Φιλτράρετε αλληλογραφία ενός αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook

Διαχειριστείτε τα μηνύματά σας με εξατομικευμένους φακέλους για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο Outlook, η δημιουργία ενός κανόνα που αρχειώνει όλα τα μηνύματα από μια συγκεκριμένη διεύθυνση σε ένα συγκεκριμένο φάκελο είναι εύκολη. Εάν δεν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα φάκελο για αυτό το σκοπό, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του ατόμου.

Τα τελευταία σας ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, αυτόματα οργανωμένα και καταγεγραμμένα

Είτε πρόκειται για αλληλογραφία από την έξυπνη κόρη σας, τον καλύτερο πελάτη, τον παλαιότερο φίλο, τον τελευταίο συνάδελφό σας ή τον αγαπημένο σας γείτονα, μπορεί να φιλτραριστεί στον δικό του φάκελο αμέσως.

Το Outlook μπορεί να στείλει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα μηνύματα σε οποιοδήποτε φάκελο χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο. Είναι επίσης εύκολο να ρυθμίσετε - ειδικά όταν έχετε ένα μήνυμα από τον αποστολέα και είναι έτοιμο.

Πώς να φιλτράρετε τα μηνύματα ενός αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο

Για να έχει το αρχείο του Outlook ένα μήνυμα συγκεκριμένου αποστολέα αυτόματα:

1. Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα των οποίων τα μηνύματα θέλετε να φιλτράρετε.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας.
3. Επιλέξτε κανόνες | Μετακίνηση μηνυμάτων πάντα από: [αποστολέας] στην περιοχή Μετακίνηση .
4. Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Φιλτράρετε αλληλογραφία ενός αποστολέα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Outlook 2007 και το 2010

Για να καθοδηγήσετε το Outlook 2007 και το Outlook 2010 να αρχειοθετήσουν αυτόματα τα μηνύματα ενός συγκεκριμένου αποστολέα:

1. Κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού σε ένα μήνυμα από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να φιλτράρετε.
2. Στο Outlook 2007, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα από το μενού που εμφανίζεται. Στο Outlook 2010, επιλέξτε Κανόνες | Δημιουργία κανόνα από το μενού συμφραζομένων.
3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο [αποστολέας] .
4. Επίσης, επιλέξτε Μετακίνηση του στοιχείου σε φάκελο .
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου .
6. Επισημάνετε τον επιθυμητό φάκελο προορισμού.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
8. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί OK .
9. Για να μετακινήσετε αμέσως όλα τα υπάρχοντα μηνύματα από τον αποστολέα που βρίσκονται στον τρέχοντα φάκελο στο φάκελο προορισμού του φίλτρου, επιλέξτε Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στον τρέχοντα φάκελο . Σε κάθε περίπτωση, ο κανόνας αποστέλλει αυτόματα τα νέα εισερχόμενα μηνύματα του αποστολέα στο μέλλον.
10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK άλλη μια φορά.