Πώς να ελέγξετε τα μεγέθη των φακέλων του Outlook

Μάθετε πόσο μεγάλοι οι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αυξηθεί στο Outlook-και να αναλάβουν δράση αν είναι πολύ μεγάλοι για δικό τους καλό.

Είναι το Outlook σας αργό και άπιαστο πρόσφατα;

Έχει χειρισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook αργή και δύσκαμπτη, ή ο σκληρός σας δίσκος συρρικνώνεται και υποψιάζεστε ότι τα δέκα χιλιάδες τριακόσια ενενήντα ένα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία με τα είκοσι χιλιάδες συνημμένα (και μερικά) ενδέχεται να εμπλέκονται;

Ποιος φάκελος πρέπει να κατηγορηθεί, όμως, και πού κρύβονται τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ευτυχώς, το Outlook έρχεται με ένα μικρό εργαλείο που σας επιτρέπει να μάθετε ακριβώς πόσο χώρο κάθε φάκελο καταλαμβάνει στο δίσκο.

Ελέγξτε τους φακέλους του Outlook & # 39; Μεγέθη

Για να δείτε το μέγεθος των φακέλων σας στο Outlook:

1. Κάντε κλικ στη ρίζα του αρχείου λογαριασμού ή PST που θέλετε να εξετάσετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
2. Επιλέξτε Ιδιότητες αρχείου δεδομένων ... από το μενού.
3. Κάντε κλικ στο Μέγεθος φακέλου ....

Ελέγξτε τους φακέλους σας & # 39; Μεγέθη στο Outlook 2003 και 2007

Για να δείτε το μέγεθος των φακέλων του Outlook 2003 ή του Outlook 2007:

Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough

1. Επιλέξτε Εργαλεία | Καθαρισμός γραμματοκιβωτίου ... από το μενού.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου ....
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (δύο φορές) για να κλείσετε πάλι την προβολή μεγέθους γραμματοκιβωτίου.

Μπορώ να ταξινομήσω φακέλους κατά μέγεθος;

Είναι λυπηρό το γεγονός ότι η προβολή Μέγεθος φακέλου δεν σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα φακέλων κατά μέγεθος.

Μειώστε το μέγεθος ενός αρχείου του Outlook αρχειοθέτησης αλληλογραφίας

Η αρχειοθέτηση των παλαιών ή λιγότερο συχνά προσπελάσιμων μηνυμάτων είναι ένας εύκολος τρόπος για να διαχειρίζεστε όλο το φάκελο του Outlook και τα μεγέθη των αρχείων σας. Το Outlook μπορεί να κάνει αυτόματα την αρχειοθέτηση .

Βρείτε τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους του Outlook

Για να έχει το Outlook συγκεντρώσει όλα τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρέθηκαν σε όλους τους φακέλους σας:

1. Κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση τρέχοντος γραμματοκιβωτίου στο φάκελο εισερχομένων του Outlook.
   • Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl-E .
2. Βεβαιωθείτε ότι η αναζήτηση κορδέλα είναι ορατή και επεκταμένη.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία αναζήτησης στην ενότητα Επιλογές κορδέλας αναζήτησης .
4. Επιλέξτε Advanced Find ... από το μενού που εμφανίστηκε.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα μηνύματα κάτω από το Look .
6. Για να αναζητήσετε περισσότερους φακέλους από τα εισερχόμενα (ή οποιονδήποτε φάκελο είναι ανοιχτός στο κύριο παράθυρο του Outlook):
   1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση ....
   2. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι φάκελοι που θέλετε να αναζητήσετε ελέγχονται στον φάκελο "Φάκελοι":.
      • Συνήθως, ελέγξτε τον ριζικό φάκελο για τα αρχεία λογαριασμού ή PST που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναζήτησή σας και βεβαιωθείτε ότι ελέγχονται επίσης οι υποφακέλοι αναζήτησης .
      • Δυστυχώς, το Outlook δεν θα σας αφήσει να κάνετε αναζήτηση σε λογαριασμούς και αρχεία PST.
   3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
7. Ανοίξτε την καρτέλα Περισσότερες επιλογές .
8. Βεβαιωθείτε ότι η τιμή είναι μεγαλύτερη από την επιλογή Μέγεθος (kilobyte) .
9. Εισαγάγετε 5000 (~ 5 MB) κάτω από το μέγεθος (kilobytes) .
   • Μπορείτε να επιλέξετε μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό, φυσικά, για να επιστρέψετε περισσότερα ή λιγότερα αποτελέσματα.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα .
11. Για να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά μέγεθος:
    1. Κάντε κλικ με ημερομηνία στις κεφαλίδες αποτελεσμάτων αναζήτησης.
    2. Επιλέξτε Μέγεθος από το μενού που εμφανίστηκε.

Τώρα, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο για να το ανοίξετε και να το αντιμετωπίσετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κόκκινο x ( ❌ ) στα αποτελέσματα αναζήτησης για να διαγράψετε αμέσως οποιοδήποτε μήνυμα.

(Ενημερώθηκε τον Απρίλιο του 2016, δοκιμασμένο με Outlook 2003, 2007, 2010 και Outlook 2016)