Ερώτηση: Ποιες στρατηγικές πρέπει να υιοθετήσει μια επιχείρηση προκειμένου να διασφαλίσει την προστασία των δεδομένων;
Οι πρόσφατες επιθέσεις στον τομέα των επιχειρήσεων φέρνουν στο μυαλό πολύ σημαντικά ζητήματα. Πόσο ασφαλής είναι η επιχείρηση; Ποιες είναι οι πολιτικές ασφάλειας που πρέπει να ακολουθήσει μια εταιρεία προκειμένου να εξασφαλίσει πληροφορίες για τις επιχειρήσεις; Πόσο ασφαλής είναι η χρήση προσωπικών δισκίων και άλλων κινητών συσκευών στον επιχειρηματικό τομέα; Κυρίως, ποιες στρατηγικές προστασίας δεδομένων πρέπει να υιοθετήσει ο επιχειρηματικός τομέας;
Απάντηση:
Το βασικό στοιχείο που δεσμεύει όλες αυτές τις ερωτήσεις, όπως μπορείτε να δείτε, είναι η ανησυχία για την ασφάλεια των φορητών συσκευών στον τομέα των επιχειρήσεων. Είναι πολύ σημαντικό για κάθε εταιρεία να εφαρμόσει μια αποτελεσματική στρατηγική προστασίας δεδομένων , ώστε να εξασφαλίσει ευαίσθητα δεδομένα σχετικά με αυτήν την εταιρεία. Λαμβάνοντας υπόψη τη σημασία αυτής της πτυχής της ασφάλειας στην επιχείρηση, σας παρουσιάζουμε ένα τμήμα ερωτήσεων σχετικά με τις στρατηγικές προστασίας δεδομένων που πρέπει να ακολουθήσει ο επιχειρηματικός τομέας.
Γιατί είναι σημαντική η στρατηγική προστασίας δεδομένων;
Το σημαντικότερο είναι ότι μια αποτελεσματική στρατηγική προστασίας δεδομένων συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις ιδιωτικής ζωής των επιχειρήσεων όπως ορίζεται από τη νομοθεσία. Ο άλλος λόγος είναι ότι η διατήρηση μιας αποτελεσματικής πολιτικής προστασίας δεδομένων βοηθά την εταιρεία να προβεί σε πλήρη απογραφή όλων των διαδικασιών δεδομένων, της πνευματικής ιδιοκτησίας κλπ. συμβάλλοντας έτσι στη δημιουργία μιας συνολικής στρατηγικής ασφάλειας για την ίδια.
Όλοι οι τύποι εταιρικών δεδομένων πρέπει να λογιστικοποιούνται σε αυτή τη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της επίσημης πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως είναι τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα εμπορικά σήματα και άλλο υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα. όπως επίσης λειτουργικές διαδικασίες, πηγαίοι κώδικες, εγχειρίδια χρηστών, σχέδια, αναφορές και τα παρόμοια. Αν και οι τελευταίες αυτές διαδικασίες δεν θεωρούνται στην πραγματικότητα ως πνευματική ιδιοκτησία, η απώλεια τους θα προκαλέσει σίγουρα ζημιές στην επιχείρηση και τη φήμη της εταιρείας γενικά.
Ως εκ τούτου, οι στρατηγικές για την προστασία δεδομένων θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τόσο τα επεξεργασμένα όσο και τα πρωτογενή δεδομένα της εταιρείας.
Πώς μπορεί κανείς να ξεκινήσει με αυτή τη στρατηγική;
Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες μιας επιχείρησης που διαχειρίζονται αρχεία και ευαίσθητες πληροφορίες για την εταιρεία.
- Το τμήμα πληροφορικής, για παράδειγμα, χειρίζεται όλα τα αρχεία και τις πληροφορίες που περνούν από τον διακομιστή της εταιρείας. Αυτή η ενότητα μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση του αποθέματος δεδομένων, καθώς επίσης και να εφαρμόσει στρατηγικές ασφαλείας για το ίδιο.
- Η Νομική Υπηρεσία μπορεί επίσημα να διατυπώσει εταιρικούς νόμους σχετικά με τη χρήση αυτών των αρχείων και άλλων επίσημων δεδομένων. Αυτή η ενότητα είναι συνήθως αυτή που δημιουργεί και διαχειρίζεται πολιτικές ασφαλείας της εταιρείας.
- Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να εργάζεται σε συνεργασία με το Νομικό Τμήμα για τον έλεγχο των εργαζομένων και τη διατήρηση των προσωπικών τους στοιχείων.
- Τα Tablets είναι αρκετά ασφαλή για χρήση στην επιχείρηση;
Τι άλλες προφυλάξεις πρέπει να λάβει η επιχείρηση;
Εκτός από τη δημιουργία και τη διατήρηση μιας σαφούς πολιτικής ασφάλειας , η επιχείρηση πρέπει επίσης να διαχειρίζεται αποτελεσματικά όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές:
- Μια σωστή και λεπτομερής πολιτική ασφαλείας είναι απόλυτη ανάγκη για κάθε επιχείρηση. Οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για όλες τις αρχές και τις διατάξεις που περιλαμβάνονται στην πολιτική, ώστε να κατανοούν ποιους τύπους δεδομένων μπορούν και δεν έχουν πρόσβαση. και τις πληροφορίες που μπορούν και δεν μπορούν να αποκαλύψουν σε άλλους εκτός της εταιρείας. Είναι πολύ επιθυμητό οι εταιρείες να σχεδιάζουν μια πολιτική ηλεκτρονικής ασφάλειας και προστασίας της ιδιωτικής ζωής προς όφελος των εργαζομένων τους.
- Όλα τα στοιχεία και άλλες πληροφορίες πρέπει να ταξινομούνται ανάλογα με το βαθμό ευαισθησίας τους. Φαίνεται ότι οι περισσότερες εταιρείες δίνουν υψηλή προτεραιότητα μόνο σε αυτά που θεωρούν ως ταξινομημένα δεδομένα. Πολύ συχνά, τα δεδομένα που θεωρούν ως λιγότερο σημαντικά αγνοούνται εντελώς, δημιουργώντας έτσι έναν αδύναμο κρίκο για πιθανή διαρροή πληροφοριών.
- Όλες οι πληροφορίες και τα δεδομένα πρέπει να συσχετίζονται όσο το δυνατόν περισσότερο, ώστε να αποφεύγεται η πιθανότητα χειρισμού ενός από τα κομμάτια των δεδομένων, θέτοντας έτσι σε κίνδυνο τη στρατηγική ασφάλειας της εταιρείας. Η συγκέντρωση όλων των δεδομένων και η προβολή τους ως μια μεγάλη εικόνα μειώνει πολύ τις πιθανότητες μιας δυσλειτουργίας μιας βάσης δεδομένων.
- Είναι πολύ σημαντικό να ενημερώνονται συνεχώς όλα τα συστήματα ασφάλειας δεδομένων, έτσι ώστε η επιχείρηση να είναι πάντα έτοιμη να χειριστεί τις πιο πρόσφατες απειλές ασφάλειας . Παρόλο που είναι σχεδόν αδύνατο να διασφαλιστεί η πλήρης ασφάλεια των επιχειρήσεων ανά πάσα στιγμή, η εταιρεία μπορεί να προσπαθήσει να εξασφαλίσει τη μέγιστη δυνατή ασφάλεια, διατηρώντας τα πλέον σύγχρονα συστήματα ασφάλειας δεδομένων.
- Πολιτική σχετικά με τις φορητές συσκευές: Βέλτιστες πρακτικές
Συμπερασματικά
Ζούμε σε έναν ψηφιακά εξαρτώμενο κόσμο, όπου οι κανόνες πληροφοριών πάνω από όλα. Ως εκ τούτου, η ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής στρατηγικής προστασίας δεδομένων καθίσταται επιτακτική για κάθε επιχείρηση. Συνεπώς, αυτή η στρατηγική προστασίας δεδομένων πρέπει να είναι σφαιρική, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις πτυχές των διαδικασιών δεδομένων της εταιρείας, τις διοικητικές διαδικασίες και ούτω καθεξής. ενώ ταυτόχρονα διατηρεί και ενημερώνει συνεχώς τα διαθέσιμα εργαλεία για το ίδιο.