Το macOS Mail προσφέρει έγχρωμες σημαίες για να κατηγοριοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τα χαρακτηρίσετε ως σημαντικά.
Οι σημαίες στο MacOS Mail μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε σε περισσότερους τρόπους (και χρώματα) από ένα
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση. Μπορείτε να κάνετε αρχειοθέτηση. Μπορείτε να θυμηθείτε.
Από όλους τους τρόπους για να διαχωρίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αργότερα (για μια μακρά απάντηση ή απλώς για να το διαβάσετε, για παράδειγμα) στο MacOS και το OS X Mail , αυτό που μπορεί να είναι το πιο απλό είναι επίσης πιθανόν ένα εύκολα παραβλεφθεί - και εκπληκτικά ισχυρό: σημαίες.
Το OS X Mail προσφέρει έναν απλό τρόπο για να επισημάνετε και να ξεπεράσετε τα μηνύματα. Η σημαία θα εμφανίζεται εμφανώς όταν ανοίγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μήνυμα ξεχωρίζει στις λίστες μηνυμάτων και αναζητάτε επίσης. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες σε αναζήτηση και έξυπνους φακέλους για να αυτοματοποιήσετε την οργάνωση.
Πίσω από τη απλή σημαία κρύβουν πολλά, όμως: Το OS X Mail προσφέρει επτά σημαίες σε τόσες αποχρώσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ονόματα στα χρώματα για να τα καταστήσετε πιο ξεχωριστά και αναγνωρίσιμα.
Οι έγχρωμες σημαίες δεν είναι χωρίς ρίσκα
Ένα δυσάρεστο μειονέκτημα των χρωματιστών σημαδιών στο OS X Mail είναι ότι κάθε μήνυμα μπορεί πάντα να επισημαίνεται με ένα μόνο χρώμα. Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε και να επισημάνετε μηνύματα σε πολλές κατηγορίες χρησιμοποιώντας αποκλειστικά σημαίες.
Σημειώσεις αλληλογραφίας OS X και IMAP
Στο OS X Mail στο Mac σας, οι σημαίες λειτουργούν το ίδιο ανεξάρτητα από τον τύπο λογαριασμού και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα όλα τα χρώματα.
Αυτό ισχύει για τους λογαριασμούς IMAP (οι οποίοι συγχρονίζουν τα μηνύματα και τους φακέλους σε προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Στο διακομιστή -και σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-, όλες οι σημαίες θα εμφανιστούν ως το πρότυπο, κόκκινη σημαία, αν και. Δεν μπορείτε να διαφοροποιήσετε τη χρήση χρωμάτων σε όλες τις εγκαταστάσεις IMAP.
Σηματοδοτεί τα μηνύματα στο OS X Mail
Για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σημαία στο MacOS και το OS X Mail για παρακολούθηση ή έτσι μπορείτε να το βρείτε ξανά εύκολα:
- Ανοίξτε ή επισημάνετε το μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε.
- Μπορείτε να ανοίξετε ένα μεμονωμένο μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο δικό του παράθυρο ή απλά να το επισημάνετε.
- Για να επισημάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισημάνετε όλα αυτά σε ένα φάκελο, σε έναν έξυπνο φάκελο ή στα αποτελέσματα αναζήτησης .
- Για να εφαρμόσετε την τυπική (κόκκινη) σημαία, κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε Command-Shift-L .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλεγμένα μηνύματα ως σημαία ως στη γραμμή εργαλείων.
- Λάβετε υπόψη ότι το κουμπί θα εφαρμόσει το χρώμα σημαίας που χρησιμοποιήσατε τελευταία, όχι πάντα κόκκινο.
- Επιλέξτε Μήνυμα | Σημαία | Κόκκινο από το μενού.
Εφαρμογή σημαίας διαφορετικού χρώματος ή Αλλαγή σημαίας για μήνυμα στο μήνυμα OS X Mail
Για να αλλάξετε το χρώμα σημαίας ενός μηνύματος ή να εφαρμόσετε μια σημαία διαφορετική από την προεπιλεγμένη:
- Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να επισημάνετε με ένα προσαρμοσμένο χρώμα.
- Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα email ή τα πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε λίστα μηνυμάτων αλληλογραφίας, φυσικά.
- Κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στα επιλεγμένα μηνύματα ως Flag ως .
- Επιλέξτε Μήνυμα | Σημαία από το μενού.
- Επιλέξτε τη σημαία και το χρώμα που επιθυμείτε.
Καταργήστε μια σηματοδότηση από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο OS X Mail
Για να καταργήσετε τη σημαία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε MacOS και OS X Mail:
- Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να απενεργοποιήσετε.
- Για να καταργήσετε τη σημαία από πολλά μηνύματα, βεβαιωθείτε ότι είναι όλα επισημασμένα στη λίστα μηνυμάτων.
- Για να απενεργοποιήσετε, κάντε ένα από τα εξής:
- Πατήστε Command-Shift-L .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειωματάριο επιλεγμένων μηνυμάτων ως .
- Επιλέξτε Μήνυμα | Σημαία | Κόκκινο από το μενού.
(Δοκιμασμένο με το OS X Mail 9 και το MacOS Mail 10)