Η πρόσβαση 2007 και 2013 χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου ACCDB
Πριν από την κυκλοφορία του 2007, η μορφή αρχείου βάσης δεδομένων της Microsoft Access ήταν MDB. Το Access 2007 και η Access 2013 χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου ACCDB. Ενώ οι μεταγενέστερες εκδόσεις συνεχίζουν να υποστηρίζουν τα αρχεία βάσεων δεδομένων MDB για σκοπούς συμβατότητας προς τα πίσω, η μορφή αρχείου ACCDB είναι η συνιστώμενη επιλογή όταν εργάζεστε στην Access.
Οφέλη μορφής αρχείου ACCDB
Η νέα μορφή υποστηρίζει λειτουργικότητα που δεν είναι διαθέσιμη στην Access 2003 και νωρίτερα. Συγκεκριμένα, η μορφή ACCDB σας επιτρέπει να:
- Συμπεριλάβετε συνημμένα στη βάση δεδομένων σας. Η μορφή ACCDB σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε συνημμένα αρχείων και άλλα δυαδικά μεγάλα αντικείμενα (ή BLOB) σε πεδία βάσης δεδομένων. Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα πολύ κοινό για τις βάσεις δεδομένων των επιχειρήσεων, όπως το Oracle και ο SQL Server που είχαν λείψει από τη Microsoft Access.
- Χρησιμοποιήστε πεδία πολλαπλών τιμών. Ενώ οι καθαριστές βάσης δεδομένων μπορεί να αμφισβητήσουν την ιδέα των πολύτιμων πεδίων επειδή αψηφούν τις αρχές της ομαλοποίησης , θα κάνουν τη ζωή ευκολότερη για τους προγραμματιστές απλών βάσεων δεδομένων. Τα πεδία πολλαπλών τιμών επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές για μια τιμή πεδίου, χρησιμοποιώντας πλαίσια ελέγχου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα πεδίο μεγέθους πουκάμισων με τις τιμές S, M, L και XL. Οι χρήστες θα μπορούσαν στη συνέχεια να επιλέξουν όλες τις τιμές που ισχύουν από το πεδίο πολλαπλών τιμών.
- Ασφαλής ενσωμάτωση με το SharePoint και το Outlook . Το SharePoint και το Outlook μπλοκάρουν τις βάσεις δεδομένων MDB λόγω ανησυχιών για την ασφάλεια. Οι βελτιώσεις στο μοντέλο ασφαλείας της βάσης δεδομένων επιτρέπουν την επικύρωση ασφαλείας των αρχείων βάσης δεδομένων και το SharePoint και το Outlook εμπιστεύονται αυτήν την επικύρωση.
- Βελτιώσεις κρυπτογράφησης . Οι χρήστες των αρχείων ACCDB μπορούν να αξιοποιήσουν το Cryptographic API των Windows για κρυπτογράφηση βάσεων δεδομένων. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για την αποφυγή κλοπής ταυτότητας, στην οποία μια κρυπτογραφημένη βάση δεδομένων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ενός δυσάρεστου και δαπανηρού περιστατικού ασφάλειας και μιας μη συμβάντος.
Συμβατότητα του ACCDB με εκδόσεις παλαιότερης πρόσβασης
Εάν δεν χρειάζεται να μοιράζεστε αρχεία με βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί στην Access 2003 και παλαιότερα, τότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να προσπαθήσετε να είστε συμβατοί προς τα πίσω χρησιμοποιώντας μια μορφή MDB.
Υπάρχουν επίσης δύο περιορισμοί που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε ACCDB. Οι βάσεις δεδομένων ACCDB δεν υποστηρίζουν την ασφάλεια ή την αναπαραγωγή σε επίπεδο χρήστη. Εάν χρειάζεστε κάποια από αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MDB.
Μετατροπή μεταξύ μορφών αρχείων ACCDB και MDB
Εάν έχετε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων MDB που έχουν δημιουργηθεί με προηγούμενες εκδόσεις της Access, μπορείτε να τις μετατρέψετε σε μορφή ACCDB. Απλά ανοίξτε τα σε οποιαδήποτε έκδοση της Access μετά το 2003, επιλέξτε το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως . Επιλέξτε τη μορφή ACCDB .
Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων ACCDB ως αρχείο μορφοποιημένου MDB εάν πρέπει να εργαστείτε με τις εκδόσεις της Access πριν από το 2007. Απλώς ακολουθήστε την ίδια διαδικασία, αλλά επιλέξτε MDB ως μορφή αρχείου ως αρχείο.