Κάντε το email σας πιο αποτελεσματικό με τα πρότυπα του Gmail

Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για να γράψετε γρήγορα μηνύματα

Τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε λιγότερα και να στέλνετε ταχύτερα και, τελικά, να κάνετε πιο αποτελεσματικά τη χρήση του Gmail.

Τα πρότυπα του Gmail περιλαμβάνουν κονσέρβες απαντήσεων που μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να συμπληρώσετε όλες τις λεπτομέρειες που διαφορετικά θα ξοδέψατε εγγράφως με κάθε νέο μήνυμα.

Ενεργοποίηση κονσερβοποιημένων απαντήσεων

Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε πραγματικά τα πρότυπα μηνυμάτων στο Gmail , τα οποία κάνετε με τη δυνατότητα "Κονσέρβες απαντήσεων". Ωστόσο, δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

Συμβουλή: Μεταβείτε κατευθείαν στο Βήμα 4 μεταβαίνοντας απευθείας στη σελίδα Labs του Gmail.

1. Κάντε κλικ στο εργαλείο " Ρυθμίσεις" στη γραμμή εργαλείων του Gmail, ακριβώς κάτω από την εικόνα σας.
2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαστήρια .
4. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Ενεργοποίηση για Κονσέρβες απαντήσεων .
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών .

Αποθηκεύστε ένα μήνυμα ως πρότυπο στο Gmail

Η δημιουργία ενός προτύπου στο Gmail είναι συναφής με τη λειτουργία Κονσέρβες απαντήσεων. Δείτε την παραπάνω ενότητα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία των προτύπων.

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μελλοντική χρήση ως πρότυπο στο Gmail:

1. Σύνταξη νέου μηνύματος στο Gmail που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο. Αφήστε την υπογραφή στη θέση της αν θέλετε να εμφανίζεται στα μηνύματα που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας το πρότυπο. Μπορείτε να αφήσετε τα πεδία Θέμα: και Για: κενά, καθώς δεν αποθηκεύονται μαζί με το πρότυπο.
2. Κάντε κλικ στις επιλογές Περισσότερες επιλογές προς τα κάτω στο τρίγωνο στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος του μηνύματος, δίπλα στο κουμπί Απόρριψη σχεδίου .
3. Από αυτό το νέο μενού, επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων και στη συνέχεια Νέα απάντηση σε κονσέρβες ... από την ενότητα Αποθήκευση .
4. Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα για το πρότυπο. Αυτό το όνομα θα σας αναφέρει αργότερα όταν επιλέγετε το πρότυπο, αλλά χρησιμοποιείται επίσης και ως θέμα του μηνύματος (αν και μπορείτε πάντα να αλλάξετε το θέμα μόλις τοποθετήσετε το πρότυπο).
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο Gmail.

Δημιουργία νέου μηνύματος ή απάντησης χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο στο Gmail

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε κονσέρβα ή να απαντήσετε στο Gmail:

1. Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ή απαντήστε.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές από την κάτω δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων μορφοποίησης του μηνύματος (είναι αυτή που μοιάζει με ένα τρίγωνο κάτω).
3. Επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων από αυτό το μενού.
4. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε κάτω από την περιοχή Εισαγωγή για να εισαγάγετε αμέσως αυτό το πρότυπο στο μήνυμα.
5. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τα πεδία Προς: και Θέμα:.
6. Επεξεργαστείτε το μήνυμα όπως απαιτείται και πατήστε Αποστολή ως συνήθως.

Λάβετε υπόψη ότι το Gmail δεν θα αντικαταστήσει κανένα υπάρχον κείμενο, εκτός εάν τον επισημάνετε πριν εισαγάγετε το κείμενο του προτύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να εισαγάγετε ένα προτυποποιημένο μήνυμα για να το συμπεριλάβετε μετά το προσαρμοσμένο κείμενο.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αποστείλετε στο Gmail τις κονσέρβες απαντήσεις για εσάς. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να απαντήσετε αυτόματα στο Gmail .

Επεξεργασία προτύπου μηνύματος στο Gmail

Ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το πρότυπό σας Gmail σε κάποιο σημείο. Δείτε πώς:

1. Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα. Είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η περιοχή μηνυμάτων είναι κενή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο την κωδικοποιημένη απάντηση.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος (το μικρό βέλος κάτω κάτω δεξιά).
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κονσέρβες απαντήσεων .
4. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αλλάξετε, από την ενότητα " Εισαγωγή ", ώστε να εισαχθεί στο μήνυμα.
5. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στο πρότυπο.
6. Επιστρέψτε στην ενότητα Περισσότερες επιλογές και Κονσέρβες απαντήσεων .
7. Επιλέξτε το ίδιο πρότυπο με το προηγούμενο, αλλά κάτω από την επιλογή Αποθήκευση, ώστε να αποθηκευτεί στο υπάρχον πρότυπο.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν βλέπετε την ερώτηση επιβεβαίωσης Overwrite overpacked response που διαβάζει Αυτό θα αντικαταστήσει την αποθηκευμένη σας απόκριση. Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να προχωρήσετε; .