Πώς να μεταβείτε στο χαρακτηριστικό ασφαλείας του Outlook
Όλες οι εκδόσεις του Outlook από το Service Release 1 του Outlook 2000 περιλαμβάνουν μια δυνατότητα ασφαλείας που αποκλείει συνημμένα που θέτουν τον υπολογιστή σας σε κίνδυνο για ιούς ή άλλες απειλές. Για παράδειγμα, ορισμένοι τύποι αρχείων, όπως τα αρχεία .exe που αποστέλλονται ως συνημμένα, αποκλείονται αυτόματα. Αν και το Outlook αποκλείει την πρόσβαση στο συνημμένο, το συνημμένο εξακολουθεί να υπάρχει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4 τρόποι να αποκτήσετε πρόσβαση σε αποκλεισμένα συνημμένα στο Outlook
Εάν το Outlook αποκλείει ένα συνημμένο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε, να διαγράψετε, να ανοίξετε, να εκτυπώσετε ή να εργαστείτε με άλλο τρόπο με το συνημμένο στο Outlook. Ωστόσο, εδώ είναι τέσσερις μέθοδοι που έχουν σχεδιαστεί για έναν αρχάριο-ενδιάμεσο χρήστη υπολογιστή για να ξεπεράσουν αυτό το πρόβλημα.
Χρησιμοποιήστε ένα κοινόχρηστο στοιχείο αρχείων για να αποκτήσετε πρόσβαση στο συνημμένο
Ζητήστε από τον αποστολέα να αποθηκεύσει το συνημμένο σε ένα διακομιστή ή μια τοποθεσία FTP και να σας στείλει ένα σύνδεσμο προς το συνημμένο στον διακομιστή ή στην τοποθεσία FTP. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση στο συνημμένο και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Χρησιμοποιήστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων για να αλλάξετε την επέκταση ονόματος αρχείου
Εάν δεν είναι διαθέσιμος κάποιος διακομιστής ή τοποθεσία FTP, μπορείτε να ζητήσετε από τον αποστολέα να χρησιμοποιήσει ένα βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων για τη συμπίεση του αρχείου. Αυτό δημιουργεί ένα συμπιεσμένο αρχείο αρχειοθέτησης που έχει διαφορετική επέκταση ονόματος αρχείου. Το Outlook δεν αναγνωρίζει αυτές τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου ως πιθανές απειλές και δεν αποκλείει το νέο συνημμένο.
Μετονομάστε το αρχείο ώστε να έχει διαφορετική επέκταση ονόματος αρχείου
Εάν το λογισμικό συμπίεσης αρχείων τρίτων κατασκευαστών δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς, ίσως θελήσετε να ζητήσετε από τον αποστολέα να μετονομάσει το συνημμένο ώστε να χρησιμοποιήσει μια επέκταση ονόματος αρχείου που το Outlook δεν αναγνωρίζει ως απειλή. Για παράδειγμα, ένα εκτελέσιμο αρχείο που έχει την επέκταση ονόματος αρχείου .exe θα μπορούσε να μετονομαστεί ως επέκταση ονόματος αρχείου .doc.
Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο και να το μετονομάσετε για να χρησιμοποιήσετε την αρχική επέκταση ονόματος αρχείου:
- Εντοπίστε το συνημμένο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αντιγραφή .
- Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση .
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που έχετε επικολλήσει και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία .
- Μετονομάστε το αρχείο για να χρησιμοποιήσετε την αρχική επέκταση ονόματος αρχείου, όπως το αρχείο .exe.
Ζητήστε από τον διαχειριστή του Exchange Server να αλλάξει τις ρυθμίσεις ασφαλείας
Ο διαχειριστής ενδέχεται να είναι σε θέση να σας βοηθήσει αν χρησιμοποιείτε το Outlook με διακομιστή Microsoft Exchange και ο διαχειριστής έχει διαμορφώσει τις ρυθμίσεις ασφαλείας του Outlook. Ζητήστε από τον διαχειριστή να προσαρμόσει τις ρυθμίσεις ασφαλείας στο γραμματοκιβώτιό σας για να δέχεται συνημμένα όπως εκείνα που αποκλείστηκε από το Outlook.