Γράψτε μια πρόταση που σας δίνει τη δουλειά
Πολλοί νέοι ανεξάρτητοι σχεδιαστές ιστοσελίδων υποθέτουν ότι εάν δημιουργήσουν έναν ιστότοπο και προσφέρουν τις υπηρεσίες τους, οι πελάτες θα αρχίσουν να εμφανίζουν απαιτητική δουλειά. Αλλά το πιο συνηθισμένο σενάριο είναι για έναν πελάτη είτε να διαφημίσει, να αναζητήσει έναν σχεδιαστή για να δουλέψει στον ιστότοπό του, είτε να στείλει ένα RFP (αίτηση υποβολής προτάσεων). Και στις δύο περιπτώσεις, πρέπει να ενημερώσετε τον πελάτη ότι σας ενδιαφέρει να εργαστείτε για αυτούς. Και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να γράψετε μια πρόταση web design.
Οι προτάσεις σχεδιασμού ιστοσελίδων απαντούν στις πιο συχνές ερωτήσεις που οι υποψήφιοι πελάτες έχουν να προσλάβουν κάποιον για να χτίσουν την ιστοσελίδα τους:
- Πόσο θα κοστίσει αυτό;
- Τι θα με αγοράσει αυτή η τιμή;
- Πόσο καιρό θα χρειαστεί να οικοδομήσουμε;
Οι απλούστερες προτάσεις σχεδιασμού ιστοσελίδων απλώς απαντούν σε αυτές τις ερωτήσεις. Αλλά οι καλύτερες προτάσεις είναι αυτές που παρέχουν τις περισσότερες πληροφορίες στον υποψήφιο πελάτη. Στην πραγματικότητα, οι καλύτερες προτάσεις μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν και ως σύμβαση, υποδεικνύοντας ότι εάν ο πελάτης συμφωνεί με την πρόταση, πρέπει απλώς να το υπογράψει και να την επιστρέψει σε εσάς και θα ξεκινήσετε.
Πότε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση σχεδίου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση σχεδιασμού ιστοσελίδων κάθε φορά που προσπαθείτε να αποκτήσετε έναν νέο πελάτη ή αν έχετε έναν υπάρχοντα πελάτη που θέλει να κάνει κάτι καινούριο με τον ιστότοπό του. Οι προτάσεις σχεδιασμού ιστοσελίδων είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη συζήτηση με έναν πελάτη που εξακολουθεί να σκέφτεται τι να κάνει με τον ιστότοπό του. Και φυσικά, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση όταν απαντάτε σε ένα RFP.
Δεν πρέπει να θεωρείτε την πρόταση σύμβαση εκτός εάν ο πελάτης σας έχει υπογράψει και συμφωνήσει σε αυτήν. Αν δεν έχετε την υπογραφή σας, τότε η πρόταση δεν είναι μια δεσμευτική συμφωνία και μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας να κάνει περισσότερα από όσα σχεδιάσατε για λιγότερα χρήματα όταν επεκταθούν οι ανάγκες του πελάτη.
Χρησιμοποιήστε μια πρόταση σχεδιασμού για να σας βοηθήσουμε να πάρετε περισσότερη δουλειά.
Δεν πρέπει να ξοδεύετε μήνες για να σχεδιάσετε μια πρόταση σχεδίου. Στην πραγματικότητα, τα περισσότερα ΚΠΠ έχουν μια αρκετά σύντομη προθεσμία. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην οικοδόμηση της σαφέστερης, πιο σύντομης πρότασης που καλύπτει όλες τις ανάγκες του πελάτη. Μια καλή ιδέα, αν δεν απαντάτε σε ένα RFP, είναι να έχετε τον πελάτη να συμπληρώσει μια φόρμα αίτησης έργου. Αυτό εξασφαλίζει ότι ξέρετε τι ψάχνουν και θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια καλύτερη πρόταση.
Ποια είναι τα μέρη μιας πρότασης;
Υπάρχουν πολλά μέρη μιας καλής πρότασης που πρέπει πάντα να έχετε. Ένα από τα καλύτερα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο πρότασης το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε για τα έργα που προσπαθείτε να προσγειωθείτε.
Μια πρόταση σχεδιασμού πρέπει να περιλαμβάνει:
- Το όνομα και το λογότυπό σας - Αυτό είναι ένα επίσημο έγγραφο που προέρχεται από την εταιρεία σας. Θα πρέπει να τα αντιμετωπίζετε ως τέτοια, συμπεριλαμβάνοντας το λογότυπο και το όνομα της εταιρείας σας στην κορυφή της πρότασης. Αυτό καθιστά εύκολο για τον υποψήφιο πελάτη να θυμάται ποιοι είστε. Για προτάσεις πολλαπλών σελίδων, είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας και ενδεχομένως ένα λογότυπο μικρότερου μεγέθους στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάθε σελίδας μετά την πρώτη.
- Τα στοιχεία επικοινωνίας σας - Οι πληροφορίες επικοινωνίας της εταιρείας σας είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Στο ελάχιστο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά έχοντας έναν αριθμό τηλεφώνου και μια ταχυδρομική διεύθυνση είναι επίσης μια καλή ιδέα, καθώς κάνει την επιχείρησή σας πιο επαγγελματική. Όπως το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου σας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο κάθε επόμενης σελίδας μετά την πρώτη, έτσι ώστε οι πελάτες να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας άμεσα με οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
- Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη - Κάθε πρόταση πρέπει να προσαρμόζεται με το όνομα του πελάτη και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Αν έχετε το πλήρες όνομα ενός ατόμου στην εταιρεία, είναι καλή ιδέα να το συμπεριλάβετε εδώ, σε παρόμοια μορφή με μια επιχειρηματική επιστολή. Αυτό λέει στον πελάτη ότι τα παίρνετε σοβαρά και θα αντιμετωπίζετε την ιστοσελίδα τους με σεβασμό.
- Δήλωση εμπιστευτικότητας - Πολλοί πελάτες αναμένουν να υπογράψετε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας πριν εργαστήσετε στον ιστότοπό τους, αναφέροντας ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε το σχεδιασμό του ιστότοπού σας σε οποιαδήποτε άλλη εργασία. Αλλά θα πρέπει να το συμπεριλάβετε και στην πρότασή σας. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υποψήφιος πελάτης αντιλαμβάνεται ότι το περιεχόμενο αυτής της πρότασης τους παρέχεται για αξιολόγηση, αλλά ότι μέχρι να υπογραφεί μια σύμβαση, όλες οι εργασίες που περιγράφονται ή παρέχονται στην πρόταση είναι ιδιοκτησία σας. Ακολουθεί ένα παράδειγμα δήλωσης εμπιστευτικότητας:
Η παρούσα πρόταση και όλοι οι φάκελοι που διαβιβάζονται με αυτήν είναι εμπιστευτικοί και προορίζονται αποκλειστικά για τη χρήση του ατόμου ή του φορέα στον οποίο απευθύνονται. Η παρούσα πρόταση περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες και προορίζεται μόνο για το άτομο ή την εταιρεία που ονομάζεται. Αν δεν είστε ο παραλήπτης που ονομάζεται, δεν πρέπει να διαδώσετε, να διανείμετε ή να αντιγράψετε αυτήν την πρόταση. Όλα τα περιεχόμενα αυτής της πρότασης είναι ιδιοκτησία του [ΟΝΟΜΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ]. Αν δεν είστε ο παραλήπτης, ενημερώστε ότι η αυστηρή απαγόρευση της αποκάλυψης, αντιγραφής, διανομής ή λήψης οποιουδήποτε μέτρου που βασίζεται στο περιεχόμενο αυτών των πληροφοριών.
- Περιγραφή της εταιρείας σας - Θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια σύντομη παράγραφο που περιγράφει την εταιρεία σας και ποιες υπηρεσίες παρέχετε συνήθως. Σκεφτείτε αυτό ως μια σύντομη δήλωση μάρκετινγκ που εξηγεί γιατί η εταιρεία σας θα ήταν καλύτερη για αυτό το έργο.
- Στόχοι του έργου - Αυτό είναι το κρέας της πρότασης. Θα πρέπει να είστε τόσο σαφής και σαφής όσο μπορείτε, αναφέροντας ακριβώς τι θα παραδώσει στον πελάτη. Αν απαντάτε σε ένα RFP, πρέπει να απευθυνθείτε σε όλα όσα αναφέρονται σε αυτό το RFP. Δεν πρέπει να συμπεριλάβετε συγκεκριμένα παραδείγματα για αυτά που θα δημιουργήσετε για αυτά, αλλά πρέπει να συμπεριλάβετε ποια τεχνολογία προτείνετε να χρησιμοποιήσετε, πόσες σελίδες σχεδιάζετε να δημιουργήσετε και ποιος τύπος περιεχομένου θα χρειαστείτε από αυτούς για να ολοκληρώσετε τους στόχους .
- Φάσεις έργου - Όλα τα έργα έχουν συγκεκριμένες φάσεις για να πετύχουν. Στην πρότασή σας, πρέπει να αναφέρετε τις φάσεις που θα χειριστείτε και τι θα αναμένεται από εσάς και τον πελάτη κατά τη διάρκεια κάθε φάσης. Ορισμένες τυπικές φάσεις έργου σχεδιασμού ιστοσελίδων περιλαμβάνουν:
- συλλογή δεδομένων
- σχέδιο
- ανάπτυξη
- δοκιμές
- διανομή
- εκτόξευση
- συντήρηση
- Χρονοδιάγραμμα - Αυτό απαντά στην ερώτηση "πόσο καιρό θα πάρει αυτό;" αλλά το χρονοδιάγραμμά σας ή το πρόγραμμά σας θα πρέπει να κάνουν περισσότερα από αυτό. Θα πρέπει να υποδείξετε πόσο χρόνο θα λάβει κάθε φάση του έργου και ποια παραδοτέα θα υπάρξουν τόσο για εσάς όσο και για τον πελάτη σας. Να θυμάστε ότι όταν δημιουργείτε έναν ιστότοπο, χρειάζεστε περιεχόμενο όπως το κείμενο και τις εικόνες από τον πελάτη πριν ολοκληρώσετε. Στην πραγματικότητα, πολλά έργα σταματούν απλά επειδή ο πελάτης δεν επιστρέφει εικόνες ή περιεχόμενο εγκαίρως. Μια άλλη πτυχή του χρονοδιαγράμματος που θα πρέπει να συμπεριλάβετε είναι πόσο καιρό είναι καλή αυτή η πρόταση. Δεν θέλετε να εμφανίζονται πιθανοί πελάτες, απαιτώντας να τιμάτε μια πρόταση που γράψατε πριν από πέντε χρόνια, όταν η ωριαία σας ισοτιμία ήταν πολύ χαμηλότερη. Το κλειδί σε αυτό το τμήμα είναι να είμαστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι σχετικά με το πόσο χρόνο θα πάρουν τα πράγματα και πότε θα είναι τα πράγματα. Εάν αναμένετε μακρά διαπραγμάτευση, μπορείτε να το δηλώσετε σε ημέρες αντί να δώσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες, δηλαδή "η συλλογή δεδομένων θα διαρκέσει 5 ημέρες για να ολοκληρωθεί μετά την παραλαβή της υπογεγραμμένης σύμβασης".
- Τέλη - Εδώ παρέχετε στον πελάτη πόσο κοστίζει η εργασία στην παρούσα πρόταση. Μπορείτε να χρεώσετε μια κατ 'αποκοπή αμοιβή ή μια ωριαία τιμή. Εάν χρεώνετε μια κατ 'αποκοπή αμοιβή, ειδικά πάνω από 1000 δολάρια, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια κατανομή του τι καλύπτουν τα τέλη, δηλαδή το 50% καλύπτει τη φάση σχεδιασμού και ανάπτυξης, η συλλογή δεδομένων είναι 20% και τα υπόλοιπα τέλη καλύπτουν τη δοκιμή, , και να ξεκινήσει, με τη συντήρηση να καλύπτεται σε ξεχωριστή συμφωνία. " Εάν χρεώνετε μια ωριαία τιμή, θα πρέπει να υποδείξετε μια εκτίμηση για το πόσες ώρες κάθε φάση θα λάβει και το δυναμικό απόκλισης, δηλαδή "η συλλογή δεδομένων θα διαρκέσει 10 ώρες +/- 2." Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο θα καλύπτονται οι υπερβάσεις - θα συνεχίσετε να εργάζεστε και στη συνέχεια θα συζητάτε τις κατηγορίες; σταματήστε να εργάζεστε και ζητήστε να συνεχίσετε την έγκριση; να συνεχίσετε να εργάζεστε με μειωμένο ωριαίο επιτόκιο; Το κλειδί εδώ είναι να είμαστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι.
- Υπογραφές - Ακόμη και αν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πρόταση ως σύμβαση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε την υπογραφή και την ημερομηνία σας στο κάτω μέρος. Αυτό δείχνει ότι η πρόταση είναι δεσμευτική.
Ενώ συνιστάται να χρησιμοποιήσετε όλα τα παραπάνω μέρη σε μια πρόταση, μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε αυτά που είναι πιο χρήσιμα για την επιχείρησή σας. Και μπορείτε πάντα να προσθέσετε επιπλέον τμήματα. Η ιδέα είναι να είναι σαφής, έτσι ώστε ο πελάτης θέλει να σας πάρει για να κάνει το σχεδιαστικό έργο τους.
Συμβουλές Συμβολαίου και Τιμολόγησης
Ενώ μια πρόταση δεν είναι σύμβαση, πολλά από τα ίδια ζητήματα εμφανίζονται κατά τη σύνταξη μιας πρότασης. Και να θυμάστε ότι μια σύμβαση είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της ελεύθερης εργασίας. Στην πραγματικότητα, αν έπρεπε να επιλέξετε μεταξύ της σύνταξης μιας πρότασης και της σύνταξης μιας σύμβασης, πρέπει πάντα να επιλέξετε τη σύμβαση.