Το μεγάλο πράγμα για το ανεπιθύμητο ταχυδρομείο είναι ότι έρχεται σε έντυπη μορφή. Το χαρτί είναι ωραίο, και το ταχυδρομείο είναι συχνά ενδιαφέρον να εξετάσουμε, αν και τα διαφημιζόμενα προϊόντα μπορεί να μην είναι.
Τώρα, δεν θα υποστηρίξουμε την εκτύπωση ανεπιθύμητων μηνυμάτων για να το εκτιμήσουμε περισσότερο, αλλά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σε έντυπη μορφή αισθάνονται καλύτερα από κάτι σε μια οθόνη. Ένα χαρτί αντίγραφο είναι επίσης ένα ωραίο αρχείο, και πολλοί μπορούν να συλλογιστούν δύσκολο υλικό καλύτερα όταν είναι τυπωμένο.
Η εκτύπωση ενός ξεχωριστού μηνύματος, φυσικά, είναι εύκολη στο Outlook . Τι γίνεται όμως εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να έχετε αυτόματα την εκτύπωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook; Ίσως να τα φιλτράρετε πρώτα και να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα μηνύματα ;
Εκτύπωση εισερχόμενης αλληλογραφίας αυτόματα στο Outlook
Για να κάνει το Outlook να εκτυπώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα κατά την ανάκτηση τους:
- Στο Outlook 2013:
- Κάντε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ .
- Ανοίξτε την κατηγορία Πληροφορίες .
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων .
- Στο Outlook 2007:
- Επιλέξτε Εργαλεία | Κανόνες και ειδοποιήσεις ... από το μενού στο Outlook.
- Κάντε κλικ στο Νέο κανόνα
- Στο Outlook 2013:
- Επισημάνετε τον κανόνα "Εφαρμογή" στα μηνύματα που λαμβάνω κάτω από "Έναρξη" από έναν κενό κανόνα
- Στο Outlook 2007:
- Επισημάνετε τα μηνύματα ελέγχου όταν φθάνουν στο βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Ελέγξτε ένα κριτήριο φιλτραρίσματος ή κριτήρια εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ορισμένα μηνύματα και βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε τις μεταβλητές στο Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Εάν δεν έχετε ορίσει κριτήρια φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι .
- Ελέγξτε την εκτύπωση κάτω από το βήμα 1: Επιλέξτε δράση (ες) .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .
- Τώρα κάντε κλικ στο OK .
Για πιο αυτόματες επιλογές εκτύπωσης στο Outlook (συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης εκτύπωσης συνημμένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το Print Tools for Outlook.