Εάν θέλετε να αφήσετε σε άτομα που σας στέλνουν email να γνωρίζουν πότε δεν θα είστε σε θέση να ανταποκριθούν επειδή θα είστε μη διαθέσιμος, ένας εξωχρηματιστηριακός ανταποκριτής είναι πολύ χρήσιμος. Είναι επίσης καλό γραφείο και εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο iCloud Mail , η αυτόματη απάντηση των διακοπών είναι εύκολη στη ρύθμιση.
Ρύθμιση της αυτόματης απάντησης της υπηρεσίας iCloud Mail
Για να φτιάξετε το iCloud Mail απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα μήνυμα εκτός γραφείου αυτόματα και εξ ονόματός σας:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού "Εμφάνιση ενεργειών" - μοιάζει με μια κολόβωση στην κάτω αριστερή γωνία της γραμμής iCloud Mail.
- Εάν τα γραμματοκιβώτια δεν εμφανίζονται, ο πίνακας αυτός είναι απλά κρυμμένος. Εντοπίστε το κουμπί Εμφάνιση γραμματοκιβωτίων, το οποίο είναι ένα κουμπί > επάνω αριστερά (θα πρέπει να βρίσκεται ακριβώς κάτω από τις λέξεις "iCloud Mail") και κάντε κλικ σε αυτό. Ένας πίνακας θα μετακινηθεί από τα αριστερά, αποκαλύπτοντας τα γραμματοκιβώτια σας iCloud.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις ... στο μενού.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα " Διακοπές ".
- Επιλέξτε το παράθυρο που βρίσκεται δίπλα στην επιλογή Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα όταν έχουν ληφθεί για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο ανταποκριτή.
- Ορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το χρονικό διάστημα που δεν θα είστε διαθέσιμος, στις διακοπές ή εκτός γραφείου σας. Κάνοντας κλικ στα πεδία δίπλα στην Ημερομηνία έναρξης: και Ημερομηνία λήξης: θα ανοίξει ένα μικρό ημερολόγιο στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ στις κατάλληλες ημερομηνίες.
- Σημειώστε ότι μπορείτε να αφήσετε τα πεδία έναρξης και λήξης κενά. Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται η αυτόματη απάντηση αμέσως μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος και θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο (βλ.
- Καταχωρίστε το μήνυμα απόκρισης διακοπών στο πλαίσιο Προσθήκη μηνυμάτων διακοπών . Μερικές συμβουλές για τη σύνταξη του μηνύματός σας:
- Να είστε σκόπιμα αόριστοι. η αποκάλυψη πάρα πολλών πληροφοριών σε μια αυτόματη απάντηση - συμπεριλαμβανομένου του εάν θα βρεθείτε εκτός πόλης ή αποκαλύπτοντας τους αριθμούς τηλεφώνου των ατόμων που θα επικοινωνήσουν με την απουσία σας - μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλεια. για παράδειγμα, αφήνοντας σε οποιονδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γνωρίζετε ότι θα βρεθείτε εκτός πόλης, μπορεί να αποκαλύψει στους ανθρώπους που δεν πρέπει να γνωρίζουν αυτές τις πληροφορίες ότι το σπίτι σας θα είναι κενό και για πόσο καιρό.
- Είναι καλό εθιμοτυπικό να συμπεριλάβετε πότε ένας αποστολέας μπορεί να αναμένει μια απάντηση ή πότε θα πρέπει να στείλει εκ νέου το μήνυμά του (αν εξακολουθεί να είναι σχετικό) αφού θα έχετε επιστρέψει.
- Σημειώστε ότι το αρχικό μήνυμα δεν θα αναφέρεται στην αυτόματη απάντηση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος στο κάτω δεξιό μέρος του παραθύρου, όταν είστε ικανοποιημένοι με το μήνυμά σας και έχουν οριστεί οι ημερομηνίες σας.
Απενεργοποίηση της αυτόματης απάντησης για τις διακοπές
Η αυτόματη απάντηση των διακοπών σας θα απενεργοποιηθεί αυτόματα την ημέρα που θα τερματίσετε. Ωστόσο, εάν αφήσατε κενά πεδία ημερομηνιών κατά τη ρύθμιση του παραλήπτη διακοπών, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα αυτόματης απάντησης διακοπών iCloud Mail με μη αυτόματο τρόπο όταν επιστρέψετε από το χρόνο σας μακριά.
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση διακοπών, ακολουθήστε τα ίδια παραπάνω βήματα για να ανοίξετε την καρτέλα "Διακοπές" στο παράθυρο "Προτιμήσεις αλληλογραφίας iCloud". Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Αυτόματη απάντηση στα μηνύματα όταν αυτά έχουν ληφθεί .
Δεν χρειάζεται να καθαρίσετε το μήνυμά σας από το κουτί - στην πραγματικότητα ίσως θέλετε να το επαναχρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που βρίσκεστε σε διακοπές, οπότε το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε τις σχετικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης .