Οι εργοδότες, ειδικά στις ΗΠΑ, μπορούν να εισέλθουν σε δαπανηρές δυσκολίες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - συμπεριλαμβανομένων ιδιωτικών μηνυμάτων που αποστέλλονται από υπαλλήλους που χρησιμοποιούν υπολογιστές και δίκτυο εταιρειών.
Αυτό το καθιστά συνετό για τις εταιρείες να παρακολουθούν όλα όσα κάνετε στον υπολογιστή εργασίας σας - και πώς επικοινωνείτε ιδιαίτερα. Όχι μόνο ορισμένες ιστοσελίδες είναι φιλτραρισμένες και η άλλη δραστηριότητά σας στον ιστό είναι πρωτοκοιλιωμένη. όλα τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε σαρώνουν επίσης. Συνήθως, αλλά ειδικά αν υπάρχουν νομικά προβλήματα, όλα τα αλληλογραφία αρχειοθετούνται και καταγράφονται.
Το 2005, για παράδειγμα, 1 στις 4 εταιρείες των ΗΠΑ ακύρωσε συμβάσεις απασχόλησης για κατάχρηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύμφωνα με έρευνα της AMA / ePolicy Institute.
Μην χρησιμοποιείτε υπολογιστές της εταιρείας για προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Όταν η εταιρεία παρακολουθεί κάθε πληκτρολόγηση σας, θα πρέπει επίσης.
- Μην χρησιμοποιείτε τους υπολογιστές της εταιρείας σας, τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας για ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν έχετε ρυθμίσει το λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας στο σπίτι, χρησιμοποιήστε ξεχωριστό λογαριασμό για ιδιωτικά μηνύματα. Βεβαιωθείτε ότι οι ιδιωτικοί λογαριασμοί χρησιμοποιούν έναν διαφορετικό διακομιστή εξερχομένων (SMTP) (συνήθως τον παροχέα υπηρεσιών διαδικτύου) για την αποστολή αλληλογραφίας.
- Οι δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λογικά ιδιωτικές. Μην τα χρησιμοποιείτε σε υπολογιστές της επιχείρησης ή στο δίκτυο της εταιρείας (για παράδειγμα, Wi-Fi) για ιδιωτική αλληλογραφία.
- Δεν μπορείτε να περιμένετε κάποιο απόρρητο για τα μηνύματα που αγγίζουν την υποδομή της εταιρείας: υπολογιστές, ενσύρματα ή ασύρματα δίκτυα ή διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Έξω από τις ΗΠΑ, το απόρρητο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι διαφορετικό. Στις χώρες της ΕΕ, για παράδειγμα, η κατάσταση είναι σχεδόν αντίθετη: οι επιχειρήσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν προβλήματα στην παρακολούθηση της επικοινωνίας των εργαζομένων. Μην βασίζεστε σε αυτό, όμως!