Βήμα-βήμα οδηγίες
Δυστυχώς, το Outlook δεν είναι ευέλικτο όταν πρόκειται για την ταξινόμηση ονομάτων - τουλάχιστον όχι στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή Ονομάτων που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προς: ενώ συνθέτετε ένα μήνυμα, για παράδειγμα.
Το Outlook δεν είναι πολύ ευέλικτο, αλλά έχετε κάποιες επιλογές: δύο επιλογές. Μπορείτε να ταξινομήσετε αλφαβητικά πρώτα και μετά το επώνυμο ή με τη μορφή "αρχείο ως", το οποίο είναι το επώνυμο και ακολουθεί το όνομα.
Αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης των & # 34; Επιλογή ονομάτων & # 34; Διάλογος στο Outlook 2016, 2013 και 2010
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού
- Στην καρτέλα Βιβλία διευθύνσεων, στη λίστα Όνομα, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook (Outlook Address Book) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή (Change).
- Στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook , κάντε κλικ στο βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή εμφάνισης επαφών για. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές: Γραμματοκιβώτιο - Όνομα γραμματοκιβωτίου.
- Στην ενότητα Εμφάνιση ονομάτων με, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο ως (Smith, John).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (Close) στο παράθυρο διαλόγου "Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook"
- Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
Αλλάξτε τη σειρά ταξινόμησης των & # 34; Επιλογή ονομάτων & # 34; Διάλογος στο Outlook 2007 και το 2003
Για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των επαφών στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονομάτων του Outlook:
- Στο Outlook 2007:
- Επιλέξτε Εργαλεία | Ρυθμίσεις λογαριασμού ... από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Βιβλίο διευθύνσεων .
- Στο Outlook 2003:
- Επιλέξτε Εργαλεία | Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... από το μενού στο Outlook.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Προβολή ή αλλαγή υπαρχόντων καταλόγων ή βιβλίων διευθύνσεων .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο> .
- Επισημάνετε το επιθυμητό βιβλίο διευθύνσεων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ....
- Επιλέξτε την επιθυμητή σειρά ταξινόμησης ( First Last or File As ) στην ενότητα Εμφάνιση ονομάτων από .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος