Ενώ βρίσκεστε μακριά, ο ανταποκριτής διακοπών του Gmail μπορεί να στείλει ειδοποιήσεις εκτός γραφείου απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε αυτόματα (και έξυπνα).
Όχι στο σπίτι και στο γραφείο;
Εκτός σπιτιού? Ακόμα και στο γραφείο; Βεβαιωθείτε ότι αφήσατε όλους να γνωρίζουν, ώστε να μπορούν να απολαύσουν και την τύχη σας. Εναλλακτικά, κοιτάζοντας τον εξαιρετικό σας χρόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια πιο πρακτική γωνία, ενημερώστε τους ανθρώπους για την απουσία σας (και πότε σκοπεύετε να επιστρέψετε) έτσι ώστε να μην νιώθουν νευρικοί, απογοητευμένοι ή θυμωμένοι, καθώς τα μηνύματά τους δεν απαντούν.
Το Gmail καλύπτεται από έναν ανταποκριτή εκτός υπηρεσίας
Το Gmail σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε έναν βολικό αυτόματο ανταποκριτή διακοπών που κάνει την εργασία. Μπορείτε ακόμη να περιορίσετε τις αυτόματες απαντήσεις σε άτομα που βρίσκονται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Gmail, για να αποφύγετε την απάντηση σε ενημερωτικά δελτία και το περιστασιακό spam που μπορεί να το περάσει από τα φίλτρα του Gmail (τα μηνύματα που μεταφέρονται στο φάκελο Spam καθώς και μηνύματα που προέρχονται από λίστες αλληλογραφίας δεν λαμβάνουν ποτέ αυτόματες απαντήσεις) .
Ορίστε μια απόκριση διακοπών εκτός γραφείου στο Gmail
Για να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου που ενημερώνει τους αποστολείς σχετικά με την προσωρινή απουσία σας και την ανικανότητά σας να επιστρέψετε αμέσως στο Gmail:
- Κάντε κλικ στο εργαλείο Ρυθμίσεις ( ⚙ ) στο Gmail.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
- Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Γενικά .
- Τώρα βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Responder vacation on είναι επιλεγμένη στο πεδίο Respondent vacation .
- Εισαγάγετε το κατάλληλο θέμα και κείμενο κειμένου μηνύματος.
- Εάν μπορείτε, συμπεριλάβετε προσεγγιστικές πληροφορίες για το πότε θα είστε σε θέση να απαντήσετε προσωπικά. Κάποιος που θα έρθει σε επαφή εναλλακτικά ή ένας τρόπος επικοινωνίας μαζί σας σε περίπτωση απουσίας σας (σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης) μπορεί επίσης να είναι κατάλληλος.
- Δείτε παρακάτω για να ξεκινήσει το Gmail και να σταματήσει τον αυτόματο ανταποκριτή στις προκαθορισμένες ημερομηνίες.
- Προαιρετικά:
- Ορίστε μια ημερομηνία έναρξης στο μέλλον κάτω από την πρώτη ημέρα:.
- Ελέγξτε την τελευταία ημέρα: και καθορίστε μια ώρα για να απαντήσει αυτόματα ο ανταποκριτής.
- Ζητήστε από το Gmail να στέλνει αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στο βιβλίο διευθύνσεών σας, επιλέγοντας Μόνο αποστολή απάντησης σε άτομα στις Επαφές μου .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .
Απενεργοποιήστε μια αυτόματη απάντηση διαμονής Gmail
Όταν επιστρέφετε, είναι εύκολο να σταματήσετε τον αυτόματο αποκριτή διακοπών: ακολουθήστε τον σύνδεσμο Τερματισμός τώρα στη γραμμή απαντήσεων των διακοπών στην κορυφή της οθόνης του Gmail.
Εξαίρεση μηνυμάτων από το Gmail Auto-Responder
Μπορείτε να αποτρέψετε το Gmail από την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε συγκεκριμένα μηνύματα, ρυθμίζοντας φίλτρα που διαγράφουν (και προαιρετικά προωθούν) αυτά τα μηνύματα. Εάν επιστρέψετε πριν ολοκληρωθούν 30 ημέρες, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε αυτά τα μηνύματα από το φάκελο " Κάδος απορριμμάτων ".
Ρυθμίστε μια εξ αποστάσεως υπηρεσία Auto-Reply για διακοπές στο Gmail για κινητά
Για να δημιουργήσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου εν κινήσει με το Gmail για κινητά:
- Μεταβείτε στη λίστα ετικετών στο Gmail για κινητά.
- Αγγίξτε το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το Enable responder vacation .
- Ορίστε ημερομηνία έναρξης κάτω από την πρώτη ημέρα:.
- Προαιρετικά:
- Έλεγχος λήξης : και καθορίστε μια ημερομηνία για να σταματήσει ο αυτόματος ανταποκριτής.
- Πείτε στο Gmail να στέλνει αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα του βιβλίου διευθύνσεών σας, επιλέγοντας Μόνο αποστολή απάντησης σε άτομα στις Επαφές μου .
- Πληκτρολογήστε το επιθυμητό θέμα για αυτόματες απαντήσεις στο Θέμα:.
- Πληκτρολογήστε το μήνυμα των διακοπών σας κάτω από το μήνυμα:
- Συμπεριλάβετε πότε θα μπορείτε να απαντήσετε προσωπικά (ή αν προτιμάτε να στέλνετε μηνύματα μετά την επιστροφή σας), ει δυνατόν.
- Πατήστε Εφαρμογή .
Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε στο Gmail για κινητές συσκευές θα αντικατοπτρίζονται φυσικά στο Gmail της επιφάνειας εργασίας, φυσικά και αντίστροφα.