Όταν αρχειοθετήσατε παλιά αλληλογραφία από το Outlook σε ένα μέσο αποθήκευσης όπως ένα DVD-ROM, το κάνατε για να καθαρίσετε και να επιταχύνετε το Outlook. Αλλά το κάνατε και επειδή θέλετε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα αργότερα ή θα μπορούσατε απλά να τα διαγράψετε.
Ευτυχώς, η επιστροφή στα μηνύματα που αρχειοθετήσατε σε ένα αρχείο .pst είναι εύκολη. Μπορείτε να τα ανοίξετε απευθείας από την τοποθεσία αρχειοθέτησής τους ή να τα εισαγάγετε ξανά στο Outlook εντελώς.
Ανάγνωση ή ανάκτηση αρχειοθετημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποσπώμενο μέσο
Για να ανακτήσετε ή να διαβάσετε αρχειοθετημένη αλληλογραφία Outlook από ένα αφαιρούμενο μέσο:
- >> Βήμα προς βήμα Screenshot Walkthrough (χρησιμοποιώντας το Outlook 2003)
- Επιλέξτε Αρχείο | Διαχείριση αρχείων δεδομένων ... από το μενού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ....
- Αφήστε το αρχείο Outlook Personal Folders (.pst) επιλεγμένο.
- Εάν αποθηκεύσατε τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας ώστε να είναι συμβατά με μια έκδοση του Outlook πριν από το Outlook 2003, επιλέξτε το αρχείο Outlook 97-2002 Personal Folders (.pst) ή το αρχείο 97-2002 Personal Folders (.pst) του Office 97-2002 .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Στην περιοχή Αποθήκευση σε:, μεταβείτε στον τόπο αποθήκευσης των αρχειοθετημένων μηνυμάτων σας.
- Επισημάνετε το επιθυμητό. pst αρχείο .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος μετά από αυτό το βήμα, βεβαιωθείτε ότι το μέσο δεν προστατεύεται από εγγραφή ή αντιγράψτε το αρχείο .pst στην επιφάνεια εργασίας σας πριν το ανοίξετε.
- Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο .
- Ανοίξτε τη νέα θέση αρχειοθέτησης στο παράθυρο πλοήγησης του Outlook.
Μπορείτε απλά να περιηγηθείτε στο αρχείο ως έχει ή να αντιγράψετε τα μηνύματα και τους φακέλους πίσω στο κύριο κατάστημα μηνυμάτων σας.
Για να κλείσετε ξανά τη θέση του αρχείου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Κλείσιμο "..." από το μενού.