Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία απλού κειμένου μπορούν να ληφθούν και να διαβαστούν από οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, γεγονός που τους καθιστά ασφαλή επιλογή.
Τα ευρέως μορφοποιημένα μηνύματα είναι ωραία, αλλά όχι για όλους
Η χρήση της φανταχτερής μορφοποίησης στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ωραία, φυσικά, και συχνά χρησιμοποιείται για να τονίσετε ένα σημείο ή να επιλέξετε μόνο τη γραμματοσειρά που σας αρέσει η ευκρίνεια. Στη συνέχεια, όλα αυτά τα είδη γραφικής ύλης (για όμοια με τα Outlook Express και Windows Mail) ή επιστολές (για IncrediMail) δημιουργίες είναι συναρπαστικά για να ξεκινήσετε με πλούσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όχι, όλοι μπορούν ή θέλουν να λαμβάνουν μηνύματα πλούσιου κειμένου με μορφοποίηση και διάταξη.
Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πλήρως ικανά να αποδώσουν τη μορφή HTML που χρησιμοποιείται για πλούσια μορφοποίηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλοι προσπαθούν, αλλά αποτυγχάνουν άθλια (ή συντριβή), καθιστώντας το μήνυμά σας απρόσιτο στον παραλήπτη. Ακόμα και τα προγράμματα και οι υπηρεσίες που υποστηρίζουν πλούσια μορφοποίηση μπορούν να εμφανίσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με ακούσια τρόπους.
Άλλοι παραλήπτες έχουν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να αποδώσουν σωστά τα μηνύματα HTML, αλλά περιφρονούν την εμπλουτισμένη μορφοποίηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για διάφορους λόγους (καθαρότητα του μέσου, ζητήματα εύρους ζώνης, ασφάλεια και προστασία της ιδιωτικής ζωής μεταξύ άλλων).
Όταν είναι σε αμφιβολία, Αποστολή απλού κειμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν Fancy HTML
Έτσι, κάθε φορά που δεν είστε σίγουροι ότι ο παραλήπτης εκτιμά την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας πλούσια και φανταχτερή μορφοποίηση HTML,
- στείλτε ηλεκτρονικά μηνύματα απλού κειμένου από προεπιλογή, ειδικά
- αν δεν έχετε προηγουμένως ανταλλάξει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον παραλήπτη.
Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο
Ακολουθεί ο τρόπος αποστολής μηνυμάτων απλού κειμένου μόνο με διάφορα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Windows :
- Windows Mail ή Outlook Express: Στείλτε ένα μήνυμα σε απλό κείμενο
- Outlook: Αποστολή μηνύματος απλού κειμένου
- Mozilla Thunderbird: Αποστολή μηνύματος απλού κειμένου
- IncrediMail: Γράψτε ένα μήνυμα απλού κειμένου
Mac OS X :
- Mac OS X Mail: Στείλτε ένα μήνυμα σε απλό κείμενο
- Mozilla Thunderbird: Αποστολή μηνύματος απλού κειμένου
- Outlook για Mac: Αποστολή μηνύματος απλού κειμένου
Web-Based
- Gmail: Στείλτε ένα μήνυμα σε απλό κείμενο
- Outlook Mail στο Web: Αποστολή μηνύματος σε απλό κείμενο
- Yahoo! Mail: Στείλτε ένα μήνυμα σε απλό κείμενο
Linux και Unix :
- Εξέλιξη: Αποστολή απλού μηνύματος απλού κειμένου
Αποστολή HTML σε χρήστες υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο Web;
Συνήθως είναι ασφαλές να στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα μορφοποιημένα με HTML σε χρήστες ηλεκτρονικών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Windows Live Hotmail ή το Yahoo! Mail.
Το απλό κείμενο σημαίνει ότι δεν υπάρχει καθόλου μορφοποίηση;
Η σύνταξη και η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χαρακτήρες κειμένου σημαίνει ότι πρέπει να κάνετε χωρίς τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα γράμματα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες του απλού κειμένου για να υποδείξετε μορφοποίηση.
Συγκεκριμένα, μπορείτε
- υπογραμμίζουν σε απλά κείμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και
- υποδηλώστε το έντονο κείμενο εύκολα.
Τι γίνεται με το Multipart / Alternative;
Αντί να στέλνετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλού κειμένου, μπορείτε επίσης να στείλετε πολλαπλά / εναλλακτικά μηνύματα που περιέχουν μια απλή έκδοση κειμένου, φυσικά. Το πρόγραμμα ή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη μπορεί στη συνέχεια να εμφανίσει την προτιμώμενη έκδοση.