Εξετάζοντας τις πληροφορίες για μια επαγγελματική κάρτα
Οι επαγγελματικές κάρτες εξυπηρετούν πολλούς σκοπούς, αλλά ο πρωταρχικός τους σκοπός είναι να ενημερώσετε τον παραλήπτη τι κάνετε και να δώσετε στο άτομο αυτό τρόπο να επικοινωνήσει μαζί σας. Μην αφήνετε τις πληροφορίες που χρειάζεται ο παραλήπτης περισσότερο.
Τουλάχιστον, ένα όνομα και ο τρόπος επικοινωνίας-αριθμός τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-πρέπει να πάει σε ένα σχέδιο επαγγελματικών καρτών . Αν και υπάρχουν εκατοντάδες πιθανές ρυθμίσεις, μερικές κοινά αποδεκτές κατευθυντήριες γραμμές υπαγορεύουν πού να τοποθετήσουν τις βασικές πληροφορίες. Σε περίπτωση αμφιβολίας ή όταν δεν υπάρχει χρόνος να πειραματιστείτε, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να δημιουργήσετε μια βασική, λειτουργική και αποτελεσματική επαγγελματική κάρτα.
Ελάχιστες πληροφορίες για μια επαγγελματική κάρτα
Το τυπικό μέγεθος επαγγελματικής κάρτας είναι 3,5 ίντσες κατά 2 ίντσες και οι μίνι επαγγελματικές κάρτες είναι ακόμη μικρότερες στις 2,75 ίντσες κατά 1,125 ίντσες. Αυτό δεν είναι αρκετό περιθώριο για τύπους και λογότυπα, αλλά αρκεί να γίνει η δουλειά. Αν και άλλες πληροφορίες είναι προαιρετικές, ο σχεδιασμός της επαγγελματικής κάρτας πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον:
- Το όνομα και το εταιρικό όνομα του ατόμου (ή το λογότυπο)
- Ο τίτλος του ατόμου ή κάποιο άλλο περιγραφικό κείμενο που υποδεικνύει τι κάνει το άτομο, αν δεν είναι προφανές από το όνομα της επιχείρησης
- Ένας τρόπος (κατά προτίμηση πολλοί τρόποι) να επικοινωνήσετε με το άτομο. Θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδα, διεύθυνση ταχυδρομείου ή διεύθυνση του δρόμου. Δεν χρειάζεται να τα συμπεριλάβετε όλα. Αν προτιμάτε να επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, μην συμπεριλάβετε άλλα στοιχεία επικοινωνίας στην κάρτα.
Δεν είναι απαραίτητο να περιλαμβάνεται πλήρης κατάλογος υπηρεσιών ή προϊόντων στην επαγγελματική κάρτα. Διατηρήστε το στα βασικά στοιχεία. Χρησιμοποιήστε φυλλάδια και προσωπικές συνεντεύξεις για να αποκαλύψετε το πλήρες φάσμα των υπηρεσιών ή των προϊόντων που προσφέρονται.
- Προσανατολισμός: Οι οριζόντιες διατάξεις είναι η πιο τυπική και πιο διαδεδομένη μορφή μιας επαγγελματικής κάρτας.
- Όνομα: Εάν χρησιμοποιείτε μια οριζόντια ή κάθετη ρύθμιση, το όνομα του ατόμου ή το όνομα της επιχείρησης είναι συνήθως το πιο εμφανές αντικείμενο της κάρτας. Συνήθως τοποθετείται στο κέντρο ή το πάνω μισό της κάρτας και τονίζεται με μια μεγαλύτερη ή πιο τολμηρή γραμματοσειρά από το άλλο κείμενο της κάρτας. Ο τίτλος, αν χρησιμοποιηθεί, πηγαίνει αμέσως κάτω από το όνομα του ατόμου σε μικρότερο κείμενο.
- Επικοινωνία: Τα στοιχεία επικοινωνίας τοποθετούνται συνήθως στο κάτω μισό της κάρτας και ευθυγραμμίζονται αριστερά, δεξιά ή κεντρικά. Η προτιμώμενη μέθοδος επαφής - όπως ο αριθμός τηλεφώνου ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - συχνά υπογραμμίζεται με μεγαλύτερο μέγεθος ή προεξέχουσα τοποθέτηση.
- Διαμόρφωση μίνι διαφήμισης: Οι διατάξεις επαγγελματικής κάρτας τοποθετούν συχνά το λογότυπο στο πάνω κεντρικό ή το επάνω αριστερό μέρος της κάρτας, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου που είναι κεντραρισμένο με έντονους χαρακτήρες στην κάρτα και τα στοιχεία επικοινωνίας που βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία.