Τρόπος αποθήκευσης ή εξαγωγής των εγγράφων του Word ως PDF
Η δημιουργία ενός αρχείου PDF από ένα έγγραφο του Word είναι απλή, αλλά πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να ολοκληρώσουν την εργασία. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας τα παράθυρα διαλόγου Εκτύπωση , Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως .
Χρησιμοποιώντας το μενού εκτύπωσης για να δημιουργήσετε ένα PDF
Για να αποθηκεύσετε το αρχείο του Word ως PDF, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Κάντε κλικ στο Αρχείο.
- Επιλέξτε Εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στο PDF στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση .
- Δώστε στο PDF ένα όνομα και πληκτρολογήστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το PDF.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ασφαλείας, εάν θέλετε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο, να απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αντιγράψετε κείμενο, εικόνες και άλλο περιεχόμενο ή να απαιτήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την εκτύπωση του εγγράφου. Αν ναι, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης, επιβεβαιώστε τον και κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το PDF.
Χρησιμοποιώντας τα "Αποθήκευση και αποθήκευση ως μενού" για εξαγωγή ενός PDF
Για να εξαγάγετε το αρχείο του Word ως PDF , ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως .
- Δώστε στο PDF ένα όνομα και πληκτρολογήστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το PDF.
- Επιλέξτε το PDF από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στη μορφή αρχείου .
- Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή Best for Electronic Distribution and Accessibility ή δίπλα στην επιλογή Best for Printing .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή (Allow) εάν σας ζητηθεί να ανοίξετε και να εξαγάγετε σε ορισμένους τύπους αρχείων τη δυνατότητα Να επιτρέπεται η μετατροπή αρχείων online.