Με παραδείγματα για επίσημα και ανεπίσημα επιχειρησιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πρέπει να γράψετε "αντίο", "ευχές" ή "καλύτερες ευχές"; Πώς να τελειώσετε ένα email καλά;
Ο σωστός τρόπος υπογραφής συχνά δεν είναι μόνο το τελευταίο, αλλά και ένα από τα πιο δύσκολα μέρη για να γράψετε σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί να είναι σχεδόν τόσο αποθαρρυντικό και δύσκολο όσο το χαιρετισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!
Όταν βρίσκεστε σε αμφιβολία, τερματίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με & # 34; Ευχαριστίες & # 34;
Όταν δεν μπορείτε να αποφασίσετε τι να γράψετε και δεν έχετε ιδέα για το τι θα ήταν καταλληλότερο, τερματίστε το email σας με μια απλή "ευχαριστία". "Ευχαριστίες" δεν είναι ποτέ εκτός τόπου. Ευχαριστείτε την αποστολή για τίποτα περισσότερο από το να έχετε εξετάσει το μήνυμά σας. Αυτό, δυστυχώς, δεν είναι δεδομένο, καθώς ο χρόνος είναι πολύ σπάνιος και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συντριπτικά άφθονα.
("Ευχαριστίες" ως κλείσιμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ίσως ακόμη και να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση.)
Δεν υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να τερματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ποιες είναι άλλες αποδεκτές κλεισίματα;
Πολλές λέξεις μπορούν να κλείσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και έτσι μπορεί λίγες? οτιδήποτε θα είναι καλύτερο από κανένα.
Εάν η καθολική "Ευχαριστία" δεν είναι για εσάς - ίσως επειδή, φυσικά, δείχνει ότι έπρεπε να βασιστείτε σε μια κατάσταση αναμονής, την οποία δεν έχετε -, έχετε πολλές επιλογές απόδειξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περισσότερο, τόσο για επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιο προσωπικά μηνύματα.
Επιχειρήσεις - Τυπικές
- Με ειλικρίνεια - "Ειλικρινά" είναι ένα παραδοσιακό και παραδοσιακά τυπικό τέλος για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των επιχειρήσεων, ειδικά για τις νέες επαφές. Θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε με νεοαποκτηθέντες πελάτες, για παράδειγμα, εάν θέλετε να μεταφέρετε διατυπώσεις και ειλικρίνεια. "Ειλικρινά" μπορεί να αντιμετωπιστεί ως πολύ επίσημη, ειδικά όταν έχετε ήδη καθιερώσει μια λιγότερο από μια καθαρά επίσημη σχέση με κάποιον.
- Με ειλικρίνεια δική σας - Παρόμοια με το "Ειλικρινά" και ουσιαστικά χρησιμοποιείται με τον ίδιο τρόπο, "Ειλικρινά δικοί σας" διατρέχει τον κίνδυνο να έρθει πέρασε ως στάθη.
- Χαιρετισμοί - "Λυπούμαστε" είναι ένα λιγότερο επίσημο κλείσιμο από το "Ειλικρινά". Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν καθολικά και ειδικά σε καθιερωμένες σχέσεις επίσης. Ενδεχομένως ως συμπέρασμα, το "σκεπτικό" είναι τρελό και αδιάφορο, δεν μεταφέρει ελάχιστα τον εαυτό σας ή το είδος της σχέσης που εννοείτε να δημιουργήσετε.
Επιχειρήσεις - Άτυπη
- Δική σας - Χωρίς το βάρος του "Ειλικρινά δικοί σας", ένα απλό "Δικό σου" μπορεί να συναντήσει ακόμα ένα tad από τόπο και χρόνο σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Χωρίζεται στη γοητεία των επίσημων κλεισίματος και δεν το αντισταθμίζει σε προσωπικότητα ή οικειότητα.
- Με ιδιαίτερη χαρά και θερμές ευχαριστίες - Εξαιρετικά λιγότερο επίσημες από ό, τι "Χαιρετισμοί", "Kind Regards" σερβίρουν καλά σε ένα ανεπίσημο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι "θερμές απόψεις" αυξάνουν τη ζεστασιά και την προσωπική επαφή, ενώ παράλληλα επιτυγχάνουν την ισορροπία μεταξύ τυπικότητας και εξοικείωσης που έχει πάει πολύ μακριά για ένα επιχειρηματικό περιβάλλον.
- Το καλύτερο - Τίποτα δεν είναι λάθος με αποσπασματικές προτάσεις και τα αποσυνδεδεμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γενικά, τείνουν να αποκλείουν πολλά κρίσιμα συστατικά μιας φράσης (όπου είναι το θέμα ή κάποιο ρήμα καθόλου;). Το "καλύτερο", ωστόσο, αφήνει στον παραλήπτη να μαντέψει σχεδόν όλα όσα θέλετε να πείτε: καλύτερα ...; Ίσως να χρησιμοποιήσετε το "Όλο το καλύτερο" αντ 'αυτού.
- :) - Γιατί όχι; Το απλό smiley μπορεί να είναι εκπληκτικά αποτελεσματικό καθώς κλείνει ένα email. Εάν είστε ο τύπος για να χρησιμοποιήσετε το emojis και να μιλήσετε με τα χέρια και τα χέρια σας, αυτό μπορεί να είναι ο κατάλληλος τρόπος για να τερματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς. Λάβετε υπόψη ότι όλοι οι άνθρωποι δεν είναι εκφραστικοί με αυτόν τον τρόπο και ενδέχεται να ερμηνεύσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποτρόπαια με βάση αυτό το τέλος, ειδικά αν δεν σας γνωρίζουν. Αυτό είναι το πρόβλημά σας να έχετε εάν θέλετε να επικοινωνείτε με νόημα, όχι δικό τους - κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου στο γράψιμο των επιχειρήσεων γενικά.
- - Η απλή υπογραφή με το όνομά σας είναι συχνά κατάλληλη, ειδικά σε συνεχή συζήτηση. Προσπαθήστε να αναμίξετε στην περιστασιακή φράση κλεισίματος στο νήμα, όμως.
Αυτό που επιλέγετε και τι είναι κατάλληλο μπορεί - και πρέπει - να εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό όχι μόνο από το ποιος είστε, αλλά και από τον αποδέκτη. Θα λάβετε υπόψη τις περιστάσεις του παραλήπτη και το μήνυμά σας επίσης, φυσικά: αφήνει ο παραλήπτης για διακοπές τριών μηνών, για παράδειγμα, έχετε λάβει μια εύνοια από αυτούς ή έχετε στείλει ενημερωτικό άρθρο;