Οδηγίες βήμα προς βήμα
Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα που έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή σας - νόμιμη πρόσβαση, φυσικά, επειδή είναι οικογένεια, φίλοι και συνεργάτες, για παράδειγμα - για να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατηρεί, έχετε ορίσει ένα ξεχωριστό παράθυρο για κάθε χρήστη, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να έχουν τη δική τους ταπετσαρία και έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα έγγραφα να παραμένουν ξεχωριστά. Αυτό είναι πολύ καλό και καλό, αλλά δεν αρκεί για να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Κρατήστε το Email σας ιδιωτικό στα Windows
Για να διατηρήσετε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας - ακόμη και ως αρχεία στο δίσκο - ιδιωτικά από τα μάτια άλλων χρηστών:
- Εντοπίστε το φάκελο στον οποίο το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κρατά αλληλογραφία.
- Πώς να προσδιορίσετε το φάκελο αλληλογραφίας των Windows, του Windows Live Mail ή του Outlook Express Store
- Πώς να μάθετε πού αποθηκεύει το Outlook την αλληλογραφία σας, το ημερολόγιο και άλλα δεδομένα
- Πώς να βρείτε και να ανοίξετε το φάκελο δεδομένων IncrediMail και το Κατάστημα μηνυμάτων
- Πώς να βρείτε τον κατάλογο προφίλ Thunderbird του Mozilla
- Πώς να προσδιορίσετε τον φάκελο Eudora στα Windows
- Κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού στην Εξερεύνηση των Windows.
- Επιλέξτε Sharing and Security ... από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Κοινή χρήση .
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Δημιουργία αυτού του φακέλου είναι ιδιωτική ελέγχεται στην περιοχή Τοπική κοινή χρήση και ασφάλεια .
- Εάν αυτή η επιλογή είναι γκρι, ανατρέξτε παρακάτω για επιλογές.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Αυτό αποτρέπει όλους τους χρήστες από κάθε πρόσβαση στον φάκελο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ασφαλές για όσο διάστημα κανείς δεν μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό σας στα Windows.
Βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη σύνδεση των Windows δεν είναι ενεργοποιημένη
Για τα Windows για να συνδεθείτε σε έναν συγκεκριμένο χρήστη - εσείς - όταν ξεκινά αυτόματα είναι βολικό, αλλά επιτρέπει σε όποιον επανεκκινήσει τον υπολογιστή να φτάσει στο ταχυδρομείο σας. Ακολουθεί ο τρόπος απενεργοποίησης αυτής της συμπεριφοράς:
- Επιλέξτε Run ... από το μενού Έναρξη .
- Πληκτρολογήστε "userpasswords2 ελέγχου".
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
- Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες πρέπει να εισάγουν ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον υπολογιστή. ελέγχεται στην καρτέλα Χρήστες .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Κάντε την προστασία οθόνης σας να απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης
Τώρα, βεβαιωθείτε ότι τα Windows σας καταγράφουν (κατά κάποιο τρόπο) ακόμα και όταν δεν το κάνετε. Αν κάποιος ήρθε στον υπολογιστή σας ενώ είστε συνδεδεμένοι αλλά δεν είστε εκεί, θα μπορούσαν άνετα να έχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαφορετικά.
- Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού κάπου στην επιφάνεια εργασίας των Windows.
- Επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Εξοικονόμηση οθόνης .
- Επιλέξτε οποιαδήποτε προφύλαξη οθόνης.
- Βεβαιωθείτε ότι στην επιλογή Resume (Επανάληψη), στην οθόνη Welcome screen (Επανεκπαίδευση) ή στην επιλογή Resume (Επαναλήψεις), ελέγξτε την προστασία με κωδικό πρόσβασης (όποια επιλογή έχετε) στην επιλογή Προφύλαξη οθόνης .
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύει το απόρρητο του μηνύματος, μετατρέποντάς το από ευανάγνωστο κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο κρυπτογράφησης. Μόνο ο παραλήπτης που έχει τον κωδικό πρόσβασης / ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ:
- Η αποστολή και προβολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων email απαιτεί τόσο τον αποστολέα όσο και τον παραλήπτη να μοιράζονται το πιστοποιητικό ψηφιακής τους ταυτότητας ή δημόσιου κλειδιού. Αυτό σημαίνει ότι εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να αποστείλετε το άλλο ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε το πιστοποιητικό του άλλου ατόμου στις επαφές σας. Δεν μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς ψηφιακό αναγνωριστικό.
- Αν στέλνετε κρυπτογραφημένο μήνυμα σε παραλήπτη του οποίου η ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει την κρυπτογράφηση, σας προσφέρεται η δυνατότητα αποστολής του μηνύματος σε μη κρυπτογραφημένη μορφή.
- Αυτή η διαδικασία κρυπτογραφεί επίσης όλα τα συνημμένα που στέλνονται με κρυπτογραφημένα μηνύματα.
Κρυπτογραφήστε τα αρχεία αλληλογραφίας και τους φακέλους
Αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο τα αρχεία που χρησιμοποιούνται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
- Δείτε εάν το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα αρχεία σε ένα φάκελο κάτω από "\ Documents and Settings \ [όνομα χρήστη] \".
- Συνεχίστε με τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω.
Αν αυτό δεν είναι εφικτό, ή θέλετε να είστε πιο ασφαλείς και να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία στο δίσκο:
- Εντοπίστε το φάκελο που χρησιμοποιείται από το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να διατηρήσετε το ταχυδρομείο σας.
- Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα προστασίας φακέλων για να κρυπτογραφήσετε και να προστατεύσετε τον φάκελο με κωδικό πρόσβασης. Εδώ είναι μερικά προγράμματα για να δοκιμάσετε:
- Φύλαξη φύλλων
- Κρυπτογράφηση του φακέλου μου
- Παγκόσμια ασπίδα
Θυμηθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι κρυπτογραφημένα προτού αποσταλούν μπορούν να υποκλαπούν και να διαβάζονται. Η προστασία των αρχείων στο δίσκο σας εμποδίζει μόνο τους άλλους να έχουν πρόσβαση στην αλληλογραφία, όπως διατηρείται στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Κρυπτογράφηση στο Outlook Express
Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης και να κρυπτογραφήσετε σε Outlook Express , Outlook 2007 και Outlook 2010