Πώς να ορίσετε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για έναν λογαριασμό στο Mac OS X Mail

Έχετε το OS X Mail να εισάγει αυτόματα μια συγκεκριμένη υπογραφή, ανάλογα με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποσύνδεση για διαφορετικούς ρόλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λογαριασμούς

Κανονικά, η χρήση διαφορετικών υπογραφών για λογαριασμούς εργασίας και ιδιωτικούς λογαριασμούς, για παράδειγμα, έχει νόημα και το Mac OS X Mail της Apple μπορεί να τοποθετήσει αυτόματα τη σωστή υπογραφή ενός λογαριασμού στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αλλά πρώτα, πρέπει να καθορίσετε ποια υπογραφή θέλετε να είναι η προεπιλογή για κάθε λογαριασμό και που θέλετε να μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορίστε μια προεπιλεγμένη υπογραφή για έναν λογαριασμό στο Mac OS X Mail

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac OS X Mail:

1. Επιλέξτε Mail | Προτιμήσεις ... από το μενού.
   • Μπορείτε επίσης να πιέσετε την εντολή Command -, (κόμμα).
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Υπογραφές .
3. Επισημάνετε τον λογαριασμό που θέλετε.
4. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε κάτω από την επιλογή Υπογραφή:.
   • Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή για λογαριασμό:
     1. Πατήστε το κουμπί + .
     2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε την υπογραφή.
        • Τυπικά ονόματα θα περιλαμβάνουν, φυσικά, "Εργασία", "Προσωπικά", "Gmail" ή "Προσφορά Montaigne".
     3. Πατήστε Enter .
     4. Επεξεργαστείτε το κείμενο της υπογραφής στην περιοχή προς τα δεξιά.
        • Αν και δεν θα δείτε μια γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ κειμένου στο περιεχόμενο της υπογραφής σας.
          1. Χρήση μορφής | Για παράδειγμα, εμφανίστε τις γραμματοσειρές στο μενού, για να ορίσετε στυλ κειμένου ή μεταφέρετε και αποθέστε εικόνες στις θέσεις που επιθυμείτε στην υπογραφή. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε συνδέσμους και να εφαρμόσετε ευκολότερη μορφοποίηση εύκολα αν συνθέσετε το κείμενο της υπογραφής σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα το αντιγράψετε στο παράθυρο Προτιμήσεις υπογραφών .
        • Εναλλακτικά, επιλέξτε Always match the default font μου .
          1. Αυτό θα έχει το OS X Mail να ορίζει ολόκληρο το κείμενο της υπογραφής χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά κειμένου μηνύματος και η υπογραφή σας όχι μόνο θα συνδυάζεται καλά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το OS X Mail θα μπορεί επίσης να στέλνει μικρά και αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για κείμενο όταν δεν εφαρμόζετε μορφοποίηση σε κανένα κείμενο κατά τη σύνταξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
        • Προσθέστε τον τυπικό οριοθέτη υπογραφής στην υπογραφή σας. Το OS X Mail δεν θα το κάνει αυτόματα.
        • Διατηρήστε την υπογραφή σε 5 γραμμές κειμένου .
   • Για να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή που δημιουργήθηκε για έναν άλλο λογαριασμό (ή για κανένα λογαριασμό συγκεκριμένα):
     1. Επιλέξτε όλες τις υπογραφές στη λίστα λογαριασμών (ή, φυσικά, τον λογαριασμό για τον οποίο δημιουργήσατε την υπογραφή).
     2. Σύρετε τη υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον επιθυμητό λογαριασμό.

1. Κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις υπογραφών .

Αντικατάσταση της προεπιλεγμένης υπογραφής για ένα μήνυμα

Για να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή διαφορετική από την προεπιλογή για ένα μήνυμα που συνθέτετε στο OS X Mail:

1. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε κάτω από την υπογραφή: στην περιοχή κεφαλίδας του email (κάτω από το Θέμα:) .
   • Το OS X Mail θα αντικαταστήσει την προεπιλεγμένη υπογραφή, αν υπάρχει, με την επιλογή σας.
   • Αν έχετε επεξεργαστεί την υπογραφή, το OS X Mail θα προσθέσει το νέο που επιλέξατε.
   • Εάν δεν βλέπετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα:
     1. Στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία υπογραφών .
     2. Μεταβείτε στην επιλογή Όλες οι υπογραφές .
     3. Σύρετε και αποθέστε την υπογραφή που θέλετε στο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για να συντάξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
     4. Κλείστε το παράθυρο Προτιμήσεις υπογραφών .
     5. Κλείστε το παράθυρο σύνθεσης email.
     6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως προσχέδιο.
     7. Ανοίξτε το φάκελο Πρόχειρα .
     8. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που μόλις αποθηκεύσατε.

(Ενημερώθηκε τον Μάρτιο του 2016, δοκιμασμένο με OS X Mail 9)