Μια απομακρυσμένη πρόταση εργασίας είναι ένα γραπτό αίτημα για εργασία από το σπίτι (ή άλλη τοποθεσία εικονικού γραφείου εκτός του εταιρικού γραφείου). Λεπτομερείς λεπτομερείς προτάσεις εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να πείσετε τον επιβλέποντα ή τον εργοδότη σας να σας επιτρέψει να τηλεμεταφέρετε, τουλάχιστον μερικώς. Γράψτε την πρόταση από την πλευρά του εργοδότη σας και απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με το αν δεν είστε φυσικά στο γραφείο.
Η πρόταση εξ αποστάσεως εργασίας σας πρέπει να περιλαμβάνει:
- Περιγραφή του προτεινόμενου σχεδίου εργασίας, με λεπτομέρειες σχετικά με το μήκος του σχεδίου και την προτεινόμενη δοκιμαστική περίοδο: Για παράδειγμα, "Θα ήθελα να διερευνήσω τη δυνατότητα άσκησης των καθηκόντων μου ως web developer από το γραφείο στο σπίτι για τρεις ημέρες την εβδομάδα. ότι μπορούμε να κάνουμε μια δοκιμαστική τηλεδιάσκεψη τριών μηνών από την 1η Μαρτίου και στη συνέχεια να αξιολογήσουμε τη συνέχιση αυτής της συμφωνίας εργασίας με βάση την παραγωγικότητα και την ποιότητα της εργασίας μου. "
- Ελαφρυντικές περιστάσεις για το αίτημα, εάν υπάρχουν: Εάν έχετε πιεστικούς λόγους για τους οποίους πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι, προχωρήστε και αναφέρετε τους. αν όχι, μην τα δημιουργείτε.
- Πλεονεκτήματα για το τμήμα και την εταιρεία: Αναφέρετε πώς η τηλεργασία θα ωφελήσει την επιχείρηση (για παράδειγμα, εξοικονόμηση κόστους, αυξημένη παραγωγικότητα των εργαζομένων και μεγαλύτερο ηθικό των εργαζομένων). Ενισχύστε ότι είστε πολύτιμος υπάλληλος και πιστεύετε ότι μπορείτε να διατηρήσετε ή ακόμα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την ποιότητα της εργασίας σας από το σπίτι, όπου υπάρχουν λιγότερες περισπασμούς από ό, τι στο γραφείο. Αν η εταιρεία σας έχει ήδη τηλεφωνική πολιτική, ενσωματώστε τα στοιχεία για αυτήν εδώ.
- Προτεινόμενο χρονοδιάγραμμα και σχέδιο επικοινωνίας: Υποδείξτε εάν το τρέχον πρόγραμμά σας θα παραμείνει το ίδιο ή όχι και οποιοδήποτε αποτέλεσμα μπορεί να έχει στη ροή εργασίας. Παραδείγματος χάριν, σημειώστε αν θα βρίσκεστε στο γραφείο τις ημέρες κατά τις οποίες τείνουν να συμβαίνουν τακτικές συναντήσεις ή εάν θα είστε διαθέσιμοι για συναντήσεις σε άλλες ημέρες αυτοπροσώπως ή μέσω τεχνολογιών διασκέψεων. Βεβαιωθείτε στον εργοδότη ότι θα παραμείνετε διαθέσιμοι από το σπίτι κατά τη διάρκεια των κανονικών ωρών λειτουργίας για να διατηρείτε επαφή με τον επιβλέποντα, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας.
- Περιγραφή της διεύθυνσης εργασίας, τοποθεσία και αριθμός τηλεφώνου : Περιγράψτε τον απομακρυσμένο χώρο εργασίας σας, τονίζοντας τους τρόπους με τους οποίους διασφαλίζει την ιδιωτικότητα, επιτρέπει την ελευθερία από διακοπές, ελαχιστοποιεί τις περισπασμούς και ενισχύει την εστίαση. Δώστε τη διεύθυνση και τους αριθμούς τηλεφώνου στους οποίους θα φτάσετε.
- Εξοπλισμός και πόροι: Περιγράψτε την τρέχουσα ρύθμιση του εξοπλισμού σας και τι μπορεί να χρειαστεί να παρέχει η εταιρεία. Για παράδειγμα, το γραφείο μου είναι πλήρως εξοπλισμένο με όλα τα απαραίτητα για την αποτελεσματική και αποδοτική εργασία μου: ευρυζωνική πρόσβαση στο internet, ηλεκτρονικός υπολογιστής και δεύτερη γραμμή τηλεφώνου. Προτείνω να χρησιμοποιήσω την εγκατεστημένη εγκατάσταση VPN της εταιρείας για να συνδεθείτε με την επιφάνεια εργασίας του γραφείου μου και να μεταφέρετε αρχεία με ασφάλεια μέσω αυτού του δικτύου. "Αναφέρετε οποιοδήποτε υλικό ή λογισμικό που απαιτείται για τις συγκεκριμένες δουλειές σας.
- Πρόσθετες διαβεβαιώσεις: Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε στοιχεία σχετικά με την εργασία σας που ταιριάζουν ιδιαίτερα καλά στην τηλεργασία και τις στρατηγικές σας για να παραμείνετε παραγωγικοί και υπεύθυνοι. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε τις εβδομαδιαίες αναφορές κατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαθεσιμότητα μέσω των άμεσων μηνυμάτων