Η Microsoft εισήγαγε το χαρακτηριστικό αυτόματης διόρθωσης στη σουίτα του Office πριν από αρκετά χρόνια για να διορθώσει τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης για να εισαγάγετε σύμβολα, αυτόματο κείμενο και πολλές άλλες μορφές κειμένου. Η αυτόματη διόρθωση είναι προεπιλεγμένη με μια λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα που χρησιμοποιεί η Αυτόματη Διόρθωση και να την προσαρμόσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Σήμερα θέλω να σας διδάξω πώς να επεξεργαστείτε τη λίστα και τις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να κάνετε την εμπειρία επεξεργασίας κειμένου πιο ρευστό. Θα καλύψουμε τα Word 2003, 2007, 2010 και 2013.
Τι μπορεί να κάνει το εργαλείο
Προτού προχωρήσουμε στην πραγματική προσαρμογή και επεξεργασία του εργαλείου αυτόματης διόρθωσης, θα πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας της λίστας αυτόματων διορθώσεων. Υπάρχουν τρία κύρια πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης.
- Διορθώσεις
- Πρώτον, το εργαλείο θα ανιχνεύσει και θα διορθώσει αυτόματα τα λάθη και τα ορθογραφικά λάθη. Εάν, για παράδειγμα πληκτρολογείτε " taht ", το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης θα το διορθώσει αυτόματα και θα το αντικαταστήσει με " αυτό ". Εάν επίσης θα διορθώσετε τυπογραφικά λάθη όπως " Μου αρέσει tha tcar . " Το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης θα το αντικαταστήσει επίσης με " Μου αρέσει αυτό το αυτοκίνητο " .
- Εισαγωγή συμβόλων
- Τα σύμβολα είναι μια μεγάλη δυνατότητα που περιλαμβάνεται στα προϊόντα του Microsoft Office. Το πιο εύκολο παράδειγμα για το πώς το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εύκολη εισαγωγή σύμβολων είναι το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων. Απλά πληκτρολογήστε " (c) " και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα παρατηρήσετε ότι αυτόματα αλλάζει σε " © ". Εάν η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης (AutoCorrect) δεν περιέχει τα σύμβολα που θέλετε να εισαγάγετε, απλά προσθέστε τα χρησιμοποιώντας τις συμβουλές που περιγράφονται στις επόμενες σελίδες του άρθρου.
- Εισαγωγή προκαθορισμένου κειμένου
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης για να εισαγάγετε γρήγορα οποιοδήποτε κείμενο βάσει των προκαθορισμένων ρυθμίσεων αυτόματης διόρθωσης. Εάν χρησιμοποιείτε ορισμένες φράσεις συχνά είναι χρήσιμο να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση που θα αντικαταστήσει αυτόματα τα " epos " με το "σύστημα ηλεκτρονικού σημείου πώλησης ".
Κατανόηση του εργαλείου αυτόματης διόρθωσης
Όταν ανοίγετε το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης, θα δείτε δύο λίστες λέξεων. Το παράθυρο στα αριστερά υποδεικνύει όλες τις λέξεις που θα αντικατασταθούν ενώ το παράθυρο στα αριστερά είναι εκεί όπου αναγράφονται όλες οι διορθώσεις. Σημειώστε ότι αυτή η λίστα θα μεταφερθεί σε όλα τα άλλα προγράμματα του Microsoft Office Suite που υποστηρίζουν αυτή τη λειτουργία.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες καταχωρήσεις επιθυμείτε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως σύμβολα, λέξεις, διευθύνσεις, προτάσεις και ακόμη και πλήρεις παραγράφους και έγγραφα.
Το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης στο Word 2003 είναι ιδανικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
- Κάντε κλικ στο "Εργαλεία"
- Επιλέξτε "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης"
- Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα των κελιών πίνακα
- Επικεφαλίστε τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την τυχαία χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματων διορθώσεων εισάγοντας τις επιθυμητές διορθώσεις στα πεδία κειμένου "Αντικατάσταση" και "Με" με την παραπάνω λίστα. Η επιλογή "Αντικατάσταση" υποδεικνύει το κείμενο που θα αντικατασταθεί και το "Με" υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης στο Word 2007 είναι ιδανικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να αυξήσετε την απόδοση επεξεργασίας κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματων διορθώσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο "Επιλογές του Word" στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο "Proofing" στη συνέχεια στην επιλογή "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αυτόματη Διόρθωση"
- Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα των κελιών πίνακα
- Επικεφαλίστε τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την τυχαία χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματων διορθώσεων εισάγοντας τις επιθυμητές διορθώσεις στα πεδία κειμένου "Αντικατάσταση" και "Με" με την παραπάνω λίστα. Η επιλογή "Αντικατάσταση" υποδεικνύει το κείμενο που θα αντικατασταθεί και το "Με" υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές.
Το εργαλείο αυτόματης διόρθωσης στο Word2013 είναι ιδανικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της επεξεργασίας κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο "Επιλογές" στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο "Proofing" στη συνέχεια στην επιλογή "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αυτόματη Διόρθωση"
- Από αυτό το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Επικεφαλίστε το πρώτο γράμμα των κελιών πίνακα
- Επικεφαλίστε τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την τυχαία χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα αυτόματων διορθώσεων εισάγοντας τις επιθυμητές διορθώσεις στα πεδία κειμένου "Αντικατάσταση" και "Με" με την παραπάνω λίστα. Η επιλογή "Αντικατάσταση" υποδεικνύει το κείμενο που θα αντικατασταθεί και το "Με" υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο "OK" όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές.