς να επισημάνετε την αλληλογραφία ως ανεπιθύμητη ή μη ανεπιθύμητη

1. Αν κοιτάξετε στη γραμμή εργαλείων του Mail, θα δείτε ένα εικονίδιο Junk, το οποίο μερικές φορές αλλάζει σε ένα εικονίδιο Not Junk. Αν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γλίστρησε το παρελθόν φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Mail, κάντε κλικ μία φορά στο μήνυμα για να το επιλέξετε, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για να τον χαρακτηρίσετε ως ανεπιθύμητο. Το μήνυμα αλληλογραφίας υπογραμμίζει ανεπιθύμητη αλληλογραφία σε καφέ, επομένως είναι εύκολο να εντοπιστεί.
2. Αντίθετα, εάν κοιτάξετε στο Μηνύματο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και δείτε ότι το Αλληλογραφία χαρακτήρισε λάθος μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία κατά λάθος, κάντε κλικ μία φορά στο μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Not Junk για να το επαναλάβετε και στη συνέχεια μετακινήστε το στο γραμματοκιβώτιο του επιλογή.

Το Mail έχει μια ενσωματωμένη βάση δεδομένων φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που μαθαίνει καθώς προχωράτε. Είναι σημαντικό να εντοπίσετε τα λάθη του Mail, έτσι ώστε να μπορεί να κάνει καλύτερη δουλειά στο μέλλον. Από την εμπειρία μας, το Mail δεν κάνει πολλά λάθη, αλλά κάνει μερικούς από τώρα αρκετές φορές ότι αξίζει να σαρώσετε το Junk Mailbox πριν το αδειάσετε, για να μην χάσετε τίποτα σημαντικό. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ταξινομήσετε μηνύματα στο Ανεπιθύμητο γραμματοκιβώτιο με θέμα. Τόσα πολλά μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχουν παρόμοιες γραμμές θέματος, γεγονός που επιταχύνει τη διαδικασία ελέγχου τους. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ανά αποστολέα επειδή πολλά μηνύματα spam έχουν ονόματα στο πεδίο Από που είναι προφανώς ψευδή. Υπάρχουν όμως αρκετά νόμιμα ονόματα που απαιτούν διπλό έλεγχο της γραμμής του θέματος , πράγμα που απαιτεί περισσότερο χρόνο απ 'ό, τι ο έλεγχος από το θέμα .