Αποθήκευση νέας επαφής απευθείας από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η προσθήκη μη αυτόματης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας είναι μια εργασία συντήρησης που απαιτεί προσπάθεια και χρόνο. Ευτυχώς, το Outlook.com προσθέτει στους ανθρώπους που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια απλή διαδικασία - ειδικά αν σας έχουν στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η εφαρμογή "Άνθρωποι" σας βοηθά να παρακολουθείτε τις επαφές σας και τις πληροφορίες τους σε ένα εύχρηστο και εύκολο στη διαχείριση βιβλίο διευθύνσεων .
Προσθέστε γρήγορα έναν αποστολέα στις επαφές σας στο Outlook.com
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε έναν αποστολέα στις επαφές του προσωπικού σας από το Outlook Mail:
- Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που θέλετε να προσθέσετε.
- Κάντε κλικ στο όνομά τους στις γραμμές Από ή τις γραμματοσειρές του μηνύματος. Τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα θα εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο στα δεξιά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί μενού Περισσότερες ενέργειες δίπλα στο όνομα του αποστολέα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές από το μενού. Θα ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη επαφής". Το όνομα και η διεύθυνση του αποστολέα θα συμπληρωθούν σε αυτά τα πεδία και μπορείτε να προσθέσετε και να αλλάξετε πληροφορίες στα άλλα διαθέσιμα πεδία, όπως όνομα, επώνυμο και σημειώσεις. Χρησιμοποιήστε την ενότητα "Άλλα" για να προσθέσετε ψευδώνυμα, γενέθλια, το όνομα των σημαντικών άλλων, προσωπικών ιστοσελίδων και την επέτειό σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο επάνω μέρος της σελίδας όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας.
Η νέα σας επαφή μπορεί τώρα να βρεθεί στην εφαρμογή σας Άτομα κάτω από τις επαφές σας .
Πρόσβαση στις αποθηκευμένες επαφές σας στην εφαρμογή "Άτομα"
Το Outlook.com διαθέτει πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγιά σας, τις λίστες εργασιών και πολλά άλλα. Μπορείτε να βρείτε εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής "Άτομα", όπου αποθηκεύονται οι επαφές σας, στην Εκκίνηση εφαρμογών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση εφαρμογών στο επάνω κουμπί του μενού στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας του Outlook.com (φαίνεται λίγο σαν κύβος του Rubik). Κάντε κλικ στο πλαίσιο " Άτομα" για να ανοίξετε την εφαρμογή όπου θα βρείτε όλες τις επαφές σας.
Στην εφαρμογή "Άτομα", μπορείτε να ταξινομήσετε τις επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, μεταξύ άλλων με βάση το όνομα, το επώνυμο, την εταιρεία, την πρόσφατη προσθήκη και άλλα κριτήρια.
Υπάρχουν συντομεύσεις για γρήγορη πρόσβαση στις επαφές σας όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com:
- Βρείτε τα με μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πεδίο αναζήτησης στο πάνω μέρος του αριστερού πλαισίου. Στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", το πεδίο φέρει την ετικέτα " Αναζήτηση αλληλογραφίας" και "Άτομα" (στην εφαρμογή "Άνθρωποι" είναι απλά Αναζήτηση ατόμων ).
- Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομά του στο πεδίο Προς. Όπως κάνετε, θα εμφανιστούν προτάσεις από τους αποστολείς και τις επαφές σας, εάν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε, κάντε κλικ στο όνομα για να την προσθέσετε ως παραλήπτη. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση ατόμων για να επεκτείνετε την αναζήτηση επαφών σας.
Οργάνωση επαφών με λίστες επαφών
Κρατήστε τις επαφές σας ωραίες και τακτοποιημένες δημιουργώντας λίστες επαφών στο Outlook.com που μπορείτε να ορίσετε. Για παράδειγμα, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια λίστα με τις αγαπημένες σας επαφές ή μια λίστα με τις οικογενειακές σας επαφές.