Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των βάσεων δεδομένων όπως η Microsoft Access είναι η ικανότητά τους να διατηρούν σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων δεδομένων. Η ισχύς μιας βάσης δεδομένων καθιστά δυνατή τη συσχέτιση δεδομένων με πολλούς τρόπους και τη διασφάλιση της συνέπειας (ή της αναφοράς ακεραιότητας ) αυτών των δεδομένων από τον πίνακα στον πίνακα.
Φανταστείτε μια μικρή βάση δεδομένων που δημιουργήθηκε για την εταιρεία "Απλή επιχείρηση". Θέλουμε να παρακολουθήσουμε τόσο τους υπαλλήλους μας όσο και τις παραγγελίες πελατών μας. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια δομή πίνακα για να το κάνουμε αυτό, όπου κάθε εντολή συνδέεται με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Αυτή η επικάλυψη πληροφοριών παρουσιάζει την τέλεια κατάσταση για τη χρήση μιας σχέσης βάσης δεδομένων.
Μαζί, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια σχέση που καθοδηγεί τη βάση δεδομένων ότι η στήλη Εργοδοτούμενος στον πίνακα Παραγγελίες αντιστοιχεί στη στήλη Εργοδοτούμενο στον πίνακα Εργαζόμενοι. Όταν σχηματίζεται μια σχέση μεταξύ δύο διαφορετικών πινάκων, γίνεται εύκολο να συνδυαστούν τα δεδομένα μαζί.
Ας ρίξουμε μια ματιά στη διαδικασία της δημιουργίας μιας απλής σχέσης χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων της Microsoft Access:
Πώς να κάνετε μια σχέση πρόσβασης
- Με την ανοικτή πρόσβαση, μεταβείτε στο μενού " Εργαλεία βάσης δεδομένων " στην κορυφή του προγράμματος.
- Από μέσα στην περιοχή Σχέσεις , κάντε κλικ ή επιλέξτε Σχέσεις .
- Πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα . Αν δεν συμβαίνει, επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα από την καρτέλα Σχεδίαση .
- Από την οθόνη Εμφάνιση πίνακα , επιλέξτε τους πίνακες που θα πρέπει να συμμετέχουν στη σχέση και, στη συνέχεια, πατήστε / πατήστε Προσθήκη .
- Τώρα μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο Εμφάνιση πινάκων .
- Σύρετε ένα πεδίο από ένα τραπέζι στον άλλο πίνακα για να ανοίξει το παράθυρο Επεξεργασία σχέσεων .
- Σημείωση: Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλαπλά πεδία. σύρετε ένα από αυτά για να σύρετε όλα αυτά στο άλλο τραπέζι.
- Επιλέξτε οποιεσδήποτε άλλες επιλογές θέλετε, όπως Ενεργοποίηση Σχετικής Περίθαλψης Αναφοράς Αλληλεπίδρασης ή Αυτόματης Αναβάθμισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή επιλέξτε Δημιουργία .