Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιό σας με Alexa

Εκτός από το ευρύ φάσμα ικανοτήτων του, το Alexa μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να πάρετε και να παραμείνετε οργανωμένοι συγχρονίζοντας με το ημερολόγιό σας. Ο συνδυασμός της εικονικής ατζέντας σας επιτρέπει να ελέγχετε τα επερχόμενα γεγονότα, καθώς και να προσθέτετε νέα, χρησιμοποιώντας μόνο τη φωνή σας και μια συσκευή με δυνατότητα Alexa.

Πολλοί τύποι ημερολογίου υποστηρίζονται από την Alexa, συμπεριλαμβανομένων των Apple iCloud, Google Gmail και G Suite, Microsoft Office 365 και Outlook.com. Μπορείτε ακόμα να συγχρονίσετε ένα εταιρικό ημερολόγιο Microsoft Exchange με την Alexa αν η εταιρεία σας διαθέτει λογαριασμό Alexa for Business.

Συγχρονίστε το ημερολόγιο iCloud με την Alexa

Πριν συνδέσετε το ημερολόγιο iCloud με το Alexa, θα χρειαστεί πρώτα να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο λογαριασμό σας της Apple καθώς και να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή.

1. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις , που συνήθως βρίσκεται στην Αρχική οθόνη της συσκευής σας.
2. Επιλέξτε το όνομά σας, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.
3. Επιλέξτε Password & Security .
4. Εντοπίστε την επιλογή ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων . Εάν αυτή τη στιγμή δεν είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε αυτήν την επιλογή και ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
5. Μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο appleid.apple.com.
6. Εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Apple και πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο δεξί βέλος για να συνδεθείτε.
7. Ένας κωδικός επαλήθευσης έξι ψηφίων θα σταλεί τώρα στη συσκευή σας iOS. Καταχωρίστε αυτόν τον κώδικα στο πρόγραμμα περιήγησης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επαλήθευσης ταυτότητας.
8. Το προφίλ του λογαριασμού σας Apple πρέπει να είναι πλέον ορατό. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ασφάλεια και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία κωδικού πρόσβασης που βρίσκεται στην ενότητα APP-SPECIFIC PASSWORDS .
9. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο σας ζητά να εισαγάγετε μια ετικέτα κωδικού πρόσβασης. Πληκτρολογήστε 'Alexa' στο πεδίο που παρέχεται και πατήστε το κουμπί Δημιουργία .
10. Θα εμφανιστεί τώρα ο κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή. Αποθηκεύστε αυτό σε ασφαλές μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος .

Τώρα που ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ενεργός και ο κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή είναι εγκατεστημένος, ήρθε η ώρα να συγχρονίσετε το ημερολόγιο iCloud.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις .
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω εντός του μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέξτε Apple .
6. Θα πρέπει τώρα να εμφανίζεται μια οθόνη λεπτομερώς την απαίτηση ταυτότητας δύο παραγόντων. Δεδομένου ότι έχουμε ήδη φροντίσει αυτό, απλά πατήστε το κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ .
7. Θα εμφανιστούν τώρα οδηγίες για τον τρόπο δημιουργίας ενός κωδικού πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή, την οποία επίσης ολοκληρώσαμε. Πατήστε Συνέχεια ξανά.
8. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό της Apple σας και τον κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή που δημιουργήσαμε παραπάνω, επιλέγοντας το πλήκτρο SIGN IN όταν ολοκληρώσετε.
9. Θα εμφανιστεί τώρα μια λίστα με τα διαθέσιμα ημερολόγια iCloud (π.χ. Αρχική, Εργασία). Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές ώστε όλα τα ημερολόγια που θέλετε να συνδέσετε με το Alexa να έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα στα αντίστοιχα ονόματά τους.

Συγχρονίστε το Ημερολόγιο της Microsoft με το Alexa

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο του Office 365 με το Alexa ή για να συνδέσετε έναν προσωπικό λογαριασμό outlook.com , hotmail.com ή live.com .

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις .
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω εντός του μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέξτε Microsoft .
6. Επιλέξτε την επιλογή με τη λέξη Σύνδεση αυτού του λογαριασμού της Microsoft .
7. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με το λογαριασμό σας στη Microsoft και πατήστε το κουμπί Επόμενο .
8. Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Microsoft και επιλέξτε Σύνδεση .
9. Θα πρέπει τώρα να εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, δηλώνοντας ότι η Alexa είναι έτοιμη να χρησιμοποιήσει το ημερολόγιο της Microsoft. Πατήστε το κουμπί Τέλος .

Συγχρονίστε το Ημερολόγιό σας Google με την Alexa

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συνδέσετε ένα ημερολόγιο Gmail ή G Suite με την Alexa.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις .
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω εντός του μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέξτε Google .
6. Σε αυτό το σημείο μπορεί να παρουσιαστεί μια λίστα λογαριασμών Google που έχουν ήδη συσχετιστεί με την Alexa για άλλο σκοπό ή δεξιότητα. Αν ναι, επιλέξτε εκείνο που περιέχει το συγκεκριμένο ημερολόγιο και πατήστε Σύνδεση αυτού του λογαριασμού Google . Εάν όχι, πατήστε τον βασικό σύνδεσμο που παρέχεται.
7. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με το λογαριασμό σας στο Google και πατήστε το κουμπί NEXT .
8. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Google και ξανακτήστε το NEXT .
9. Η Alexa θα ζητήσει τώρα πρόσβαση για τη διαχείριση των ημερολογίων σας. Επιλέξτε το κουμπί ALLOW για να συνεχίσετε.
10. Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο σας ενημερώνει ότι η Alexa είναι έτοιμη για χρήση με το ημερολόγιό σας Google. Πατήστε Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να επιστρέψετε στη διεπαφή Ρυθμίσεις.

Διαχείριση του Ημερολογίου σας με την Alexa

Αφού συνδέσετε ένα ημερολόγιο με το Alexa, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ή να ελέγξετε τα περιεχόμενά του μέσω των ακόλουθων φωνητικών εντολών.

• Δείξε μου το ημερολόγιό μου.
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου;
• Πότε είναι το επόμενο μου γεγονός;
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου την [ημέρα της εβδομάδας];
• Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου αύριο σε [ώρα];
• Προσθέστε ένα συμβάν στο ημερολόγιό μου. (Εάν θέλετε να είστε πιο συγκεκριμένοι με αυτήν την εντολή, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη σύνταξη: Προσθέστε [όνομα συμβάντος] στο ημερολόγιό μου για [ημέρα] στις [ώρα]).
• Διαγράψτε [όνομα συμβάντος] από το ημερολόγιό μου.
• Διαγράψτε το συμβάν μου [time].

Προγραμματισμός συνάντησης

Εκτός από τις παραπάνω εντολές, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια συνάντηση με ένα άλλο άτομο χρησιμοποιώντας το Alexa και το ημερολόγιό σας. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία κλήσης και μηνυμάτων Alexa ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Πατήστε το κουμπί Συνομιλίες , το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας και αντιπροσωπεύεται από μπαλόνι ομιλίας. Η εφαρμογή θα ζητήσει τώρα δικαιώματα στις επαφές της συσκευής σας. Αφήστε αυτή την πρόσβαση και ακολουθήστε τις επόμενες οδηγίες για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Κλήσεις και μηνύματα.

Ακολουθούν μερικές κοινές φωνητικές εντολές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με αυτή τη λειτουργία.

• Δημιουργήστε μια συνάντηση που ονομάζεται [όνομα συσκέψεων] με το [όνομα της επαφής].
• Προγραμματίστε ένα μεσημεριανό γεύμα με το [όνομα της επαφής] για τις 12 μ.μ. αύριο.

Αφού ξεκινήσει ένα αίτημα σύσκεψης, η Alexa θα σας ρωτήσει επίσης αν θέλετε ή όχι να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ασφάλεια ημερολογίου

Ενώ η σύνδεση του ημερολογίου σας με την Alexa είναι προφανώς βολική, θα μπορούσε να υπάρξει ανησυχία για την προστασία της ιδιωτικής ζωής εάν ανησυχείτε για άλλα άτομα στο σπίτι ή στο γραφείο σας που έχουν πρόσβαση στις επαφές σας ή στα στοιχεία της συνάντησης. Ένας τρόπος για να αποφύγετε αυτό το πιθανό πρόβλημα είναι να περιορίσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο με βάση τη φωνή σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν περιορισμό φωνής για το ημερολόγιο που σχετίζεται με το Alexa.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Alexa στο smartphone ή στο tablet σας.
2. Αγγίξτε το κουμπί μενού, που αντιπροσωπεύεται από τρεις οριζόντιες γραμμές και βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Όταν εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις .
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω εντός του μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ημερολόγιο
5. Επιλέξτε το συνδεδεμένο ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε φωνητικό περιορισμό.
6. Στην ενότητα Restrict Voice , πατήστε το κουμπί CREATE VOICE PROFILE .
7. Θα εμφανιστεί τώρα ένα μήνυμα που θα περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία δημιουργίας φωνητικού προφίλ. Επιλέξτε BEGIN .
8. Επιλέξτε την πλησιέστερη ενεργή συσκευή Alexa από το αναπτυσσόμενο μενού και πατήστε NEXT .
9. Θα σας ζητηθεί τώρα να διαβάσετε φωναχτά φράσεις ή φράσεις, πιέζοντας το κουμπί NEXT μεταξύ των δύο, έτσι ώστε η Alexa να μπορεί να μάθει τη φωνή σας αρκετά καλά για να δημιουργήσει ένα προφίλ.
10. Μόλις ολοκληρωθεί, θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι το προφίλ φωνής σας βρίσκεται σε εξέλιξη. Επιλέξτε NEXT .
11. Τώρα θα επιστρέψετε στην οθόνη ημερολογίου. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στην ενότητα Περιορισμοί φωνής και επιλέξτε την επιλογή Μόνο η φωνή μου .