Πώς να εξάγετε τις επαφές σας στο Gmail

Μπορείτε να εξάγετε όλα τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεών σας από το Gmail σε άλλα προγράμματα και υπηρεσίες email μέσω CSV ή vCard.

Θα σας ακολουθήσουν

Το Gmail διευκολύνει τη διατήρηση ενός βιβλίου διευθύνσεων. Όλοι με τους οποίους επικοινωνείτε προστίθενται αυτόματα στις επαφές σας. Φυσικά, μπορούν να εισαχθούν επιπλέον άτομα και δεδομένα.

Ωστόσο, αν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε την πολύτιμη συλλογή των ανταποκριτών σας σε άλλο λογαριασμό Gmail ή σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας όπως το Outlook , το Mozilla Thunderbird ή το Yahoo! Mail ;

Ευτυχώς, η εξαγωγή επαφών από το Gmail είναι εξίσου εύκολη με τη συγκέντρωση τους.

Εξαγωγή των επαφών σας στο Gmail

Για να εξαγάγετε το πλήρες βιβλίο διευθύνσεων Gmail:

1. Άνοιγμα επαφών του Gmail .
   • Κάντε κλικ στο Gmail , για παράδειγμα, στο Gmail και επιλέξτε Επαφές από το μενού που εμφανίζεται.
   • Μπορείτε επίσης να πατήσετε gc με ενεργοποιημένες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Gmail .
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στη γραμμή εργαλείων Επαφές.
3. Επιλέξτε " Εξαγωγή ..." από το μενού που εμφανίζεται.
4. Για να εξαγάγετε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεών σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλες οι επαφές στο πλαίσιο Ποιες επαφές θέλετε να εξάγετε; .
   • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ομάδα επαφών Google για εξαγωγή.
   • Για να εξαγάγετε μόνο τις επαφές που προσθέσατε χειροκίνητα στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Gmail (εξαιρουμένων των καταχωρήσεων που δημιουργήθηκαν αυτόματα από το Gmail - ανατρέξτε παρακάτω - και των ατόμων στις Επαφές απλώς και μόνο επειδή τους έχετε περιπλανηθεί στο Google+), βεβαιωθείτε ότι η ομάδα Οι επαφές μου είναι επιλεγμένη στο πλαίσιο " θέλετε να εξάγετε; .
5. Για μέγιστη συμβατότητα, επιλέξτε το μορφότυπο CSV του Outlook (ή το CSV του Outlook ) κάτω από την οποία μορφή εξαγωγής; .
   • Τόσο το CSV του Outlook όσο και το CSV του Google εξάγουν όλα τα δεδομένα. Η μορφή του Gmail χρησιμοποιεί το Unicode για τη διατήρηση διεθνών χαρακτήρων υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, αλλά ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Outlook, δεν το υποστηρίζουν. Το CSV του Outlook μετατρέπει ονόματα στην προεπιλεγμένη κωδικοποίηση χαρακτήρων.
   • Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το vCard . ένα πρότυπο διαδικτύου που υποστηρίζεται επίσης από πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχειριστές επαφών, κυρίως το OS X Mail και τις Επαφές.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή .
2. Κάντε λήψη του αρχείου "gmail-to-outlook.csv" (Outlook CSV), "gmail.csv" (Google CSV) ή "contacts.vcf" στην επιφάνεια εργασίας σας.

Η εισαγωγή των επαφών σας σε μια άλλη ή η επαναφορά τους στον αρχικό λογαριασμό Gmail είναι εύκολο, φυσικά.

Επαφές που προστέθηκαν αυτόματα από το Gmail

Αναρωτιέστε γιατί ο κατάλογος και ο φάκελος των επαφών είναι τόσο τεράστιοι; Το Gmail προσθέτει νέες καταχωρήσεις στο βιβλίο διευθύνσεών σας όπως τις χρησιμοποιούσατε.

Το Gmail δημιουργεί αυτόματα μια νέα επαφή κάθε φορά

• απαντήστε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή
• προωθήστε τη σε μια νέα διεύθυνση.

Αυτές οι νέες αυτόματες καταχωρήσεις είναι

• που βρίσκεται κάτω από άλλες επαφές στις Επαφές του Gmail.

Πώς να απενεργοποιήσετε τις Αυτόματες επαφές του Gmail

Για να αποτρέψετε το Gmail από την αυτόματη προσθήκη νέων διευθύνσεων στις επαφές σας:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι ρυθμίσεων στο Gmail.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού που εμφανίζεται.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά .
4. Βεβαιωθείτε ότι θα προσθέσω τις επαφές που είχα επιλέξει στην ενότητα Δημιουργία επαφών για αυτόματη συμπλήρωση .
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών .

(Ενημερώθηκε τον Μάρτιο του 2016)