Η γνώση είναι η ισχύς παραγωγικότητας
Όλοι έχουμε ζωηρές ζωές και για τους περισσότερους χρήστες του iOS οι εφαρμογές Ημερολόγιο και Επαφές έχουν γίνει το κλειδί για την επίτευξη καθημερινών στόχων επικοινωνίας και παραγωγικότητας, αλλά θα είστε πολύ πιο παραγωγικοί όταν τις χρησιμοποιείτε αν ακολουθήσετε αυτές τις απλές συμβουλές. Ενώ αυτό δεν είναι ένας πλήρης οδηγός για τη χρήση των εφαρμογών, έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε ποιος σας καλεί, να μείνετε σε επαφή, να διαχειρίζεστε συμβάντα και πολλά άλλα.
Εικόνα των επαφών σας
Όταν κάποιος σας κουδουνίσει, το iOS τοποθετεί ήδη τον αριθμό και το όνομα στην οθόνη σας. Η Apple έχει βεβαιωθεί ακόμη ότι το λειτουργικό σύστημα είναι αρκετά έξυπνο για να μαντέψει ποιος μπορεί να καλεί, ρίχνοντας γρήγορα μια ματιά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν ο αριθμός δεν βρίσκεται σε επαφές. Ωστόσο, ένας τρόπος για να καταστεί εξαιρετικά εύκολο να πείτε ποιος σας καλεί είναι να προσθέσετε μια εικόνα της επαφής σας. Εδώ είναι τι να κάνετε αν έχετε μια εικόνα της επαφής ή μια άλλη εικόνα που μπορεί να είναι κατάλληλη.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές, επιλέξτε το όνομα ενός ατόμου για το οποίο θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία και έπειτα πιέστε Επεξεργασία στην δεξιά γωνία
- Πατήστε Προσθήκη φωτογραφίας και θα σας ζητηθεί να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να επιλέξετε μια φωτογραφία από τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας
- Προσθέστε την εικόνα και θα σας ζητηθεί να μετακινήσετε και να κλιμακώσετε την εικόνα
- Χρησιμοποιήστε το δάκτυλό σας για να μετακινήσετε την εικόνα γύρω από το πλαίσιο που φαίνεται καθαρά και η κλιμάκωση χρησιμοποιεί χειρονομίες.
- Όταν έχετε την εικόνα της επαφής ακριβώς όπως θέλετε, πατήστε Επιλογή και τελειώσει .
Στο μέλλον, θα δείτε μια εικόνα της επαφής σας να εμφανίζεται στην οθόνη του iPhone σας όταν σας καλούν και θα είναι σε θέση να αναγνωρίσει ποιοι είναι πολύ πιο γρήγορα.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε εικόνες σε επαφές μέσα από τις Φωτογραφίες. Όταν βρείτε μια εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια επαφή, πατήστε το εικονίδιο " Κοινή χρήση" και επιλέξτε Αντιστοίχ . Στη συνέχεια, θα πρέπει να βρείτε την επαφή και να μετακινήσετε και να κλιμακώσετε την εικόνα ώστε να ταιριάζει.
Ποτέ μην χάσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από οποιονδήποτε έχει σημασία
Δυστυχώς, μόνο στη iOS, η δυνατότητα VIP του Mail είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία από τις βασικές επαφές. Συνδυάζει όλα τα μηνύματα από τις επαφές των κλειδιών μέσα σε ένα φάκελο εύκολης παρακολούθησης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη συσκευή σας iOS να σας ειδοποιεί όταν λαμβάνετε μηνύματα από άτομα-κλειδιά.
- Για να ενεργοποιήσετε την είσοδο VIP στην προβολή γραμματοκιβωτίων στο iOS Mail, πατήστε Επεξεργασία και πατήστε Προσθήκη VIP.
- Το γραμματοκιβώτιο VIP θα εμφανιστεί στη λίστα Γραμματοκιβώτια . Πατήστε το κουμπιά πληροφοριών I που περιγράφεται στην καρτέλα στα δεξιά του VI P
- Βρίσκεστε στην λίστα VIP. Πατήστε Προσθήκη VIP . για να επιλέξετε επαφές που θέλετε να παρακολουθήσετε με αυτόν τον τρόπο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαφές στο VIP αγγίζοντας την διεύθυνσή τους στην κεφαλίδα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέγοντας Προσθήκη στο VIP στην επόμενη οθόνη.
- Μόλις επιλέξετε τα άτομα που θέλετε να παρακολουθήσετε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις. Πατήστε το κουμπί I δίπλα στο VIP Mailbox x και μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας όπου θα βρείτε VIP ειδοποιήσεις , τις οποίες πρέπει να πατήσετε.
Θα εισαγάγετε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας για ειδοποιήσεις. Ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, τις ορίστε όπως θέλετε. Μου αρέσει να απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις εν γένει, εκτός από εκείνες από VIP. Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να έχετε τον καλύτερο έλεγχο του Κέντρου ειδοποιήσεων στη συσκευή σας.
Προγραμματισμός εκδηλώσεων
Αυτή η μικρή και γλυκιά άκρη μπορεί να μην είναι άμεσα προφανής. Όταν χρειάζεται να αλλάξετε την ώρα ενός προγραμματισμένου συμβάντος, μπορείτε:
- Στο iOS, πατήστε και κρατήστε πατημένο το συμβάν μέχρι να γίνει αδιαφανές και μπορείτε να το σύρετε στη νέα ώρα ή ακόμα και στη νέα μέρα.
- Στο iOS, πατήστε και κρατήστε πατημένο το συμβάν μέχρι να γίνει αδιαφανές και στη συνέχεια σύρετε έναν από τους μικρούς κύκλους σε μια νέα ώρα έναρξης ή λήξης.
- Σε iOS και Mac, πατήστε το συμβάν για να το ανοίξετε, πατήστε Επεξεργασία και αλλάξτε την ώρα, την ημέρα ή την τοποθεσία.
- Και στα iOS και στο Mac μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Siri για να αναπρογραμματίσετε μια εκδήλωση, να πω κάτι σαν "επαναπρογραμματισμός της συνάντησής μου στις 24 Απριλίου για [νέα ώρα]".
Προσθήκη συμβάντων από το ταχυδρομείο
Η Apple έχει δημιουργήσει μια σειρά ανιχνευτών δεδομένων που προσπαθούν να σας βοηθήσουν να προσθέσετε εύκολα συμβάντα από το ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, προσπαθεί να κάνει όλη τη δουλειά για σας. Δείτε πώς λειτουργεί: Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα συμβάν, πρέπει να δείτε ένα μικρό στοιχείο που εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης της κινητής σας συσκευής. Διαθέτει ένα εικονίδιο ημερολογίου και μια φράση " Event found ".
Εάν θέλετε να προσθέσετε το συμβάν στο Ημερολόγιό σας, πρέπει να κάνετε κλικ στη μικρή λέξη " add " ... (θα εμφανιστεί με μπλε χρώμα). Ένα νέο γεγονός ημερολογίου θα δημιουργηθεί αμέσως για εσάς.
Κάνοντας τις προειδοποιήσεις προεπιλογής ξανά
Ο καθένας έχει ελαφρώς διαφορετικές ανάγκες. Έχοντας αυτό υπόψη, μπορεί να διαπιστώσετε ότι συνήθως πρέπει να αλλάξετε τον χρόνο ειδοποίησης κατά τη δημιουργία νέων στοιχείων ειδοποίησης Ημερολογίου, οπότε γιατί να μην αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χρόνο σε αυτόν που συνήθως σας ταιριάζει καλύτερα; Για να επιτύχετε αυτό το ανοιχτό Ρυθμίσεις> Ημερολόγιο > Προεπιλεγμένες ώρες ειδοποίησης . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη στιγμή για ειδοποιήσεις για να σας υπενθυμίσω τα γενέθλια, τα γεγονότα και τα γεγονότα της ημέρας. Στο μέλλον, όταν δημιουργείτε μια ειδοποίηση συμβάντος t, ο προκαθορισμένος χρόνος ταιριάζει με τη συνήθη σας προτίμηση, εξοικονομώντας σας λίγα δευτερόλεπτα κατά τη ρύθμιση νέων συμβάντων.
Μην αργά
Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του Ημερολογίου είναι η ικανότητά του να υπολογίζει πόσο καιρό θα σας κάνει να ταξιδέψετε σε προγραμματισμένα γεγονότα. Για να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα συμβάν με τον συνήθη τρόπο, να ανοίξετε το συμβάν και να πατήσετε Επεξεργασία . Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε την τοποθεσία του συμβάντος και να επιτρέψετε στο Ημερολόγιο να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα της τοποθεσίας σας, αν σας το ζητήσει. Πατήστε το κουμπί Ειδοποίηση και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια ειδοποίηση " Ώρα να φύγετε" στο αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπενθυμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των συμβατικών υπενθυμίσεων, ότι πρόκειται να πραγματοποιηθεί το συμβάν. Ωστόσο, τι θα συμβεί όταν έχετε τη ρύθμιση " Ώρα να φύγετε" είναι ότι η συσκευή σας θα σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να φύγετε για να φτάσετε στον προορισμό σας.
Κοινή χρήση ημερολογίων με άλλους
Η δυνατότητα να μοιράζεστε ημερολόγια με άλλους είναι ένα πολύ λίγο χρησιμοποιημένο στολίδι. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν θέλετε να μοιραστείτε κάμερες οικογένειας ή εργασίας. Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο, οποιοσδήποτε επιλέγετε να το μοιραστείτε, μπορεί να διαβάσει ή να επεξεργαστεί τα ημερολόγιά σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να προσθέσει τις δικές του καταχωρήσεις, γι 'αυτό θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο για να μοιραστείτε, αντί να μοιραστείτε όλα τα προσωπικά σας χρονοδιαγράμματα.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο:
- Ανοίξτε τα Ημερολόγια και πατήστε Ημερολόγια στο κάτω μέρος της οθόνης
- Τώρα πατήστε Επεξεργασία στο επάνω μέρος της οθόνης
- Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου , ονομάστε το νέο στοιχείο και ορίστε το χρώμα.
- Πατήστε Τέλος .
Για να μοιραστείτε το ημερολόγιο: Πατήστε το κουμπί Ημερολόγια για να δείτε μια λίστα όλων των σημερινών σας. Αναζητήστε εκείνο που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε το κουμπί I (info) στα δεξιά του. Στην επόμενη σελίδα απλώς πατήστε το σύνδεσμο ' Προσθήκη προσώπου ' , επιλέξτε τις επαφές στις οποίες θέλετε να μοιραστείτε αυτό το στοιχείο. Θα μπορείτε να ελέγχετε τι μπορούν να κάνουν, αλλά για να είναι χρήσιμη αυτή η λειτουργία, πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργούν και να επεξεργάζονται στοιχεία.
Με τη λειτουργία αυτή, εσείς και η οικογένεια / οι συνάδελφοί σας θα είστε σε θέση να παρακολουθήσετε τα χρονοδιαγράμματα του άλλου και να διασφαλίσετε ότι δεν θα συγκρουστείτε.
Συμβουλή: Όταν μοιράζεστε ημερολόγια, θα ειδοποιηθείτε όταν τα άτομα που μοιράζεστε προσθέτουν ή επεξεργάζονται οτιδήποτε.
Χρησιμοποιήστε τα ψευδώνυμα
Εάν χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα, θα μπορείτε να ζητήσετε από τη Siri να "καλέσει τη μαμά μου" ή να "καλέσει τον γιατρό" ή να "στείλει ένα μήνυμα στο αφεντικό". Βλέπετε, ο Siri είναι αρκετά έξυπνος για να ψάξει τα ψευδώνυμα των ανθρώπων όταν εκτελεί μια εντολή για σας - αν και πρέπει πρώτα να ορίσετε αυτά τα ονόματα.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Μέθοδος ένα
- Ανοίξτε τις Επαφές , βρείτε το άτομο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες, ανοίξτε την εγγραφή τους και πατήστε ' Επεξεργασία '.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε το στοιχείο ' Προσθήκη πεδίου ', γραμμένο με μπλε χρώμα
- Πατήστε αυτό και στη συνέχεια πατήστε ' Ψευδώνυμο '
- Το πεδίο Ψευδώνυμο εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το όνομα που βρίσκεται στην κορυφή της κάρτας. Τώρα μπορείτε να εισάγετε το σχετικό όνομα, (για παράδειγμα, μπαμπά, μαμά, ο προϊστάμενός μου).
- Μέθοδος δύο
- Ξεκινήστε το Siri και ζητήστε του να καλέσετε ένα ψευδώνυμο, "μπαμπά", για παράδειγμα.
- Αν δεν έχετε αναθέσει το ψευδώνυμο που χρησιμοποιείτε σε μια επαφή, η Siri θα ρωτήσει ποιος θα είναι το σωστό άτομο
- Μόλις ονομάσετε το σωστό άτομο, η Siri θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να θυμάστε ότι το ψευδώνυμο σχετίζεται με την επαφή. Πείτε ναι και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ψευδώνυμο για να ανατρέξετε στην επαφή στο μέλλον.
Εργασία με άλλες υπηρεσίες
Οι εφαρμογές Ημερολογίου και Επαφών μπορούν να συγχρονίζονται με υπηρεσίες τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των λύσεων Yahoo !, Google ή Microsoft Exchange. Αυτό είναι χρήσιμο για τους casual χρήστες του Gmail, αλλά είναι απαραίτητο για όσους από εμάς πρέπει να έχουν πρόσβαση σε εταιρικά συστήματα από τα iPhones μας. Για συγχρονισμό μιας υπηρεσίας τρίτου μέρους:
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε την επιλογή Mail
- Πατήστε Λογαριασμοί και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού
- Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον τύπο λογαριασμού με τον οποίο θέλετε να συγχρονίσετε δεδομένα. Αγγίξτε την επιλογή Άλλο αν χρησιμοποιείτε εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης επαφών και / ή προγραμματισμού που υποστηρίζουν τα πρωτόκολλα LDAP ή CardDAV.
- Μόλις καταχωρίσετε τις σχετικές λεπτομέρειες, θα μπορείτε να επιλέξετε ποιες εφαρμογές υποστηρίζουν την υπηρεσία τρίτου μέρους.
Όταν τα έχετε ρυθμίσει, το iPhone, το iPad ή το Mac θα συγχρονίζονται αυτόματα με αυτές τις υπηρεσίες, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ημερολόγια εργασίας και προγραμματισμό συναντήσεων χρησιμοποιώντας το προϊόν της Apple.
Μπόνους για χρήστες Mac: Συμβουλή προγράμματος
Αυτό είναι ένα τόσο μεγάλο χαρακτηριστικό είναι πραγματικά μια ντροπή αυτή τη στιγμή είναι διαθέσιμη μόνο σε Mac. Η δυνατότητα να ανοίξει κανείς σχεδόν οποιοδήποτε είδος αρχείου στο χρονοδιάγραμμα είναι ένα ελάχιστα γνωστό ταλέντο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε, για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας ή να εξασφαλίσετε ότι τα υλικά παρουσίασης είναι διαθέσιμα όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση. Το χαρακτηριστικό είναι λίγο κρυμμένο, αλλά εδώ λειτουργεί:
- Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν στο Ημερολόγιο ( Command + N )
- Έλεγχος Κάντε κλικ στο συμβάν και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών από τη λίστα
- Κάντε κλικ στο πεδίο Λήψη πληροφοριών για να μπείτε στις λειτουργίες επεξεργασίας. Ή επιλέξτε το συμβάν και πατήστε Command + E.
- Πατήστε το πεδίο Ειδοποίηση και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Προσαρμοσμένο .
- Στο επόμενο στοιχείο πατήστε το επάνω πεδίο για να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε το στυλ ειδοποίησής σας: Μήνυμα, Μήνυμα με ήχο, μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Άνοιγμα αρχείου . Επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου .
- Θα πρέπει να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε και να ορίσετε την ώρα ενεργοποίησης της ειδοποίησης
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Όταν το συμβάν αυτό έχει προγραμματιστεί να λάβει χώρα, θα έχετε όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε αυτόματα τοποθετημένα και ανοίγματα, ώστε να μπορείτε να πάτε κατευθείαν στη συνάντησή σας. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον συναγερμοί πατώντας το κουμπί + δίπλα στην ειδοποίηση.