Πολλοί εργαζόμενοι γραφείου χρειάζονται επαγγελματικές δεξιότητες εκδόσεων για να κάνουν τις δουλειές τους
Πριν από τη δεκαετία του '80, κάθε εταιρεία που ήθελε ένα έντυπο ή δημοσίευση σχεδιαζόμενες μορφές αλληλεγγύης, απευθείας ταχυδρομείο, εγχειρίδια εργαζομένων, ενημερωτικά δελτία ή οποιαδήποτε άλλη έντυπη έκδοση που χρειάζονται οι επιχειρήσεις για να κάνουν επιχειρήσεις - αναζητούσε τις υπηρεσίες ενός επαγγελματία σχεδιαστή γραφικών , ή το τμήμα εσωτερικού σχεδιασμού μιας εμπορικής εταιρίας εκτύπωσης - όλα τα οποία χρησιμοποίησαν ακριβό, δύσκολο να μάθει ιδιόκτητο λογισμικό που απαιτούσε την εκτέλεση ισχυρών υπολογιστών.
Όταν η δημοσίευση για επιτραπέζιους υπολογιστές έγινε για πρώτη φορά, έγινε με τη μορφή του Aldus PageMaker (αργότερα Adobe Pagemaker), το οποίο ήταν οικονομικά προσιτό λογισμικό εκτύπωσης επιτραπέζιων υπολογιστών που θα μπορούσε να τρέξει σε σχετικά φθηνούς υπολογιστές γραφείου. Επειδή η καμπύλη μάθησης ήταν προσιτή στους αρχάριους, σύντομα οποιοσδήποτε με τυποποιημένο επιτραπέζιο υπολογιστή και το λογισμικό θα μπορούσε να κάνει τα δικά του ενημερωτικά δελτία και άλλες δημοσιεύσεις.
Το λογισμικό Desktop Publishing είναι ένα εργαλείο επικοινωνιών
Αρχικά, το λογισμικό επιτραπέζιων εκδόσεων προοριζόταν ως ένας τρόπος ενίσχυσης και εκσυγχρονισμού του τρόπου με τον οποίο οι γραφίστες έκαναν τις δουλειές τους. Ωστόσο, με την πάροδο των ετών, καθώς οι μέθοδοι σχεδίασης και επικοινωνίας άλλαξαν, το ίδιο συνέβη και με το ρόλο του λογισμικού έκδοσης desktop. Πριν από την έκρηξη του World Wide Web, το λογισμικό desktop publishing ήταν αποκλειστικά ένα εργαλείο επικοινωνίας εκτύπωσης. Χρησιμοποιήθηκε επίσης για την προετοιμασία ψηφιακών αρχείων για εμπορική εκτύπωση. Καθώς όλο και περισσότερα άτομα και επιχειρήσεις επικοινωνούσαν ψηφιακά, το λογισμικό γραφικού σχεδιασμού και επιτραπέζιων εκδόσεων αυξήθηκε για να καλύψει αυτές τις ανάγκες επικοινωνίας.
Desktop Publishing στο γραφείο
Όχι πλέον αποκλειστικά για τους γραφίστες, το λογισμικό desktop publishing βρίσκεται σε γραφεία στους υπολογιστές των υπαλλήλων που δεν γνωρίζουν τίποτα για τα μέσα και τα άκρα του γραφικού σχεδιασμού. Οι σημερινοί εργοδότες προσδοκούν συχνά από τους υπαλλήλους να εκτοξεύουν τα ενημερωτικά δελτία των εργαζομένων, να δημιουργούν διαφωτιστικά σημειώματα και επιχειρηματικές φόρμες, να δημιουργούν εγχειρίδια PDF, να σχεδιάζουν ιστοσελίδες και να εκτελούν ένα πλήθος εργασιών εκτύπωσης και ψηφιακών επικοινωνιών που κάποτε τέθηκαν στα χέρια γραφιστικών εταιρειών ή εσωτερικών τμήματα σχεδιασμού. Οι διευθυντές γραφείου, οι πωλητές, οι βοηθοί, οι υπάλληλοι του ανθρώπινου δυναμικού και άλλοι χειρίζονται ορισμένες πτυχές της επιτραπέζιας έκδοσης, επειδή το λογισμικό εκτύπωσης επιτραπέζιων υπολογιστών και το ισχυρό λογισμικό επεξεργασίας κειμένου επιτρέπουν στους εργαζόμενους γραφείου να κάνουν αυτό το κομμάτι της δουλειάς τους.
Το σύγχρονο λογισμικό έκδοσης desktop είναι ένα τεχνολογικό εργαλείο για τη βελτίωση της επικοινωνίας, την παροχή πληροφοριών και την εξοικονόμηση χρόνου. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να δημιουργούν κομμάτια για μάρκετινγκ και εσωτερικές επικοινωνίες γρήγορα και αποτελεσματικά.
Τυπικά Έντυπα Γραφείου και Εκδόσεις
Παρόλο που ο Pagemaker δεν είναι πλέον γύρω (αντικαταστάθηκε από το Adobe InDesign), πολλοί υπολογιστές διαθέτουν κάποιο λογισμικό σχεδιασμού σελίδας. Θα βρείτε τον Microsoft Publisher στους υπολογιστές των Windows και τις σελίδες της Apple σε Mac, και οι δύο από τους οποίους στέλνουν με επιχειρηματικά πρότυπα για να απλοποιήσουν τη δημιουργία ενός εγγράφου από την αρχή. Το Microsoft Word είναι ένα πρότυπο στα περισσότερα γραφεία, και έχει επίσης πρότυπα διαθέσιμα ειδικά για επαγγελματική χρήση. Μερικά από τα πολλά έργα που χειρίζονται οι εργαζόμενοι που ήταν κάποτε αναθέτοντάς τους περιλαμβάνουν:
- Ενημερωτικό δελτίο εργαζομένων
- Εταιρικός Ιστότοπος
- Εγχειρίδιο εργαζόμενου
- Έντυπα απασχόλησης
- Άμεση αποστολείς
- Τιμολόγια
- Παραθέστε έντυπα
- Οικονομικές εκθέσεις
- Προτάσεις έργων
- φυλλάδια
- Πιστοποιητικά
- Εταιρικό φυλλάδιο
Οι εταιρείες εξακολουθούν να χρειάζονται ταλαντούχους γραφίστες για τα υπερσύγχρονα ή περίπλοκα εκτυπωτικά και διαδικτυακά έργα τους. Αυτοί οι σχεδιαστές φέρνουν δεξιότητες στο τραπέζι πέρα από τη λειτουργία ενός προγράμματος λογισμικού, αλλά πολλά έργα μπορούν να αντιμετωπιστούν με ικανοποιητικό τρόπο από το σπίτι.
Η σημασία των δεξιοτήτων δημοσίευσης επιφάνειας εργασίας για έναν αιτούντα εργασία
Μεταξύ των δεξιοτήτων που πολλοί που αναζητούν εργασία στα σύγχρονα γραφεία αναμένεται να έχουν εξοικειωθεί με τους επιτραπέζιους υπολογιστές. Επιπλέον, οι γνώσεις του υποψηφίου για το Microsoft Word, το λογισμικό και το λογισμικό σχεδιασμού ιστοσελίδων είναι πολύτιμες για τους πιθανούς εργοδότες. Συμπεριλάβετε αυτές τις δεξιότητες στο βιογραφικό σας σημείωμα για να βελτιώσετε την αντιληπτή αξία σας σε έναν εργοδότη.