Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα επιστολόχαρτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook Express

Μπορείτε να αποθηκεύσετε σχέδια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε δημιουργήσει στο Windows Mail ή το Outlook Express για μετέπειτα επαναχρησιμοποίηση.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο σχεδιασμένα ...

Το Windows Mail και το Outlook Express σάς επιτρέπουν να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο όμορφα και εκπληκτικά - με εικόνες φόντου, μουσική υπόκρουση , καλλιτεχνικές γραμματοσειρές και εντυπωσιακό χρωματισμό - θα ήταν κρίμα να τα χρησιμοποιήσετε μόνο μία φορά.

... Θα πρέπει να αποθηκεύονται για επαναχρησιμοποίηση

Ευτυχώς, η μορφοποίηση μπορεί να διατηρηθεί και να χρησιμοποιηθεί για μελλοντικά μηνύματα. Αποθηκεύστε το μήνυμα ως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορείτε να το εφαρμόσετε εύκολα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα που συνθέτετε ως α. eml και να το τροποποιήσετε για να χρησιμεύσει ως πρότυπο για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό λειτουργεί πάντα και διατηρεί τη μορφοποίηση υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

Αλλά πιο φυσικό και ευέλικτο είναι ένας άλλος τρόπος. Τα Windows Mail και Outlook Express σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε εύκολα τα μηνύματά σας ως γνήσιο χαρτικά , όπως το χαρτοπωλείο που μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε. Αυτή η μέθοδος δεν είναι χωρίς ελαττώματα, αλλά θα τα καταλάβουμε.

Δημιουργήστε Εύκολα Γραμματοσειρές Email στα Windows Mail ή το Outlook Express

Για να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνθέτετε ως χαρτικά για μελλοντικά μηνύματα στο Windows Mail ή στο Outlook Express:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στα Windows Mail ή Outlook Express.
  2. Μορφοποιήστε τη με τον τρόπο που θέλετε τα χαρτικά σας να φαίνονται.
  3. Επιλέξτε Αρχείο | Αποθηκεύστε ως Χαρτικά ... από το μενού του μηνύματος.
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε για το νέο χαρτικά σας κάτω από το Όνομα αρχείου: (δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις επεκτάσεις αρχείων , απλώς πληκτρολογήστε το όνομα του προτύπου σας όπως θέλετε να εμφανίζεται).
    • Το Windows Mail ή το Outlook Express σάς μεταφέρουν αυτόματα στο προεπιλεγμένο φάκελο χαρτοφυλακίου. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο φάκελο, αν το επιθυμείτε.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
    • Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει μια εικόνα φόντου , το Windows Mail ή το Outlook Express θα σας ρωτήσουν αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χαρτικά που θα εμφανίζονται κενά. Απλά προχωρήστε και κάντε κλικ στο Yes (Ναι) . Ξέρουν γιατί ζητούν, αλλά ξέρουμε και τι κάνουμε.
  1. Τώρα επιλέξτε Μήνυμα | Νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας Επιλέξτε Χαρτικά ... από το μενού του Windows Mail ή του Outlook Express .
  2. Κάντε κλικ στο χαρτικά που μόλις δημιουργήσατε με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
  3. Επιλέξτε Άνοιγμα με | Σημειωματάριο από το μενού.
  4. Επισημάνετε τα πάντα μεταξύ και συμπεριλαμβανομένων των ετικετών "" και "".
  5. Επιστρέψτε στο Windows Mail ή στο Outlook Express.
  6. Πατήστε το κουμπί Άκυρο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χαρτιού .
  7. Στο μήνυμα που μόλις αποθηκεύσαμε ως χαρτικά μας, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Source ( Πηγή ) είναι ορατή .
  8. Μεταβείτε στην καρτέλα Πηγή .
  9. Επισημάνετε τα πάντα, ξανά, μεταξύ και συμπεριλαμβανομένων των ετικετών "" και "".
    • Εάν η ετικέτα "" στην αρχή έχει πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως "bgColor =" σε αυτήν, είναι εντάξει.
  10. Επιλέξτε Επεξεργασία | Αντιγράψτε από το μενού.
  11. Μεταβείτε στο Σημειωματάριο .
  12. Επιλέξτε Επεξεργασία | Επικόλληση από το μενού.
  13. Τώρα επιλέξτε Αρχείο | Αποθηκεύστε από το μενού.
  14. Κλείστε το Σημειωματάριο και το μήνυμα στα Windows Mail ή το Outlook Express.

Voila. Έχετε μόλις δημιουργήσει χαρτικά που αντανακλούν τέλεια τι θέλετε να μοιάζουν με τα μηνύματά σας.

Χρησιμοποιώντας το νέο χαρτικά σας

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μηνύματα χρησιμοποιώντας αυτό το χαρτοπωλείο ή ακόμα και να το ορίσετε ως προεπιλεγμένο πρότυπο για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows Mail ή Outlook Express.

(Δοκιμασμένο με το Windows Mail 6 και το Outlook Express 6)