Τα οφέλη και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε
Το οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό στα σύγχρονα τηλεφωνικά συστήματα, ειδικά στην υπηρεσία κλήσης VoIP , που σας επιτρέπει να ελέγχετε τον τηλεφωνητή σας με ορισμένες βελτιωμένες επιλογές και να μεταγραφείτε σε κείμενο.
Για να κατανοήσετε καλύτερα το οπτικό αυτόματο φωνητικό ταχυδρομείο, συγκρίνετε το με τον παραδοσιακό αυτόματο τηλεφωνητή. Παραδοσιακά, όταν έχετε έναν αριθμό φωνητικών μηνυμάτων, συνήθως ακούτε μια αυτοματοποιημένη φωνή που σας λέει κάτι που θα μοιάζει με αυτό:
"Έχετε 3 φωνητικά μηνύματα. Το πρώτο μήνυμα είναι ... "
Τότε θα ακούσετε το πρώτο. Αυτό βρόχους μέχρι να ακούσετε το τελευταίο, και μετά από κάθε μήνυμα, σας απαγγέλλεται μια σειρά από επιλογές όπως:
"Για να ακούσετε ξανά το μήνυμα, πατήστε 2. για να διαγράψετε το μήνυμα, πατήστε 3; για να ακούσετε το επόμενο μήνυμα ... μπλα, μπλα ... "
Με οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο, έχετε μια λίστα με τα μηνύματα τηλεφωνητή που εμφανίζονται στην οθόνη του τηλεφώνου σας ή εκείνη του υπολογιστή σας. Έχετε επίσης ένα μενού με πολλές επιλογές, όπως και για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Οι επιλογές σας επιτρέπουν να πλοηγηθείτε, να οργανώσετε, να διαχειριστείτε, να ακούσετε, να ακούσετε ξανά, να διαγράψετε, να καλέσετε πίσω, να στείλετε πίσω ένα μήνυμα κ.λπ.
Πώς να αποκτήσετε οπτικό τηλεφωνητή
Ο αριθμός των υπηρεσιών που την συμπεριλαμβάνουν ως χαρακτηριστικό γνώρισμα και ο αριθμός των συσκευών που την υποστηρίζουν αυξάνεται. Το πρώτο smartphone που το υποστηρίζει είναι το iPhone της Apple το 2007. Ακολούθησε αρκετές άλλες συσκευές όπως το Instinct της Samsung και μερικές συσκευές BlackBerry. Σήμερα, μπορείτε να έχετε οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο που εκτελείται σχεδόν σε οποιοδήποτε smartphone, ειδικά εάν εκτελούν iOS και Android.
Εάν έχετε μια υπηρεσία τηλεφωνίας VoIP που εκτελείται στο σπίτι ή στο γραφείο σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον παροχέα υπηρεσιών σας εάν ο οπτικός τηλεφωνητής είναι ένα από τα προσφερόμενα χαρακτηριστικά τους. Αλλιώς, εάν διαθέτετε συσκευή iPhone ή συσκευή Android, υπάρχουν πολλές εφαρμογές στην αγορά που μπορούν να ενεργοποιήσουν τη συσκευή σας μαζί της. Ακολουθεί μια σύντομη λίστα:
- YouMail, η οποία είναι η πρώτη εφαρμογή για smartphones για την υλοποίηση οπτικού τηλεφωνητή.
- Google Voice . Αυτή η γνωστή υπηρεσία εκτελείται σε υπολογιστές και μια εφαρμογή είναι διαθέσιμη για iOS και Android.
- Visual Voicemail Plus, διαθέσιμο μόνο για το Android. Μπορεί επίσης να διαχειρίζεται το φαξ μέσω Internet.
- Το εγγενές χαρακτηριστικό φωνητικού ταχυδρομείου του iPhone.
- VisionMail, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο για το iPhone.
Οφέλη από τον οπτικό τηλεφωνητή
- Ο οπτικός τηλεφωνητής έχει το πλεονέκτημα ότι σας δίνει με μια ματιά μια σειρά σημαντικών πληροφοριών σχετικά με όλα τα μηνύματα του τηλεφωνητή, όπως τον καλούντα, το χρόνο, τη διάρκεια κλπ. Αυτό σας επιτρέπει να σώσετε ένα τεράστιο χρονικό διάστημα, αυτό που θα είχατε ξοδέψει με την παραδοσιακή ανάκτηση ηχητικού μηνύματος ήχου.
- Το οπτικό φωνητικό ταχυδρομείο λειτουργεί επίσης με μεταγραφή φωνητικού ταχυδρομείου σε κείμενο, ένα χαρακτηριστικό που μεταγράφει το ηχητικό μήνυμα σε ένα κείμενο προς ανάγνωση αντί για ακρόαση. Αυτό φέρνει διακριτικότητα γύρω, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να έχετε κάθε αυτί παρόν για να ακούσετε τα μηνύματα φωνής σας.
- Με το τηλεφωνητή σας να μεταγραφεί σε γραπτό κείμενο, είναι πιο εύκολο για σας να έχετε πρόσβαση σε οπουδήποτε. Δεν χρειάζεται πλέον υλικό ήχου για την ανάκτηση των μηνυμάτων σας. Το email σας αρκεί και αυτό είναι διαθέσιμο παντού.
- Το κείμενο είναι πολύ ελαφρύτερο από τον ήχο. Αυτό βοηθά πολύ στην εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης, να είναι σε διακομιστές ή δίσκους. Επιπλέον, η μετάδοση μέσω δικτύων είναι ταχύτερη.
- Με τα ηχητικά μηνύματα που έχετε μεταγράψει στο κείμενο, μπορείτε εύκολα να τα προωθήσετε σε άλλα μέρη.