Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο EML στο Gmail

Δημιουργήστε ένα αρχείο EML από ένα μήνυμα Gmail για να το αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης

Το Gmail σάς επιτρέπει να εξάγετε ολόκληρο το μήνυμα σε ένα αρχείο κειμένου το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να το ανοίξετε ξανά σε διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά να το αποθηκεύσετε για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ένα τέχνασμα επέκτασης αρχείων . Απλώς κατεβάστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το κείμενο σε ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου .EML .

Γιατί να δημιουργήσετε ένα αρχείο EML;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λόγους που δεν αφορούν μόνο στην δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail.

Ο συνηθέστερος λόγος για τον οποίο θέλετε να κατεβάσετε ένα μήνυμα Gmail ως αρχείο EML είναι να μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πιθανότατα είναι πιο λογικό για τους περισσότερους ανθρώπους να κατεβάζουν ή να μοιράζονται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη μορφή αρχείου EML αντί να κατεβάζουν όλα τα μηνύματά τους ταυτόχρονα .

Ένας άλλος λόγος για τη δημιουργία ενός αρχείου EML μπορεί να είναι αν προτιμάτε να μοιραστείτε το email με κάποιον με αυτόν τον τρόπο αντί να προωθήσετε το αρχικό μήνυμα.

Δείτε τι είναι ένα αρχείο EML; για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το είδος της μορφής αρχείου μηνύματος αλληλογραφίας και ποια προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το άνοιγμα του νέου αρχείου EML.

Αποθηκεύστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχείο EML στο Gmail

Το πρώτο βήμα είναι το άνοιγμα του μηνύματος που θα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας:

1. Ανοίξτε το μήνυμα Gmail.
2. Κάντε κλικ ή πατήστε το μικρό προς τα κάτω βέλος που βρίσκεται δίπλα στο βέλος Απάντησης από το επάνω δεξιό μέρος του μηνύματος.
   1. Σημείωση: Χρησιμοποιείτε το Inbox by Gmail ; Χρησιμοποιήστε το κουμπί με τρεις οριζόντιες κουκίδες (δίπλα στην ώρα).
3. Επιλέξτε Εμφάνιση πρωτότυπου από αυτό το μενού για να ανοίξετε το πλήρες μήνυμα ως έγγραφο κειμένου.

Από εδώ υπάρχουν δύο ξεχωριστοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή αρχείου EML, αλλά το πρώτο είναι το πιο εύκολο:

Μέθοδος 1:

1. Αποθηκεύστε το μήνυμα με την επέκταση αρχείου .EML επιλέγοντας Download Original .
2. Όταν ερωτήθηκε ο τρόπος αποθήκευσης, επιλέξτε Όλα τα αρχεία από το μενού Αποθήκευση ως τύπου: αντί του κειμένου .
3. Τοποθετήστε το ".eml" στο τέλος του αρχείου (χωρίς τα εισαγωγικά).
4. Αποθηκεύστε την κάπου αξέχαστη, ώστε να ξέρετε πού βρίσκεται.

Μέθοδος 2:

1. Επισημάνετε και αντιγράψτε όλο το κείμενο που άνοιξε το Gmail από το Βήμα 3 παραπάνω.
   1. Χρήστες Windows: Το Ctrl + A υπογραμμίζει όλο το κείμενο και το αντιγράφει το Ctrl + C.
   2. macOS: Η εντολή + A είναι η συντόμευση Mac για να τονίσει το κείμενο και η εντολή Command + C χρησιμοποιείται για την αντιγραφή όλων.
2. Επικολλήστε όλο το κείμενο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Notepad ++ ή Bracket.
3. Αποθηκεύστε το αρχείο έτσι ώστε να χρησιμοποιεί την επέκταση αρχείου .eml.