Τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα δεν έχουν πρόβλημα κράτησης και αποδοχής μηνυμάτων με πολλά GB σε συνημμένα έγγραφα. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως μέσο μεταφοράς είναι επίσης εξοπλισμένο, κατ 'αρχήν, για να εκτελεί έγγραφα σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους. Ωστόσο, η αποστολή αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πολύ αποδοτική και κάθε διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να επιλέξει να απορρίψει τα μηνύματα που υπερβαίνουν ένα ορισμένο - ενδεχομένως πολύ περιορισμένο - μέγεθος.
Υπηρεσίες αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχείων
Οι υπηρεσίες αποστολής αρχείων , οι οποίες προσφέρουν το έγγραφο στους παραλήπτες για λήψη από τον ιστό (ή μέσω FTP), και ιστότοποι συνεργασίας στο διαδίκτυο, οι οποίοι επιτρέπουν στους παραλήπτες να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν τα αρχεία για εκκίνηση, είναι πιο αξιόπιστα μέσα για τη μετάδοση και τη διανομή μεγαλύτερων αρχείων. Συνήθως, είναι επίσης δυσκολότερο να χρησιμοποιηθούν από απλά στέλνοντας ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι απαραίτητα.
Το Google Drive , για παράδειγμα, ενσωματώνει καλά στο Gmail . Η αποστολή αρχείων μέσω του Google Drive απευθείας από το Gmail γίνεται πολύ παρόμοια και, σχεδόν εξίσου απλή, με τη σύνδεσή τους. Αντί των 25 MB, τα έγγραφα μπορούν να είναι οποιουδήποτε μεγέθους έως και 10 GB , αν και μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα για τα κοινόχρηστα αρχεία.
Αποστολή αρχείων μεγάλου μεγέθους (έως 10 GB) με το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Drive
Για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο (έως 10 GB σε μέγεθος) στο Google Drive και να το μοιραστείτε εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail:
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί Προσθήκη αρχείων (ή το σύμβολο + ) κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Gmail.
- Επιλέξτε Εισαγωγή αρχείων χρησιμοποιώντας το Drive .
- Για να στείλετε ένα αρχείο (ή περισσότερα από ένα) από τον υπολογιστή σας (το οποίο δεν έχετε ανεβάσει ακόμα στο λογαριασμό σας στο Google Drive):
- (Σημειώστε ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο αρχεία από το Google Drive ή από τον υπολογιστή σας ταυτόχρονα · μπορείτε, φυσικά, να προσθέσετε και τους δύο τύπους στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.)
- Μεταβείτε στην κατηγορία " Μεταφόρτωση ".
- Σύρετε ένα αρχείο (ή περισσότερες από μία) από τον υπολογιστή σας και αφήστε το στο Drag files εδώ .
- Εάν δεν βλέπετε Σύρετε τα αρχεία εδώ ή γενικά για να επιλέξετε έγγραφα που θα φορτωθούν μέσω ενός διαλόγου:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων από τον υπολογιστή σας .
- Αν έχετε ήδη μεταφορτώσει αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περισσότερων αρχείων .
- Επισημάνετε όλα τα αρχεία που θέλετε να μεταφορτώσετε.
- Κάντε κλικ, συνήθως, Ανοίξτε .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων από τον υπολογιστή σας .
- Εάν δεν βλέπετε Σύρετε τα αρχεία εδώ ή γενικά για να επιλέξετε έγγραφα που θα φορτωθούν μέσω ενός διαλόγου:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .
- (Σημειώστε ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο αρχεία από το Google Drive ή από τον υπολογιστή σας ταυτόχρονα · μπορείτε, φυσικά, να προσθέσετε και τους δύο τύπους στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.)
- Για να στείλετε ένα αρχείο (ή αρχεία) στο λογαριασμό σας στο Google Drive:
- Μεταβείτε στην κατηγορία My Drive .
- Επισημάνετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα ελέγξετε.
- Χρησιμοποιήστε αναζήτηση και ετικέτες για να εντοπίσετε αρχεία.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Εάν δεν έχετε ακόμη μοιραστεί ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα που έχετε προσθέσει στο μήνυμα στο Google Drive με όλους τους παραλήπτες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά από την επιλογή Αποστολή :
- Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βλέπει, αλλά να μην επεξεργάζεται ή να σχολιάζει τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προβολή μπορεί να επιλεγεί στο πλαίσιο Οποιοδήποτε με τη σύνδεση:.
- Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί και να σχολιάσει τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Η επεξεργασία" είναι επιλεγμένη στην ενότητα Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση:.
- Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να προβάλλει και να σχολιάζει αλλά να μην επεξεργάζεται τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι το Σχόλιο μπορεί να επιλεγεί στην επιλογή Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση:.
- Για να μοιραστείτε τα έγγραφα μόνο με τους παραλήπτες (αντί για κάποιον που χρησιμοποιεί σύνδεσμο) μέσω του λογαριασμού Gmail (ή Google) στο Google Drive:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές .
- Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν επιλεγεί στο στοιχείο Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο αυτά τα αρχεία μοιράζονται στο Drive
- Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να προβάλλουν αλλά να μην επεξεργάζονται ή να σχολιάζουν τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προβολή μπορεί να επιλεγεί στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:.
- Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Η επεξεργασία" είναι επιλεγμένη στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:.
- Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να προβάλλουν και να σχολιάζουν , αλλά να μην επεξεργάζονται τα αρχεία στο Google Drive:
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Σχόλια μπορεί να επιλεγεί στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση και αποστολή .
- Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που δεν συνοδεύεται από δικαιώματα και χωρίς δικαιώματα αλλαγής και προσθήκης στο Google Drive:
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή χωρίς κοινή χρήση .
- Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που δεν συνοδεύεται από δικαιώματα και χωρίς δικαιώματα αλλαγής και προσθήκης στο Google Drive:
- Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βλέπει, αλλά να μην επεξεργάζεται ή να σχολιάζει τα αρχεία στο Google Drive:
(Το Gmail σάς επιτρέπει να προχωρήσετε και με τον άλλο τρόπο: η αποθήκευση αρχείων που έχουν ληφθεί ως συνημμένα κανονικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive είναι θέμα ενός τυπικού κλικ.)